Dostosowywanie wykresów w Excelu: dodawanie tytułu, osi, legendy

Jaka jest pierwsza rzecz, którą robisz po utworzeniu wykresu w programie Excel? Oczywiście ułóż go tak, aby pasował do obrazu, który narysowała Twoja wyobraźnia.

W najnowszych wersjach arkuszy kalkulacyjnych dostosowywanie wykresów jest całkiem przyjemnym i łatwym procesem.

Microsoft dołożył wszelkich starań, aby uprościć proces dostosowywania. Na przykład umieściła niezbędne guziki w miejscach, w których najwygodniej jest do nich dotrzeć. W dalszej części tego samouczka poznasz szereg prostych metod dodawania i modyfikowania wszystkich elementów wykresów i wykresów w programie Excel.

Trzy łatwe metody dostosowywania

Jeśli wiesz, jak tworzyć wykresy w programie Excel, wiesz, że możesz uzyskać dostęp do jego ustawień na trzy sposoby:

1. Wybierz wykres i przejdź do sekcji „Praca z wykresami”, który można znaleźć w zakładce "Konstruktor".
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy element, który ma zostać zmieniony i wybierz żądany element z wyskakującego menu.
3. Użyj przycisku dostosowywania wykresu wyświetlanego w prawym górnym rogu wykresu po kliknięciu go lewym przyciskiem.

Jeśli potrzebujesz skonfigurować więcej opcji pozwalających na edycję wyglądu wykresu, możesz je zobaczyć w obszarze wskazanym przez nagłówek „Format obszaru wykresu”, do którego można uzyskać dostęp, klikając element “Dodatkowe opcje” w menu podręcznym. Możesz również zobaczyć tę opcję w grupie „Praca z wykresami”.

Aby natychmiast wyświetlić panel „Formatuj obszar wykresu”, możesz dwukrotnie kliknąć wymagany element.

Teraz, gdy omówiliśmy podstawowe wymagane informacje, zastanówmy się, jak zmienić różne elementy, aby wykres wyglądał tak, jak chcemy.

Jak dodać tytuł

Ponieważ większość ludzi korzysta z najnowszych wersji arkuszy kalkulacyjnych, dobrze byłoby przyjrzeć się, jak dodać nagłówek w Excelu 2013 i 2016. 

Jak dodać tytuł do wykresu w Excelu 2013 i 2016

W tych wersjach arkuszy kalkulacyjnych tytuł jest już automatycznie wstawiany do wykresu. Aby go edytować, wystarczy go kliknąć i wpisać wymagany tekst w polu wejściowym.

Możesz także zlokalizować nagłówek w określonej komórce w dokumencie. A jeśli połączona komórka zostanie zaktualizowana, nazwa zmieni się po niej. Więcej o tym, jak osiągnąć ten wynik, dowiesz się później.

Jeśli tytuł nie został stworzony przez program, musisz kliknąć w dowolne miejsce na wykresie, aby wyświetlić zakładkę „Praca z wykresami”. Następnie wybierz zakładkę „Projekt” i kliknij „Dodaj element wykresu”. Następnie musisz wybrać tytuł i wskazać jego lokalizację, jak pokazano na zrzucie ekranu.

Możesz również zobaczyć znak plus w prawym górnym rogu wykresu. Po jego kliknięciu pojawia się lista elementów dostępnych na diagramie. Aby wyświetlić tytuł, musisz zaznaczyć pole obok odpowiedniej pozycji.

Możesz też kliknąć strzałkę obok "Tytuł wykresu" i wybierz jedną z następujących opcji:

1. Nad schematem. To jest wartość domyślna. Ten element wyświetla tytuł u góry wykresu i zmienia jego rozmiar.
2. Środek. W tym przypadku wykres nie zmienia swojego rozmiaru, ale tytuł nakłada się na sam wykres.

Aby skonfigurować więcej parametrów należy przejść do zakładki "Konstruktor" i postępuj zgodnie z tymi opcjami:

1. Dodaj element wykresu.
2. Tytuł wykresu.
3. Dodatkowe opcje nagłówka.

Możesz także kliknąć ikonę „Elementy wykresu”, i wtedy - "Tytuł wykresu" и “Dodatkowe opcje”. W każdym razie otworzy się okno „Format tytułu wykresu”opisane powyżej.

Dostosowywanie nagłówków w wersjach Excel 2007 i 2010

Aby dodać tytuł w programie Excel 2010 i niższych, wykonaj następujące kroki:

1. Kliknij w dowolnym miejscu na wykresie.
2. Na górze pojawi się grupa zakładek. „Praca z wykresami”, gdzie musisz wybrać przedmiot "Układ". Tam powinieneś kliknąć "Tytuł wykresu".
3. Następnie musisz wybrać żądaną lokalizację: w górnej części obszaru kreślenia lub nakładając tytuł na wykres.

Łączenie nagłówka z określoną komórką w dokumencie

W przypadku zdecydowanej większości typów wykresów w programie Excel nowo utworzony wykres jest wstawiany wraz z tytułem wstępnie napisanym przez programistów. Powinien być zastąpiony własnym. Musisz go kliknąć i napisać niezbędny tekst. Możliwe jest również powiązanie go z konkretną komórką w dokumencie (np. nazwą samej tabeli). W takim przypadku tytuł wykresu zostanie zaktualizowany podczas edycji komórki, z którą jest powiązany.

Aby połączyć nagłówek z komórką, wykonaj następujące kroki:

1. Wybierz tytuł. 
2. W polu wprowadzania formuły należy wpisać =, kliknąć komórkę zawierającą wymagany tekst i nacisnąć przycisk „Enter”.

W tym przykładzie połączyliśmy tytuł wykresu przedstawiającego sprzedaż owoców z komórką A1. Możliwe jest również wybranie dwóch lub więcej komórek, na przykład pary nagłówków kolumn. Możesz sprawić, by pojawiły się w tytule wykresu lub wykresu.

Jak przenieść tytuł

Jeśli chcesz przenieść tytuł do innej części wykresu, musisz go zaznaczyć i przesunąć myszą.

Usuwanie tytułu

Jeśli nie musisz dodawać tytułu do wykresu, możesz usunąć tytuł na dwa sposoby:

1. Na karcie Zaawansowane "Konstruktor" kolejno klikaj następujące pozycje: „Dodaj elementy wykresu” - "Tytuł wykresu" - "Nie".
2. Kliknij tytuł prawym przyciskiem myszy i wywołaj menu kontekstowe, w którym musisz znaleźć element "Usunąć".

Formatowanie nagłówka

Aby poprawić czcionkę i kolor nazwy, musisz znaleźć element w menu kontekstowym "Czcionka". Pojawi się odpowiednie okno, w którym możesz ustawić wszystkie niezbędne ustawienia.

Jeśli potrzebujesz bardziej subtelnego formatowania, musisz kliknąć tytuł wykresu, przejdź do zakładki "Format" i zmień ustawienia według własnego uznania. Oto zrzut ekranu przedstawiający kroki, aby zmienić kolor czcionki tytułu za pomocą wstążki.

W podobny sposób można modyfikować formowanie innych elementów, takich jak legenda, osie, tytuły.

Dostosowanie osi wykresu

Zwykle oś pionowa (Y) i pozioma (X) są dodawane jednocześnie podczas tworzenia wykresu lub wykresu w programie Excel.

Możesz je pokazać lub ukryć za pomocą przycisku „+” w prawym górnym rogu i kliknij strzałkę obok „Osie”. W wyświetlonym oknie możesz wybrać te, które mają być wyświetlane i te, które są lepiej ukryte.

W niektórych typach wykresów i wykresów można również wyświetlić dodatkową oś.

Jeśli chcesz utworzyć wykres XNUMXD, możesz dodać oś głębokości.

Użytkownik może zdefiniować sposób wyświetlania różnych osi na wykresie Excel. Szczegółowe kroki zostały opisane poniżej.

Dodawanie tytułów osi

Aby ułatwić czytelnikowi zrozumienie danych, możesz dodać etykiety do osi. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:

1. Kliknij diagram, a następnie wybierz element „Elementy wykresu” i zaznacz pole „Nazwy osi”. Jeśli chcesz określić tytuł tylko dla określonej osi, musisz kliknąć strzałkę i wyczyścić jedno z pól wyboru.
2. Kliknij pole wprowadzania tytułu osi i wprowadź tekst.

Aby zdefiniować wygląd tytułu, kliknij prawym przyciskiem myszy i znajdź element „Format tytułu osi”. Następnie zostanie wyświetlony panel, w którym skonfigurowane są wszystkie możliwe opcje formatowania. Możliwe jest wypróbowanie różnych opcji wyświetlania tytułu na karcie "Format", jak pokazano powyżej, jeśli chodzi o zmianę formatu tytułu.

Powiązanie tytułu osi z konkretną komórką dokumentu

Podobnie jak w przypadku tytułów wykresów, możesz powiązać tytuł osi z określoną komórką w dokumencie, aby była aktualizowana natychmiast po edycji odpowiedniej komórki w tabeli.

Aby powiązać tytuł, musisz go zaznaczyć, napisać = w odpowiednim polu i wybierz komórkę, którą chcesz powiązać z osią. Po tych manipulacjach musisz kliknąć przycisk „Enter”.

Zmień skalę osi

Excel sam odnajduje największą i najmniejszą wartość, w zależności od danych wprowadzonych przez użytkownika. Jeśli potrzebujesz ustawić inne parametry, możesz to zrobić ręcznie. Musisz wykonać następujące czynności:

1. Wybierz oś X wykresu i kliknij ikonę „Elementy wykresu”.
2. Kliknij ikonę strzałki w rzędzie "Oś" i w wyskakującym menu kliknij “Dodatkowe opcje”.
3. Dalej jest sekcja „Opcje osi”gdzie wykonywane są którekolwiek z tych działań:
   1. Aby ustawić wartość początkową i końcową osi Y, należy to określić w polach „Minimum” i „Maksimum”.
   2. Aby zmienić skalę osi, możesz również podać wartości w polu „Podstawowe podziały” и „Oddziały pośrednie”.
   3. Aby skonfigurować wyświetlacz w odwrotnej kolejności, należy zaznaczyć pole obok opcji „Odwrócony porządek wartości”.

Ponieważ oś pozioma zwykle wyświetla etykiety tekstowe, ma mniej opcji dostosowywania. Możesz jednak edytować liczbę kategorii wyświetlanych między etykietami, ich kolejność i miejsce przecięcia osi.

Zmiana formatu wartości osi

Jeśli chcesz wyświetlić wartości na osiach w procentach, czasie lub w dowolnym innym formacie, musisz wybrać pozycję z menu podręcznego. „Oś formatu”, a w prawej części okna wybierz jedną z możliwych opcji tam, gdzie jest napisane "Numer".

Zalecenie: aby skonfigurować format informacji początkowych (czyli wartości wskazane w komórkach), należy zaznaczyć pole obok pozycji „Link do źródła”. Jeśli nie możesz znaleźć sekcji "Numer" w panelu „Oś formatu”, musisz upewnić się, że wcześniej wybrałeś oś, która wyświetla wartości. Zwykle jest to oś X.

Dodawanie etykiet danych

Aby wykres był bardziej czytelny, możesz dodać etykiety do podawanych danych. Możesz dodać je do jednego wiersza lub do wszystkich. Excel zapewnia również możliwość dodawania etykiet tylko do określonych punktów.

Aby to zrobić, musisz wykonać następujące kroki:

1. Kliknij serię danych wymagających podpisu. Jeśli chcesz oznaczyć tekstem tylko jeden punkt, musisz go ponownie kliknąć.
2. Kliknij ikonę „Elementy wykresu” i zaznacz pole obok „Podpisy danych”.

Oto przykład, jak wygląda jeden z wykresów po dodaniu etykiet do jednej z serii danych w naszej tabeli.

W przypadku określonych typów wykresów (takich jak wykresy kołowe) możesz określić lokalizację etykiety. Aby to zrobić, kliknij strzałkę obok linii „Podpisy danych” i wskazać odpowiednią lokalizację. Aby wyświetlić etykiety w pływających polach wejściowych, musisz wybrać element „Objaśnienie danych”. Jeśli potrzebujesz więcej ustawień, możesz kliknąć odpowiedni element na samym dole menu kontekstowego.

Jak zmienić treść podpisów

Aby zmienić dane wyświetlane w podpisach, musisz kliknąć przycisk „Elementy wykresu” - „Podpisy danych” - “Dodatkowe opcje”. Pojawi się panel. „Format etykiety danych”. Tam musisz przejść do zakładki „Opcje podpisu” w i wybierz żądaną opcję w sekcji „Uwzględnij w podpisie”.

Jeśli chcesz dodać własny tekst do określonego punktu danych, musisz dwukrotnie kliknąć odpowiednią etykietę, aby tylko ona była zaznaczona. Następnie wybierz etykietę z istniejącym tekstem i wprowadź tekst, który chcesz zastąpić.

Jeśli zdecydujesz, że na wykresie jest wyświetlanych zbyt wiele etykiet, możesz usunąć dowolną z nich, klikając prawym przyciskiem myszy odpowiednią etykietę i klikając przycisk "Usunąć" w wyświetlonym menu kontekstowym.

Kilka wskazówek dotyczących definiowania etykiet danych:

1. Aby zmienić lokalizację podpisu, musisz go kliknąć i przenieść go w żądane miejsce za pomocą myszy.
2. Aby edytować kolor tła i czcionkę podpisu, wybierz je, przejdź do zakładki "Format" i ustaw wymagane parametry.

Konfiguracja legendy

Po utworzeniu wykresu w programie Excel legenda zostanie automatycznie wyświetlona na dole wykresu, jeśli wersja programu Excel to 2013 lub 2016. Jeśli jest zainstalowana wcześniejsza wersja programu, zostanie ona wyświetlona po prawej stronie obszaru wykresu.

Aby ukryć legendę, musisz kliknąć przycisk ze znakiem plus w prawym górnym rogu wykresu i odznaczyć odpowiednie pole.

Aby go przenieść, musisz kliknąć na diagramie, przejdź do zakładki "Konstruktor" i naciśnij „Dodaj element wykresu” i wybierz żądaną pozycję. Możesz również usunąć legendę za pomocą tego menu, klikając przycisk "Nie". 

Możesz również zmienić lokalizację, klikając ją dwukrotnie i wybierając w opcjach (po prawej stronie ekranu) żądaną lokalizację.

Aby zmienić formatowanie legendy, w zakładce znajduje się ogromna liczba ustawień „Cieniowanie i granice”, "Efekty" w prawym panelu.

Jak pokazać lub ukryć siatkę dokumentu Excel

Siatka jest pokazywana lub ukrywana za pomocą tego samego menu podręcznego, które służy do wyświetlania tytułu, legendy i innych elementów wykresu.

Program automatycznie wybierze najbardziej odpowiedni typ siatki dla danego wykresu. Jeśli chcesz to zmienić, kliknij strzałkę obok odpowiedniej pozycji i kliknij “Dodatkowe opcje”.

Ukrywanie i edycja serii danych w Excelu

Aby ukryć lub edytować poszczególne serie danych w Excelu, musisz kliknąć przycisk po prawej stronie wykresu „Filtry wykresów” i usuń niepotrzebne pola wyboru. 

Aby edytować dane, kliknij „Zmień rząd” po prawej stronie tytułu. Aby zobaczyć ten przycisk, musisz najechać kursorem na nazwę wiersza.

Zmień typ i styl wykresu

Aby zmienić typ wykresu, musisz go kliknąć, przejdź do zakładki "Wstawić" oraz w dziale „Schematy” wybierz odpowiedni typ.

Możesz także otworzyć menu kontekstowe i kliknąć „Zmień typ wykresu”.

Aby szybko zmienić styl wykresu, musisz kliknąć odpowiedni przycisk (za pomocą pędzla) po prawej stronie wykresu. Możesz wybrać odpowiedni z wyświetlonej listy.

Możesz również wybrać odpowiedni styl w sekcji „Style wykresów” w zakładce "Konstruktor".

Zmień kolory wykresu

Aby edytować schemat kolorów, kliknij przycisk „Style wykresów” i w tab. "Kolor" wybierz odpowiedni temat.

Możesz również skorzystać z zakładki "Format"gdzie kliknąć przycisk „wypełnienie kształtu”.

Jak rozumieć miejsca osi

Aby osiągnąć ten cel, konieczne jest w zakładce "Konstruktor" wciśnij guzik „Wiersz kolumna”.

Rozkład wykresu od lewej do prawej

Aby obrócić wykres od lewej do prawej, kliknij prawym przyciskiem myszy na osi poziomej i kliknij „Oś formatu”.

Możesz również w zakładce "Konstruktor" znajdź przedmiot „Dodatkowe opcje osi”.

W prawym panelu wybierz element „Odwrotna kolejność kategorii”.

Istnieje również szereg innych możliwości, ale nie sposób wziąć pod uwagę wszystkiego. Ale jeśli nauczysz się korzystać z tych funkcji, o wiele łatwiej będzie ci nauczyć się nowych. Powodzenia!