Jak połączyć dwie kolumny w Excelu bez utraty danych

W tym krótkim artykule poznasz skuteczną metodę łączenia wielu kolumn w programie Excel, aby zachować wszystkie niezbędne dane.

Załóżmy, że masz arkusz kalkulacyjny zawierający dwie kolumny ułożone jedna na drugiej. Np. trzeba scalić kolumny z imieniem i nazwiskiem w jedną lub połączyć kilka kolumn z napisami „ulica”, „miasto”, „kod pocztowy” w jedną – „adres zamieszkania”, aby oddzielić wartości z przecinkiem. Jak to zrobić?

Niestety Excel nie ma wbudowanej funkcji, która pozwala robić to, co powiedzieliśmy powyżej. Oczywiście jest przycisk „Połącz komórki” i inne podobne, ale wartości uXNUMXbuXNUMXbare utracone.

Wyświetlone zostanie następujące ostrzeżenie:

1. Excel 2013 powie, że tylko wartość w lewej górnej komórce zakresu będzie przechowywana w scalonej komórce. Wszystkie inne dane zostaną usunięte. 
2. W programie Excel 2010 i niższym pojawi się ostrzeżenie, które ma to samo znaczenie, ale nieco inne sformułowanie.

Nakłada to poważne ograniczenia na korzystanie z programu i uniemożliwia efektywne wykonywanie zadań.

Następnie nauczysz się 3 sposobów łączenia danych z wielu kolumn w jedną, aby nie stracić danych (bez użycia makr). Jeśli chcesz najłatwiejszy sposób, możesz pominąć dwie pierwsze metody i nauczyć się tylko trzeciej.

Łączenie wielu kolumn za pomocą formuły

Załóżmy, że masz tabelę z informacjami o klientach, a szef postawił zadanie scalania kolumn «Imię» и «Nazwisko» w jednym "Pełne imię i nazwisko". Aby to zrobić, musisz wykonać następującą sekwencję czynności:

1. Wstaw dodatkową kolumnę do tabeli. Aby to zrobić, umieść kursor na nagłówku kolumny (w naszym przypadku jest to kolumna D) i kliknij ją prawym przyciskiem myszy. Pojawi się menu kontekstowe, w którym musisz wybrać element "Wstawić". Nazwijmy wynikową kolumnę "Pełne imię i nazwisko", co tłumaczy się jako "Pełne imię i nazwisko".
2. Następnie w komórce D2 musisz napisać następującą formułę: =ZŁĄCZ.TEKSTY(B2;””;C2) . W naszym przypadku B2 to adres komórki o imieniu, a C2 to adres komórki o nazwisku. Możesz tam również zobaczyć ikonę spacji między cytatami. W tym momencie zapisywany jest separator, umieszczany między zawartością pierwszej i drugiej komórki. Jeśli potrzebujesz oddzielić elementy przecinkiem (na przykład, aby podać pełny adres), możesz zapisać go jako drugi argument funkcji. Możesz połączyć kilka kolumn w jedną, używając dowolnego innego separatora.
3. Ta formuła jest następnie kopiowana do wszystkich pozostałych komórek w tej kolumnie. Aby zrozumieć, jak to zrobić, możesz skorzystać z instrukcji „Jak wstawić tę samą formułę we wszystkich wybranych komórkach” (zobacz artykuł na naszej stronie internetowej).
4. Tak więc dwie kolumny zostały połączone w jedną, ale nadal jest to formuła. W związku z tym, jeśli usuniesz kolumnę imienia lub nazwiska, informacje z kolumny z imieniem i nazwiskiem również zostaną utracone.
5. Teraz musimy zmienić formułę w komórce na gotową wartość, aby móc usunąć dodatkowe kolumny z dokumentu. W tym celu zaznacz wszystkie komórki z informacjami o połączonej kolumnie (w naszym przypadku wybierz pierwszą komórkę w kolumnie D i naciśnij kombinację klawiszy Ctrl + Shift + strzałka w dół; następnie musisz skopiować dane z kolumn i kliknąć prawym przyciskiem myszy dowolną komórkę w tej kolumnie i kliknąć “Wklej specjalnie”. Wybierz element po lewej stronie okna „Wartości” i naciśnij klawisz "OK".
6. Teraz możesz usunąć oryginalne kolumny. Aby to zrobić, musisz kliknąć nazwę kolumny B, a następnie nacisnąć klawisz Ctrl i zrobić to samo z kolumną C. Konieczne jest zaznaczenie wszystkich tych kolumn. Możesz także użyć kombinacji klawiszy Ctrl + Spacja, aby zaznaczyć całą kolumnę, a następnie naciśnij Ctrl + Shift + Strzałka w prawo, skopiuj zaznaczenie do sąsiedniej kolumny C. Następnie menu kontekstowe otwiera się po kliknięciu prawym przyciskiem myszy jednego z zaznaczonych kolumny, a następnie musisz kliknąć element "Usunąć".

Teraz nazwy z kilku kolumn zostały połączone w jedną. Chociaż wymaga to czasu, sama sekwencja działań jest jasna nawet dla początkującego.

Łączenie kolumn za pomocą Notatnika

Ta metoda zajmie mniej czasu niż poprzednia opcja i nie trzeba używać żadnych formuł. Ale nadaje się tylko do łączenia sąsiadujących ze sobą kolumn, a także w przypadku użycia jednego separatora (na przykład tylko przecinek).

Powiedzmy, że musimy połączyć te same kolumny, co w poprzednim przykładzie. Aby to zrobić, postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami:

1. Wybierz wszystkie słupy do połączenia. Aby wykonać to zadanie, zaznacz komórkę B1 i naciśnij kombinację klawiszy Shift + strzałka w prawo. Wtedy zaznaczenie obejmie również sąsiednią komórkę C1. Następnie musisz nacisnąć kombinację Ctrl + Shift + Strzałka w dół, aby przenieść zaznaczenie na sam koniec kolumn.
2. Przenieś dane do schowka (czyli skopiuj je). Aby to zrobić, naciśnij kombinację klawiszy Ctrl + C lub użyj dowolnej innej metody.
3. Uruchom program Notatnik, który jest standardowo dostarczany z systemem Windows. Jest w menu Start. Dokładna ścieżka może się nieznacznie różnić w zależności od wersji systemu operacyjnego. Ale znalezienie programu w żadnym wypadku nie jest trudne. 
4. Przenieś skopiowane dane do Notatnika za pomocą kombinacji klawiszy Ctrl + V.
5. Naciśnij klawisz Tab i skopiuj ten znak.
6. Następnie zastąp ten znak dowolnym innym za pomocą okna dialogowego "Zastępować".
7. Zaznacz cały tekst, skopiuj go.
8. Wróć do Excela, zaznacz tylko jedną komórkę (w naszym przypadku B1) i wklej tekst do tabeli.

Pozostaje tylko zmienić nazwę kolumny.

Jak połączyć dwie kolumny w 4 prostych krokach?

Aby to zrobić:

1. Do pobrania dodatek specjalny. 
2. Wybierz dwie kolumny i przejdź do zakładki „Dane Ablebits.com”. Kliknij przycisk „Połącz komórki”.
3. Wybierz opcje pokazane na obrazku.
4. Kilka prostych kroków i uzyskujemy doskonały wynik bez dodatkowych manipulacji.

Aby zakończyć, po prostu zmień nazwę kolumny B na „Pełne imię” i usuń kolumnę C, która nie jest już potrzebna.