Spis treści
Excel to uniwersalny program przeznaczony do automatyzacji przetwarzania złożonych informacji i tworzenia profesjonalnych baz danych. Zakres jego zastosowania jest niezwykle szeroki, począwszy od tworzenia tabel do dalszego druku, a skończywszy na gromadzeniu informacji marketingowych, statystycznej obróbce danych. Szczególnie ciekawym zastosowaniem tego programu jest pisanie pełnoprawnych aplikacji, które pracują z danymi wprowadzonymi przez użytkownika. Nazywane są makrami.
Jednak zrozumienie tego wszystkiego wymaga czasu. A żeby zostać profesjonalistą, trzeba od czegoś zacząć. W szczególności, jak sprawić, by dane w arkuszu kalkulacyjnym były łatwiejsze do odczytania przez kogoś, kto ich nie utworzył. W tym celu używane są elementy formatowania, takie jak kolor komórki, kolor tekstu, obramowania i szerokość kolumn.
Wielu użytkowników Excela nauczyło się już tworzyć arkusze kalkulacyjne w tym programie, automatyzować przetwarzanie prostych danych i robić wiele innych podstawowych rzeczy. Ale bez formatowania praca z arkuszem kalkulacyjnym będzie niekompletna. A sam arkusz będzie sprawiał wrażenie niedokończonego. Dlatego musisz być w stanie go sformatować.
Co to jest formatowanie w programie Excel
Formatowanie to nie tylko ustawienie wyglądu, ale także edycja danych zawartych w dokumencie. To narzędzie może wymagać dużej kreatywności, ponieważ możesz podkreślić główne punkty podczas pracy z arkuszem kalkulacyjnym, sprawić, że tabela będzie łatwa do odczytania i przyjemna dla oka na wiele sposobów.
Głównym kryterium dobrej tabeli jest to, że niezbędne informacje powinny być odczytywane automatycznie, bez długiego wyszukiwania wymaganego tekstu. Kiedy użytkownik czyta wysokiej jakości plik Excela, nie musi przechodzić przez każdą komórkę, aby uzyskać potrzebne informacje. Jeśli tak się stanie, formatowanie odbywa się na sumieniu. Tu pojawia się pytanie: co należy zrobić, aby sformatować arkusz Excela? Aby to zrobić, istnieje zestaw narzędzi, które można znaleźć na kartach Projekt i Układ.
Po co uzasadniać kolumny w programie Excel
Po pierwsze, jak napisano powyżej, aby stół wyglądał pięknie, a niezbędne informacje były natychmiast odczytywane. Po drugie, aby zmieścić cały tekst w komórce bez dodatkowych zmian. Na przykład, jeśli linia jest zbyt szeroka, po prostu wypełza z komórki lub część staje się po prostu niewidoczna. Oba te problemy można rozwiązać, uzasadniając kolumny.
Jak uzasadnić kolumny w programie Excel
Istnieje kilka sposobów, w jakie użytkownik może zmienić szerokość kolumny. Pierwszym z nich jest przesunięcie kursora w taki sposób, aby zwiększyć lub zmniejszyć odpowiednią kolumnę. Drugi to użycie specjalnych symboli na panelu współrzędnych, zwanych znacznikami. I na koniec możesz użyć menu Rozmiar komórki, które znajduje się na karcie "Układ". Przyjrzyjmy się każdej z tych metod bardziej szczegółowo. Różne są również podejścia do wyrównywania kolumn na szerokość.
Zmiana szerokości jednej kolumny
Typowym zastosowaniem tej zasady jest konieczność powiększenia kolumny nagłówka. Szczególnie dobrze łączy się z innymi narzędziami do formatowania. Na przykład, jeśli powiększysz kolumnę nagłówka i uczynisz ją czerwoną specjalną czcionką, osoba otwierająca arkusz kalkulacyjny zacznie intuicyjnie rozumieć, gdzie najpierw szukać. Tak więc metoda „Mouse Drag” jest typowym przykładem tej zasady. Ale w rzeczywistości jest to inna klasyfikacja, więc sposobów jest o wiele więcej.
Przykładem innej opcji jest użycie menu kontekstowego. Jak mogę w ten sposób zmienić szerokość określonej kolumny?
- Wybierz kolumnę, którą musimy zwiększyć lub zmniejszyć na linii współrzędnych i kliknij ją prawym przyciskiem myszy.
- W wyświetlonym menu kliknij trzecią pozycję od dołu „Szerokość kolumny…”. Trzy kropki na końcu akapitu sygnalizują, że powinniśmy otworzyć dodatkowe ustawienie. Właściwie tak się dzieje. Po kliknięciu tej pozycji menu pojawia się okno dialogowe, w którym należy określić szerokość kolumny w określonych punktach.
Jak widać, kilka narzędzi jednocześnie odpowiada tej zasadzie.
Zmiana szerokości wielu kolumn
Drugą zasadą wyrównywania szerokości kolumn jest zmiana szerokości kilku kolumn jednocześnie. Można to oczywiście zrobić naprzemiennie edytując rozmiar kolumn, ale ta metoda nie jest zbyt wygodna i zajmuje dużo czasu. Ale jest to bardzo łatwe. Później omówimy szczegółowo, co jest do tego potrzebne.
Zmiana szerokości wszystkich kolumn
Jeśli zmienisz szerokość absolutnie wszystkich kolumn w standardowy sposób, może to zająć dużo czasu. Możesz oczywiście zmieniać ich szerokość w taki sam sposób jak u kilku, ale tutaj też musisz poświęcić dodatkowy czas. Excel ma osobną metodę, która pozwala zwiększyć lub zmniejszyć szerokość wszystkich kolumn arkusza.
Aby to zrobić, musisz najpierw wybrać je wszystkie, a następnie zmienić szerokość. Aby to zrobić, możesz użyć specjalnej ikony prostokąta, która znajduje się na przecięciu osi współrzędnych wiersza i osi współrzędnych kolumny. Następnie musisz edytować szerokość dowolnego z nich. Następnie szerokość zostanie zmieniona automatycznie.
Drugim sposobem wybrania absolutnie wszystkich kolumn i wierszy jest naciśnięcie kombinacji klawiszy Ctrl + A. Każdy użytkownik może sam zdecydować, co jest dla niego najlepsze: użyj klawiszy skrótu lub myszy.
Zmień szerokość kolumny według zawartości
Zdarzają się sytuacje, w których nie można całkowicie zmieścić tekstu w komórce. W rezultacie nakłada się na inne komórki. Jeśli mają własny tekst lub znaczenia, część tekstu jest ukryta. Przynajmniej jest to niewygodne. Aby rozwiązać problem, musisz ustawić szerokość kolumny tak, aby pasowała do całego tekstu.
Można to oczywiście zrobić metodami opisanymi powyżej. Ale to bardzo długo. Jest na to znacznie szybszy sposób. Aby to zrobić, musisz przesunąć kursor myszy nad tę samą granicę, którą chcesz przeciągnąć, ale zamiast przesuwać ją, musisz kliknąć ją dwukrotnie lewym przyciskiem myszy. Następnie długość kolumny zostanie automatycznie wyrównana do maksymalnej długości zawartego w niej ciągu.
Metoda 1: Przeciągnij wskaźnik myszy
Jeśli chcesz użyć pierwszej metody, nie ma w tym nic skomplikowanego. Wystarczy postępować zgodnie z krokami opisanymi w tej instrukcji, a wynik nie potrwa długo:
- Umieść kursor na linii kolumny tak, aby zmieniła się w strzałkę, której każdy koniec wskazuje inny kierunek. Kursor uzyska taki wygląd, jeśli zostanie najechany na separator oddzielający jedną kolumnę od drugiej.
- Następnie kliknij lewym przyciskiem myszy i przytrzymaj go. Przeciągnij kursor do miejsca, w którym ma być umieszczona ta granica. Widzimy, że w tym przypadku całkowita szerokość stołu nie jest modyfikowana. Oznacza to, że rozszerzając jedną kolumnę, automatycznie zawężamy pozostałe.
Na tym zrzucie ekranu wyraźnie widzimy, gdzie umieścić kursor myszy, aby zmienić szerokość kolumny w programie Excel. Ta zasada jest taka sama, niezależnie od używanej wersji pakietu biurowego.
Możesz także przytrzymać klawisz Shift podczas przeciągania wiersza kolumny w inne miejsce. W takim przypadku szerokość tabeli zostanie automatycznie zmieniona zgodnie z nową długością kolumny. Ta metoda umożliwia zachowanie istniejących rozmiarów innych kolumn.
Na przykład, jeśli rozwiniesz kolumnę w lewo, przytrzymując klawisz Shift, lewa kolumna, która sąsiaduje bezpośrednio z naszą, nie zmniejszy się. To samo dotyczy prawej kolumny, tylko w tym przypadku rozmiar prawej kolumny nie ulegnie zmianie. Jeśli zwolnisz ten klawisz na klawiaturze, podczas edycji rozmiaru sąsiednia kolumna automatycznie się zawęzi.
Wraz ze zmianą szerokości kolumny zostanie wyświetlona specjalna podpowiedź informująca o aktualnej długości. Pozwala to na bardziej precyzyjną kontrolę. 
Metoda 2. Przeciąganie znaczników na linijce współrzędnych
Edycja rozmiaru tabeli za pomocą specjalnych znaczników na linijce nie jest bardziej skomplikowana niż poprzednia metoda. Aby to zrobić, postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami:
- Wybierz komórkę lub zakres, w którym musimy wprowadzić zmiany.
- Aby edytować szerokość tabeli lub przesuwać lica kolumn, musisz przesunąć odpowiednie znaczniki na poziomym panelu.
Nawiasem mówiąc, tę metodę można również wykorzystać do edycji wysokości linii. Wystarczy przesunąć znaczniki znajdujące się na pionowej linijce.
Najczęściej ustawienie szerokości kolumny wystarczy na oko. Nie ma potrzeby być bardzo szczegółowe w tej kwestii. Jeśli kolumny wydają się mieć ten sam rozmiar, najprawdopodobniej tak jest. Ale w niektórych przypadkach musisz ustawić dokładne rozmiary kolumn. W takim przypadku należy podjąć następujące kroki:
- Kliknij lewym przyciskiem myszy kolumnę, której wymiary będą edytowane. Excel zapewnia również możliwość ustawienia żądanej szerokości kolumny dla kilku obiektów jednocześnie. Możesz wybrać kilka kolumn jednocześnie w taki sam sposób, jak wybór zakresu wartości, tylko operacje są wykonywane na górnym panelu współrzędnych. Możesz także bardziej elastycznie dostosowywać kolumny, które muszą być precyzyjnie dopasowane, za pomocą klawiszy Ctrl i Shift. Pierwsza umożliwia podświetlenie konkretnych kolumn, nawet tych, które nie sąsiadują ze sobą. Używając klawisza Shift, użytkownik może szybko wybrać żądaną liczbę sąsiadujących ze sobą kolumn. Aby to zrobić, naciśnij ten przycisk, kliknij myszą pierwszą kolumnę, a następnie bez zwalniania klawiatury naciśnij przedostatnią kolumnę. Kolejność wyboru może zmienić się w przeciwnym kierunku.
- Następnie znajdujemy grupę „Rozmiar komórki”, która znajduje się na karcie „Układ”. Dostępne są dwa pola wejściowe – szerokość i wysokość. Tam musisz podać liczby odpowiadające szerokości kolumny, którą chcesz zobaczyć. Aby potwierdzić zmiany, musisz kliknąć w dowolnym miejscu w tabeli lub po prostu nacisnąć klawisz Enter na klawiaturze. Możliwa jest również dokładniejsza regulacja szerokości. Aby to zrobić, użyj strzałek. Za każdym razem, gdy na nie klikniesz, wartość zwiększy się lub zmniejszy o jeden milimetr. Tak więc, jeśli oryginalna wartość wymaga drobnych korekt, wystarczy po prostu ją trochę poprawić na klawiaturze bez konieczności jej całkowitego przepisywania.
Wnioski
Tak więc istnieje ogromna liczba metod edycji szerokości kolumny lub komórki. Podobną zasadę można zastosować do zmiany wysokości rzędu. Rozważaliśmy kilka sposobów na raz, ale jest ich o wiele więcej, jak już zrozumieliśmy. W ten sam sposób możesz oddzielić metody nie według używanych narzędzi, ale według zasad, według których zmienia się szerokość kolumny. I jak już zrozumieliśmy, są takie:
- Zmiana szerokości określonej kolumny.
- Zmiana szerokości wielu kolumn.
- Zmiana szerokości absolutnie wszystkich kolumn arkusza.
- Edycja szerokości kolumny na podstawie zawartego w niej tekstu.
W zależności od zaistniałej sytuacji zastosowana metoda będzie się różnić. Wszyscy wiemy, że oprócz samego Excela istnieje kilka innych podobnych programów, takich jak Arkusze Google, Libre Office, WPS Office i inne. Wszystkie mają w przybliżeniu taką samą standardową funkcjonalność, więc wszystkie zasady i metody omówione w tym artykule można zastosować w innych podobnych programach. Ale na wszelki wypadek lepiej sprawdzić, czy dana funkcja tam działa, ponieważ możliwe są pewne różnice, zwłaszcza jeśli te aplikacje działają na różnych systemach operacyjnych.