Spis treści
Podczas tworzenia wykresów w programie Excel dane źródłowe nie zawsze znajdują się w tym samym arkuszu. Na szczęście Microsoft Excel umożliwia wykreślanie danych z dwóch lub więcej różnych arkuszy roboczych na tym samym wykresie. Zobacz poniżej szczegółowe instrukcje.
Jak utworzyć wykres z danych w wielu arkuszach w programie Excel
Załóżmy, że w jednym pliku arkusza kalkulacyjnego znajduje się kilka arkuszy z danymi o dochodach dla różnych lat. Korzystając z tych danych, musisz zbudować wykres, aby zwizualizować całościowy obraz.
1. Budujemy wykres na podstawie danych z pierwszego arkusza
Wybierz dane w pierwszym arkuszu, który chcesz wyświetlić na wykresie. Dalej otwórz mur wstawka. W grupie Schematy Wybierz żądany typ wykresu. W naszym przykładzie używamy Histogram skumulowany wolumetryczny.
Jest to skumulowany wykres słupkowy, który jest najpopularniejszym typem używanych wykresów.
2. Wprowadzamy dane z drugiego arkusza
Zaznacz utworzony diagram, aby aktywować mini panel po lewej stronie Narzędzia wykresów. Następnie wybierz Konstruktor i kliknij ikonę Wybierz dane.
Możesz także kliknąć przycisk Filtry wykresów 
. Po prawej stronie, na samym dole wyświetlonej listy, kliknij Wybierz dane.
W wyświetlonym oknie Wybór źródła dane podążaj za linkiem Dodaj.
Dodajemy dane z drugiego arkusza. To ważny punkt, więc bądź ostrożny.
Po naciśnięciu przycisku Dodaj, wyskakuje okno dialogowe Zmiana rzędu. W pobliżu pola wartość musisz wybrać ikonę zakresu.
okno Zmiana rzędu skulić się. Ale po przejściu na inne arkusze pozostanie na ekranie, ale nie będzie aktywny. Musisz wybrać drugi arkusz, z którego chcesz dodać dane.
Na drugim arkuszu konieczne jest podświetlenie danych wprowadzonych do wykresu. Do okna Zmiany rzędu aktywowany, wystarczy kliknąć go raz.
Aby komórka z tekstem była nazwą nowego wiersza, musisz wybrać zakres danych obok ikony Nazwa wiersza. Zminimalizuj okno zakresu, aby kontynuować pracę w zakładce Zmiany rzędu.
Upewnij się, że linki w liniach Nazwa wiersza и Wartości wskazane prawidłowo. Kliknij OK.
Jak widać na załączonym obrazku powyżej, nazwa wiersza jest powiązana z komórką V1gdzie jest napisane. Zamiast tego tytuł można wprowadzić jako tekst. Na przykład drugi wiersz danych.
Tytuły serii pojawią się w legendzie wykresu. Dlatego lepiej nadać im znaczące nazwy.
Na tym etapie tworzenia diagramu okno robocze powinno wyglądać tak:
3. W razie potrzeby dodaj więcej warstw
Jeśli nadal musisz wstawić dane do wykresu z innych arkuszy Excel, a następnie powtórz wszystkie kroki z drugiego akapitu dla wszystkich kart. Następnie wciskamy OK w wyświetlonym oknie Wybór źródła danych.
W przykładzie są 3 wiersze danych. Po wykonaniu wszystkich kroków histogram wygląda tak:
4. Dostosuj i popraw histogram (opcjonalnie)
Podczas pracy w wersjach Excel 2013 i 2016 tytuł i legenda są automatycznie dodawane podczas tworzenia wykresu słupkowego. W naszym przykładzie nie zostały one dodane, więc zrobimy to sami.
Wybierz wykres. W wyświetlonym menu Elementy wykresu naciśnij zielony krzyżyk i zaznacz wszystkie elementy, które należy dodać do histogramu:
Inne ustawienia, takie jak wyświetlanie etykiet danych i format osi, opisano w osobnej publikacji.
Wykresy wykonujemy z sumarycznych danych w tabeli
Przedstawiona powyżej metoda tworzenia wykresów działa tylko wtedy, gdy dane na wszystkich kartach dokumentów znajdują się w tym samym wierszu lub kolumnie. W przeciwnym razie schemat będzie nieczytelny.
W naszym przykładzie wszystkie dane znajdują się w tych samych tabelach na wszystkich 3 arkuszach. Jeśli nie masz pewności, że struktura jest w nich taka sama, lepiej najpierw skompilować tabelę finałową na podstawie dostępnych. Można to zrobić za pomocą funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO or Kreatory łączenia tabel.
Gdyby w naszym przykładzie wszystkie tabele były różne, formuła wyglądałaby następująco:
=WYSZUKAJ.PIONOWO (A3, '2014'!$A$2:$B$5, 2, FAŁSZ)
Spowodowałoby to:
Następnie wybierz wynikową tabelę. W zakładce wstawka odnaleźć Schematy i wybierz żądany typ.
Edycja wykresu utworzonego z danych na wielu arkuszach
Zdarza się również, że po sporządzeniu wykresu wymagane są zmiany danych. W takim przypadku łatwiej jest edytować istniejący, niż tworzyć nowy diagram. Odbywa się to poprzez menu. Praca z wykresami, co nie różni się od wykresów zbudowanych z danych jednej tabeli. Ustawienie głównych elementów wykresu przedstawia osobna publikacja.
Istnieje kilka sposobów na zmianę danych wyświetlanych na samym wykresie:
- przez menu Wybór źródła danych;
- przez filtry
- pośredniczę Formuły serii danych.
Aby otworzyć menu Wybór źródła danych, wymagane w zakładce Konstruktor naciśnij podmenu Wybierz dane.
Aby edytować wiersz:
- wybierz wiersz;
- kliknij na zakładkę zmiana;
- zmiana wartość or Imię, tak jak wcześniej;
Aby zmienić kolejność wierszy wartości, musisz wybrać wiersz i przesunąć go za pomocą specjalnych strzałek w górę lub w dół.
Aby usunąć wiersz, wystarczy go zaznaczyć i kliknąć przycisk Usuń. Aby ukryć wiersz, musisz go również zaznaczyć i odznaczyć pole w menu elementy legendy, który znajduje się po lewej stronie okna.
Modyfikowanie serii przez filtr wykresów
Wszystkie ustawienia można otworzyć, klikając przycisk filtra . Pojawia się, gdy tylko klikniesz na wykres.
Aby ukryć dane, po prostu kliknij FILTRY i odznacz linie, które nie powinny znajdować się na wykresie.
Najedź kursorem na wiersz, a pojawi się przycisk Zmień wiersz, Kliknij na to. Pojawi się okno Wybór źródła danych. Dokonujemy w nim niezbędnych ustawień.
Notatka! Gdy najedziesz myszą na wiersz, zostanie on podświetlony dla lepszego zrozumienia.
Edycja serii za pomocą formuły
Wszystkie serie na wykresie są określone wzorem. Na przykład, jeśli wybierzemy serię z naszego wykresu, będzie ona wyglądać tak:
=SERIES(‘2013′!$B$1,’2013′!$A$2:$A$5,’2013’!$B$2:$B$5,1)
Każda formuła ma 4 główne składniki:
=SERIE([Nazwa serii], [wartości-x], [wartości-y], numer wiersza)
Nasza formuła w przykładzie ma następujące wyjaśnienie:
- Nazwa serii ('2013'!$B$1) pobrana z komórki B1 na prześcieradle 2013.
- Wartość wierszy ('2013'!$A$2:$A$5) pobrana z komórek A2: A5 na prześcieradle 2013.
- Wartość kolumny ('2013'!$B$2:$B$5) pobrana z komórek B2:B5 na prześcieradle 2013.
- Liczba (1) oznacza, że wybrany wiersz zajmuje pierwsze miejsce na wykresie.
Aby zmienić konkretną serię danych, wybierz ją na wykresie, przejdź do paska formuły i wprowadź niezbędne zmiany. Oczywiście podczas edycji formuły serii trzeba być bardzo ostrożnym, ponieważ może to prowadzić do błędów, zwłaszcza jeśli oryginalne dane znajdują się na innym arkuszu i nie można ich zobaczyć podczas edycji formuły. Mimo to, jeśli jesteś zaawansowanym użytkownikiem Excela, może ci się spodobać ta metoda, która pozwala szybko wprowadzać małe zmiany na wykresach.