Jak sprawić, by komórki były takie same w Excelu?

Często podczas pracy z arkuszami kalkulacyjnymi Excel konieczna jest edycja rozmiarów komórek. Jest to konieczne, aby zmieścić tam wszystkie niezbędne informacje. Ale z powodu takich zmian wygląd stołu znacznie się pogarsza. Aby rozwiązać tę sytuację, konieczne jest, aby każda komórka miała taki sam rozmiar jak reszta. Teraz dowiemy się szczegółowo, jakie działania należy podjąć, aby osiągnąć ten cel.

Ustawianie jednostek miary

Istnieją dwa główne parametry związane z ogniwami i charakteryzujące ich rozmiary:

1. Szerokość kolumny. Domyślnie wartości mogą wynosić od 0 do 255. Domyślna wartość to 8,43.
2. Wysokość linii. Wartości mogą wynosić od 0 do 409. Wartość domyślna to 15.

Każdy punkt jest równy 0,35 mm.

Jednocześnie istnieje możliwość edycji jednostek miary, w których zostanie określona szerokość i wysokość komórek. Aby to zrobić, postępuj zgodnie z instrukcjami:

1. Znajdź menu „Plik” i otwórz je. Pojawi się pozycja „Ustawienia”. Musi zostać wybrany.
   

   

2. Następnie pojawi się okno, po lewej stronie którego znajduje się lista. Musisz znaleźć sekcję "Do tego" i kliknij na niego. Po prawej stronie tego okna szukamy grupy parametrów o nazwie "Pokaz". W przypadku starszych wersji programu Excel będzie się to nazywać "Ekran". Jest opcja „Jednostki na linii”, należy kliknąć na aktualnie ustawioną wartość, aby otworzyć listę wszystkich dostępnych jednostek miary. Excel obsługuje następujące – cale, centymetry, milimetry.
   

   

3. Po wybraniu żądanej opcji kliknij "OK".
   

   

Tak więc możesz wybrać jednostkę miary, która jest najbardziej odpowiednia w konkretnym przypadku. Zgodnie z nim zostaną ustawione dalsze parametry.

Wyrównanie obszaru komórki — metoda 1

Ta metoda pozwala wyrównać rozmiary komórek w wybranym zakresie:

1. Wybierz zakres wymaganych komórek.
   

   

2. Otwórz zakładkę „Dom”gdzie jest grupa? "Komórki". Na samym dole znajduje się przycisk. "Format". Jeśli na nią klikniesz, otworzy się lista, w której w górnej linii będzie opcja "Wysokość linii". Musisz go kliknąć.
   

   

3. Następnie pojawi się okno z opcjami wysokości osi czasu. Zmiany zostaną wprowadzone do wszystkich parametrów wybranego obszaru. Kiedy wszystko jest zrobione, musisz kliknąć "OK".
   

   

4. Po tych wszystkich czynnościach można było dostosować wysokość wszystkich komórek. Ale pozostaje dostosować szerokość kolumn. Aby to zrobić, musisz ponownie wybrać ten sam zakres (jeśli z jakiegoś powodu wybór został usunięty) i otworzyć to samo menu, ale teraz interesuje nas opcja "szerokość kolumny". Jest trzeci od góry.
   

   

5. Następnie ustaw wymaganą wartość. Następnie potwierdzamy nasze działania, naciskając przycisk "OK".
   

   

6. Hurra, wszystko już zrobione. Po wykonaniu opisanych powyżej manipulacji wszystkie parametry wielkości komórek są podobne w całym zakresie.
   

   

Ale nie jest to jedyna możliwa metoda zapewnienia, że ​​wszystkie komórki mają ten sam rozmiar. Aby to zrobić, możesz dostosować go na panelu współrzędnych:

1. Aby ustawić wymaganą wysokość komórek, przesuń kursor do pionowego panelu współrzędnych, gdzie wybierz numery wszystkich wierszy, a następnie wywołaj menu kontekstowe, klikając prawym przyciskiem myszy dowolną komórkę panelu współrzędnych. Będzie opcja "Wysokość linii", na który musisz kliknąć już lewym przyciskiem.
   

   

2. Pojawi się to samo okno, co w poprzednim przykładzie. Musimy wybrać odpowiednią wysokość i kliknąć "OK".
   

   

3. W ten sam sposób ustawia się szerokość kolumn. W tym celu należy wybrać żądany zakres na poziomym panelu współrzędnych, a następnie otworzyć menu kontekstowe, w którym należy wybrać opcję "szerokość kolumny".
   

   

4. Następnie określ żądaną wartość i kliknij "OK".

Wyrównanie arkusza jako całości – metoda 2

W niektórych przypadkach konieczne jest wyrównanie nie określonego zakresu, ale wszystkich elementów. 

1. Oczywiście nie ma potrzeby indywidualnego dobierania wszystkich komórek. Konieczne jest znalezienie małego prostokąta znajdującego się na skrzyżowaniu pionowych i poziomych pasków współrzędnych. Lub inną opcją jest skrót klawiaturowy Ctrl + A.
   

   

2. Oto jak wyróżnić komórki arkusza roboczego jednym eleganckim ruchem. Teraz możesz użyć metody 1, aby ustawić parametry komórki.
   

   

Samokonfiguracja – metoda 3

W takim przypadku musisz bezpośrednio pracować z granicami komórek. Aby wdrożyć tę metodę, potrzebujesz:

1. Wybierz pojedynczy obszar lub wszystkie komórki określonego arkusza. Następnie musimy przesunąć kursor do dowolnej granicy kolumny w wybranym obszarze. Ponadto kursor stanie się małym znakiem plus ze strzałkami prowadzącymi w różnych kierunkach. Kiedy tak się stanie, możesz użyć lewego przycisku myszy, aby zmienić położenie obramowania. Ponieważ w opisywanym przykładzie wybrano osobny obszar, zmiany są do niego stosowane.
   

   

2. To wszystko, teraz wszystkie komórki w określonym zakresie mają tę samą szerokość. Misja zakończona, jak mówią.
   

   

3. Ale na powyższym zrzucie ekranu widzimy, że wysokość jest nadal inna. Aby naprawić tę wadę, musisz dostosować rozmiar linii w dokładnie ten sam sposób. Konieczne jest wybranie odpowiednich linii na pionowym panelu współrzędnych (lub całego arkusza) i zmiana położenia granic dowolnego z nich. 17.png
4. Teraz to już definitywnie skończone. Udało nam się zadbać o to, aby wszystkie komórki były tej samej wielkości.

Ta metoda ma jedną wadę – nie da się dostroić szerokości i wysokości. Ale jeśli wysoka dokładność nie jest konieczna, jest znacznie wygodniejsza niż pierwsza metoda.

Ważne! Jeśli chcesz mieć pewność, że wszystkie komórki arkusza mają ten sam rozmiar, musisz zaznaczyć każdą z nich za pomocą pola w lewym górnym rogu lub za pomocą kombinacji Ctrl +i ustaw prawidłowe wartości w ten sam sposób.

Jak wyrównać wiersze po wstawieniu tabeli – Metoda 4

Często zdarza się, że gdy ktoś próbuje wkleić tabelę ze schowka, widzi, że we wklejonym zakresie komórek ich rozmiary nie pasują do oryginalnych. Oznacza to, że komórki oryginalnej i wstawionej tabeli mają różne wysokości i szerokości. Jeśli chcesz je dopasować, możesz użyć następującej metody:

1. Najpierw musisz otworzyć tabelę, którą musimy skopiować i wybrać ją. Następnie znajdź grupę narzędzi „Schowek” Zakładka „Dom”gdzie jest przycisk "Kopiuj". Musisz na niego kliknąć. Ponadto można używać klawiszy skrótu Ctrl + Cskopiować żądany zakres komórek do schowka.
   

   

2. Następnie należy kliknąć komórkę, do której zostanie wstawiony skopiowany fragment. To ona stanie się lewym górnym rogiem przyszłego stołu. Aby wstawić żądany fragment, musisz go kliknąć prawym przyciskiem myszy. W wyskakującym menu musisz znaleźć opcję „Wklej specjalnie”. Ale nie klikaj strzałki obok tego elementu, ponieważ otworzy to dodatkowe opcje i nie są one w tej chwili potrzebne.
   

   

3. Następnie pojawia się okno dialogowe, musisz znaleźć grupę "Wstawić"gdzie jest przedmiot "Szerokość kolumny"i kliknij przycisk radiowy obok niego. Po jego wybraniu możesz potwierdzić swoje działania, naciskając "OK".
   

   

4. Następnie parametry rozmiaru komórki są zmieniane tak, aby ich wartość była zbliżona do oryginalnej tabeli.
   

   

5. To wszystko, teraz można wkleić ten zakres do innego dokumentu lub arkusza, aby rozmiar jego komórek pasował do oryginalnego dokumentu. Ten wynik można osiągnąć na kilka sposobów. Możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy komórkę, która będzie pierwszą komórką tabeli – tą, która została skopiowana z innego źródła. Następnie pojawi się menu kontekstowe, w którym musisz znaleźć przedmiot "Wstawić". Na zakładce znajduje się podobny przycisk „Dom”. Ale najłatwiej jest nacisnąć kombinację klawiszy Ctrl + V. Wprawdzie jest to trudniejsze do zapamiętania niż przy użyciu dwóch poprzednich metod, ale gdy zostanie zapamiętane, możesz zaoszczędzić dużo czasu.
   

   

Zdecydowanie zaleca się poznanie najpopularniejszych poleceń skrótów Excel. Każda sekunda pracy to nie tylko zaoszczędzony dodatkowy czas, ale także możliwość bycia mniej zmęczonym.

To wszystko, teraz rozmiary komórek w dwóch tabelach będą takie same.

Używanie makra do edycji szerokości i wysokości

Jeśli często musisz się upewnić, że szerokość i wysokość komórek są takie same, lepiej napisać małe makro. Aby to zrobić, musisz edytować wartości właściwości za pomocą języka VBA. Wysokość wiersza и Szerokość kolumny.

Jeśli mówimy o teorii, to aby edytować wysokość i szerokość komórki, musisz kontrolować te parametry wiersza i kolumny.

Makro pozwala dostosować wysokość tylko w punktach, a szerokość w znakach. Nie ma możliwości ustawienia potrzebnych jednostek miary.

Aby dostosować wysokość linii, użyj właściwości Wysokość wiersza przedmiot -. Na przykład tak.

ActiveCell.RowHeight = 10

Tutaj wysokość wiersza, w którym znajduje się aktywna komórka, będzie wynosić 10 punktów. 

Jeśli wprowadzimy taką linię w edytorze makr, zmieni się wysokość trzeciej linii, która w naszym przypadku wyniesie 30 punktów.

Wiersze(3).Wysokość wiersza = 30

Zgodnie z naszym tematem w ten sposób możesz zmienić wysokość wszystkich komórek zawartych w określonym zakresie:

Zakres(«A1:D6»).Wysokość wiersza = 20

I tak – cała rubryka:

Kolumny(5).Wysokość Wiersza = 15

W nawiasach podano numer kolumny. Podobnie jest ze stringami – w nawiasie podaje się numer stringa, który odpowiada literze alfabetu odpowiadającej liczbie.

Aby edytować szerokość kolumny, użyj właściwości Szerokość kolumny przedmiot -. Składnia jest podobna. Oznacza to, że w naszym przypadku musisz zdecydować, jaki zakres chcesz zmienić. Niech to będzie A1:D6. A następnie napisz następujący wiersz kodu:

Zakres(«A1:D6»).Szerokość kolumny = 25

W rezultacie każda komórka w tym zakresie ma szerokość 25 znaków.

Którą metodę wybrać?

Przede wszystkim musisz skupić się na zadaniach, które użytkownik musi wykonać. Ogólnie rzecz biorąc, możliwe jest dostosowanie szerokości i wysokości dowolnej komórki za pomocą ręcznych korekt z dokładnością do piksela. Ta metoda jest wygodna, ponieważ można dostosować dokładny stosunek szerokości do wysokości każdej z komórek. Wadą jest to, że zajmuje to więcej czasu. W końcu musisz najpierw przesunąć kursor myszy nad wstążką, a następnie wprowadzić wysokość oddzielnie od klawiatury, osobno szerokość, nacisnąć przycisk „OK”. Wszystko to wymaga czasu.

Z kolei druga metoda z ręczną regulacją bezpośrednio z panelu współrzędnych jest znacznie wygodniejsza. Możesz dosłownie dwoma kliknięciami myszy wprowadzić prawidłowe ustawienia rozmiaru dla wszystkich komórek arkusza lub określonego fragmentu dokumentu.

Z kolei makro to w pełni zautomatyzowana opcja, która pozwala edytować parametry komórki za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Wymaga jednak umiejętności programistycznych, chociaż nie jest tak trudno opanować go, jeśli chodzi o proste programy.

wnioski

Tak więc istnieje kilka różnych metod dostosowywania szerokości i wysokości komórek, z których każda jest odpowiednia do określonych zadań. W rezultacie stół może stać się bardzo przyjemny dla oka i wygodny do czytania. Właściwie wszystko to jest zrobione w tym celu. Podsumowując uzyskane informacje uzyskujemy następujące metody:

1. Edycja szerokości i wysokości określonego zakresu komórek w grupie "Komórki", który można znaleźć w zakładce „Dom”.
2. Edycja parametrów komórki całego dokumentu. Aby to zrobić, musisz kliknąć kombinację Ctrl + lub na komórce na skrzyżowaniu kolumny z numerami wierszy i wiersza z alfabetycznymi nazwami kolumn.
3. Ręczna regulacja rozmiarów komórek za pomocą panelu współrzędnych. 
4. Automatyczne dopasowanie rozmiarów komórek tak, aby pasowały do ​​kopiowanego fragmentu. Tutaj mają taki sam rozmiar jak tabela skopiowana z innego arkusza lub skoroszytu.

Ogólnie rzecz biorąc, nie ma w tym nic skomplikowanego. Wszystkie opisane metody są zrozumiałe na poziomie intuicyjnym. Wystarczy zastosować je kilka razy, aby móc nie tylko samemu z nich korzystać, ale i tego samego kogoś nauczyć.