Jak stworzyć własny format danych w Excelu

Format danych w programie Microsoft Office Excel to rodzaj wyświetlania znaków w komórkach tablicy tabeli. Sam program ma wiele standardowych opcji formatowania. Czasami jednak trzeba utworzyć niestandardowy format. Jak to zrobić, zostanie omówione w tym artykule.

Jak zmienić format komórki w Excelu?

Zanim zaczniesz tworzyć własny format, musisz zapoznać się z zasadami jego zmiany. Możesz zmienić jeden typ wyświetlania informacji w komórkach tabeli na inny zgodnie z następującym schematem:

1. Kliknij lewym przyciskiem myszy na żądaną komórkę z danymi, aby ją wybrać.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy w wybranym obszarze.
3. W menu kontekstowym kliknij wiersz „Formatuj komórki…”.
4. W oknie, które zostanie otwarte, przejdź do sekcji „Liczba” iw bloku „Formaty liczb” wybierz jedną z odpowiednich opcji, klikając ją dwukrotnie LPM.

5. Kliknij "OK" u dołu okna, aby zastosować akcję.

Uwaga! Po zmianie formatu liczby w komórkach tabeli będą wyświetlane inaczej.

Jak stworzyć własny format w Excelu

Zasadę dodania własnego formatu danych w rozważanym programie można podzielić na kilka etapów:

1. Wybierz pustą komórkę arkusza i zgodnie z powyższym schematem przejdź do okna „Formatuj komórki…”.
2. Aby stworzyć własny format, musisz napisać określony zestaw kodów w linii. Aby to zrobić, wybierz pozycję „Wszystkie formaty” iw następnym oknie w polu „Typ” wprowadź własny format, znając jego kodowanie w programie Excel. W takim przypadku każda sekcja kodu jest oddzielona od poprzedniej średnikiem.

3. Sprawdź, jak Microsoft Office Excel koduje określony format. Aby to zrobić, wybierz dowolną opcję kodowania z listy dostępnej w oknie i kliknij „OK”.
4. Teraz w wybranej komórce musisz wpisać dowolną liczbę, na przykład jeden.

5. Analogicznie wejdź w menu formatu komórki i kliknij słowo „Numeryczne” na liście prezentowanych wartości. Teraz, jeśli ponownie przejdziesz do sekcji „Wszystkie formaty”, wybrane formatowanie „Liczbowe” będzie już wyświetlane jako kodowanie składające się z dwóch sekcji: separatora i średnika. Sekcje zostaną pokazane w polu „Typ”, przy czym pierwsza z nich będzie charakteryzować się liczbą dodatnią, a druga zostanie użyta dla wartości ujemnych.

6. Na tym etapie, gdy użytkownik poznał już zasadę kodowania, może zacząć tworzyć własny format. W tym celu musi najpierw zamknąć menu Formatuj komórki.
7. W arkuszu programu Excel utwórz początkową tablicę tabeli pokazaną na poniższym obrazku. Ta tabela jest traktowana jako przykład; w praktyce możesz stworzyć dowolną inną płytę.

8. Wstaw dodatkową kolumnę między dwie oryginalne.

Ważne! Aby utworzyć pustą kolumnę, należy kliknąć prawym przyciskiem myszy dowolną kolumnę tablicy tabeli i kliknąć wiersz „Wstaw” w oknie kontekstowym.

9. W kolumnie utworzonej ręcznie z klawiatury PC należy wprowadzić dane z pierwszej kolumny tabeli.

10. Wybierz dodaną kolumnę i kliknij ją prawym przyciskiem myszy. Przejdź do okna formatu komórki zgodnie z omówionym powyżej schematem.
11. Przejdź do zakładki „Wszystkie formaty”. Początkowo w wierszu „Typ” zostanie napisane słowo „Main”. Będzie musiał zostać zastąpiony własną wartością.
12. Pierwsze miejsce w kodzie formatu musi być wartością dodatnią. Tutaj przepisujemy słowo „”Nie negatywne””. Wszystkie wyrażenia muszą być ujęte w cudzysłów.
13. Po pierwszej wartości wstaw średnik i napisz „”nie zero””.
14. Jeszcze raz stawiamy średnik i piszemy kombinację „” bez myślnika „”.
15. Na samym początku linii musisz również wpisać „Nr konta”, a następnie ustawić własny format, na przykład „00-000 ″.

16. Zapisz zmiany, klikając „OK” na dole okna i rozwiń dodaną wcześniej kolumnę, aby zobaczyć konkretne wartości​​zamiast znaków „####”. Zostaną tam zapisane frazy z utworzonego formatu.

Dodatkowe informacje! Jeśli informacje w komórkach nie są wyświetlane, użytkownik popełnił błąd podczas tworzenia własnego formatu. Aby poprawić sytuację, trzeba będzie wrócić do okna ustawień formatowania elementów tablicy tabelarycznej i sprawdzić poprawność wprowadzonych danych.

Jak usunąć niechciany format danych w programie Microsoft Office Excel

Jeśli dana osoba nie chce używać jednego lub drugiego standardowego formatu programu, może go odinstalować z listy dostępnych wartości. Aby poradzić sobie z zadaniem w jak najkrótszym czasie, możesz skorzystać z następującego algorytmu:

1. Kliknij lewym przyciskiem myszy dowolną komórkę tablicy tabeli. Możesz po prostu kliknąć pusty element arkusza.
2. W polu typu kontekstu kliknij wiersz „Formatuj komórki”.
3. Przejdź do sekcji „Numer” na górnym pasku narzędzi menu, które się otworzy.
4. Wybierz odpowiedni format liczb z listy pól po lewej stronie i wybierz go klikając LPM.
5. Kliknij przycisk „Usuń”, który znajduje się w prawym dolnym rogu okna „Formatuj komórki”.
6. Zgadzam się z ostrzeżeniem systemowym i kliknij OK, aby zamknąć okno. Wybrany format standardowy lub niestandardowy należy usunąć z MS Excel bez możliwości odzyskania w przyszłości.

Wnioski

W ten sposób dodawanie niestandardowych formatów do programu Microsoft Office Excel jest prostą procedurą, którą możesz wykonać samodzielnie. Aby zaoszczędzić czas i uprościć zadanie, zaleca się skorzystanie z powyższych instrukcji.