Jak numerować strony w Excelu. Z pewnej strony, z drugiego arkusza, biorąc pod uwagę liczbę stron w pliku

Numeracja to wygodny sposób na stworzenie wygodnej nawigacji, która umożliwia szybkie poruszanie się po dokumencie. Jeśli praca jest wykonywana w jednej tabeli, nie ma potrzeby numerowania. To prawda, że ​​\uXNUMXb\uXNUMXbjeśli planujesz wydrukować go w przyszłości, konieczne będzie jego ponumerowanie bezbłędnie, aby nie pomylić się z mnóstwem wierszy i kolumn. Istnieje kilka opcji paginacji, które szczegółowo omówimy w tym artykule.

Prosta paginacja

Ta metoda jest najprostsza ze wszystkich dostępnych i umożliwia szybkie numerowanie stron. Aby to zrobić, musisz wykonać następujące czynności:

1. Musisz aktywować „Nagłówki i stopki”, w tym celu musisz przejść do Excela na pasku narzędzi w sekcji „Wstaw”. W nim musisz wybrać element „Tekst”, a dopiero potem użyć „Nagłówków i stopek”. Ciekawostką jest to, że nagłówki i stopki można umieszczać zarówno powyżej, jak i poniżej, domyślnie nie są one wyświetlane, a podczas początkowej konfiguracji można ustawić wyświetlanie informacji na każdej stronie tabeli.

2. Po przejściu do żądanej sekcji pojawi się specjalna pozycja „Nagłówki i stopki”, w której możesz edytować dostępne ustawienia. Początkowo dostępny jest obszar, podzielony na trzy części u góry lub u dołu.

3. Teraz pozostaje wybrać część nagłówka, w której będą wyświetlane informacje. Wystarczy kliknąć LPM i kliknąć pozycję „Numer strony”.

4. Po wykonaniu tych kroków w nagłówku pojawią się następujące informacje: &[Strona].

5. Pozostaje kliknąć puste miejsce w dokumencie, aby wprowadzone informacje zostały przekonwertowane na numer strony.

6. Możliwe jest sformatowanie wprowadzonych informacji. W tym celu wystarczy zaznaczyć dane bezpośrednio w nagłówku i po zaznaczeniu przejść do zakładki „Strona główna”, w której można zmienić czcionkę, zwiększyć rozmiar lub zmienić inne parametry.

7. Po wprowadzeniu wszystkich zmian wystarczy kliknąć pusty obszar pliku, a zostaną one zastosowane w nagłówku.

Numeracja oparta na całkowitej liczbie stron w pliku

Istnieje inny sposób numerowania stron w dokumencie na podstawie łącznej liczby stron w tabeli. Aby to zrobić, musisz wykonać następujące czynności:

1. Początkowo należy korzystać z zaleceń z pierwszej metody dokładnie do momentu przejścia do sekcji „Nagłówki i stopki”.
2. Gdy tylko pierwsza etykieta pojawi się w nagłówkach i stopkach, należy ją trochę edytować, aby uzyskać następujący wynik: Strona &[Strona] z.

3. Po zakończeniu wpisywania napisu „od” kliknij przycisk „Liczba stron” na pasku narzędzi u góry.

4. Jeśli wszystko zostało zrobione poprawnie, to po kliknięciu pustego obszaru strony zobaczysz nagłówek, w którym zostaną wyświetlone informacje o numerze strony i całkowitej liczbie arkuszy.

Numeracja z drugiego arkusza

Jeśli pisałeś wcześniej pracę zaliczeniową lub pracę magisterską, to prawdopodobnie znasz główną zasadę projektowania: numer strony nie jest umieszczany na stronie tytułowej, a następna strona jest umieszczana z dwójki. Tabele mogą również wymagać tej opcji projektowania, dlatego zalecamy wykonanie następujących czynności:

1. Musisz aktywować nagłówki i stopki, w tym celu skorzystaj z zaleceń z pierwszej metody.
2. Teraz w wyświetlonej sekcji przejdź do pozycji „Parametry”, w której możesz zaznaczyć pole obok pozycji „Specjalny nagłówek pierwszej strony”.

3. Pozostaje ponumerować strony w dowolny ze sposobów, które zostały rozważone wcześniej. To prawda, że ​​do numerowania powinieneś już wybrać drugą stronę, aby ustawić nagłówek.
4. Jeśli zrobisz wszystko dobrze, uzyskasz pożądany rezultat. W rzeczywistości nagłówek na pierwszej stronie będzie istniał, po prostu nie będzie wyświetlany. Projektowanie wizualne rozpocznie się już od drugiej strony, tak jak było to pierwotnie wymagane.

Ta opcja numeracji jest odpowiednia do projektowania różnych artykułów naukowych oraz w przypadku dostarczenia tabeli jako wkładki do artykułu naukowego.

Numeracja z określonej strony

Możliwa jest również sytuacja, gdy wymagane jest rozpoczęcie numeracji nie od pierwszej strony, ale od trzeciej lub nawet dziesiątej strony. Chociaż jest to niezwykle rzadkie, wiedza o istnieniu takiej metody nie będzie zbyteczna, algorytm działań wygląda następująco:

1. Na początek konieczne jest wykonanie numeracji podstawowej za pomocą jednej z omówionych powyżej metod.
2. Po wykonaniu wstępnych kroków należy natychmiast przejść do sekcji „Układ strony” na pasku narzędzi.
3. Uważnie przestudiuj sekcję i zwróć uwagę na napis „Ustawienia strony” u dołu pod pozycjami „Obszar drukowania”, „Przerwy” itp. Obok tego podpisu możesz zobaczyć strzałkę, kliknij ją.

4. Pojawi się okno z dodatkowymi ustawieniami. W tym oknie wybierz sekcję "Strona", a następnie znajdź element "Numer pierwszej strony". W nim musisz określić, z której strony potrzebujesz numeracji. Gdy wszystko jest ustawione, kliknij „OK”.

5. Po wykonaniu kroków numeracja rozpocznie się dokładnie od numeru określonego w parametrach.

Jeśli chcesz usunąć numerację, po prostu zaznacz informacje w nagłówku i kliknij „Usuń".

Wnioski

Procedura numerowania nie zajmuje dużo czasu i pozwala bez problemu opanować te przydatne umiejętności. Do wykonania zadania wystarczy skorzystać z dostępnych rekomendacji wskazanych powyżej.