Spis treści
Tworzenie formularzy w Microsoft Word jest łatwe. Kłopot zaczyna się, gdy zdecydujesz się stworzyć formularze do wypełnienia, które możesz wysłać do ludzi do wypełnienia. W takim przypadku MS Word pomoże rozwiązać Twój problem: czy jest to formularz do zbierania informacji o ludziach, czy ankieta w celu uzyskania opinii użytkowników na temat oprogramowania lub nowego produktu.
Włącz zakładkę „Programista”
Aby utworzyć formularze do wypełnienia, musisz najpierw aktywować zakładkę Deweloper (Deweloper). Aby to zrobić, otwórz menu Filet (Plik) i kliknij polecenie Opcje (Opcje). W wyświetlonym oknie dialogowym otwórz kartę Dostosuj Wstążkę (Dostosuj wstążkę) i wybierz Główne karty (Zakładki główne) z listy rozwijanej.
Sprawdź pudełko Deweloper (Programista) i kliknij OK.
Wstążka ma teraz nową kartę.
Być czy nie być szablonem?
Istnieją dwie możliwości rozpoczęcia tworzenia formularzy. Pierwszy jest łatwiejszy, pod warunkiem, że wybierzesz odpowiedni szablon. Aby znaleźć szablony, otwórz menu Filet (Plik) i kliknij Nowości (Tworzyć). Zobaczysz wiele szablonów gotowych do pobrania. Pozostaje tylko kliknąć Formularze (Formularze) i znajdź żądany szablon wśród oferowanych.
Gdy znajdziesz odpowiedni szablon, pobierz go i edytuj formularz według własnego uznania.
To najprostszy sposób, ale może się zdarzyć, że wśród oferowanych nie znajdziesz odpowiedniego szablonu. W takim przypadku możesz utworzyć formularz z wersji roboczej. Najpierw otwórz ustawienia szablonu, ale zamiast gotowego formularza wybierz Moje szablony (Moje szablony).
wybierać szablon (szablon) i kliknij OKstworzyć czysty szablon. Na koniec kliknij Ctrl + Saby zapisać dokument. Nazwijmy to Szablon formularza 1.
Wypełnianie formularza elementami
Teraz masz pusty szablon, więc możesz już dodawać informacje do formularza. Formularz, który stworzymy w tym przykładzie, to prosty kwestionariusz do zebrania informacji o osobach, które go wypełnią. Przede wszystkim wstaw główne pytania. W naszym przypadku dowiemy się następujących informacji:
- Imię (Nazwa) – zwykły tekst
- Wiek (Wiek) – lista rozwijana
- DOB (Urodziny) – wybór daty
- Seks (Płeć) – pole wyboru
- Kod pocztowy (Kod pocztowy) – zwykły tekst
- Numer telefonu (numer telefonu) – zwykły tekst
- Ulubiony kolor podstawowy i dlaczego (Jaki jest twój ulubiony kolor i dlaczego) – combo box
- Najlepsze dodatki do pizzy? (Ulubiona topping do pizzy) – pole wyboru i zwykły tekst
- Jaka jest Twoja wymarzona praca i dlaczego? Ogranicz swoją odpowiedź do 200 słów (o jakiej pracy marzysz i dlaczego) – bogaty tekst
- Jakim typem pojazdu jeździsz? (Jaki samochód masz) – zwykły tekst
Aby rozpocząć tworzenie różnych odmian elementów sterujących, otwórz kartę Deweloper (Deweloper), który dodałeś wcześniej i w sekcji Sterowniki (Sterowanie) wybierz Tryb projektowania (Tryb projektanta).
Bloki tekstowe
W przypadku pytań wymagających odpowiedzi tekstowej możesz wstawić bloki tekstowe. Odbywa się to za pomocą:
- Formant zawartości tekstu sformatowanego (Kontrola treści „sformatowany tekst”) – użytkownik może dostosować formatowanie
- Kontrola zawartości zwykłego tekstu (Kontrola zawartości zwykłego tekstu) — dozwolony jest tylko zwykły tekst bez formatowania.
Utwórzmy pole odpowiedzi z tekstem sformatowanym na pytanie 9, a następnie pole odpowiedzi w postaci zwykłego tekstu na pytania 1, 5, 6 i 10.
Nie zapominaj, że możesz zmienić tekst w polu kontrolki treści, aby pasował do pytania. Aby to zrobić, kliknij pole i wprowadź tekst. Wynik pokazano na powyższym obrazku.
Dodawanie selektora daty
Jeśli chcesz dodać datę, możesz wstawić Kontrola zawartości selektora dat (Kontrola treści „selektor dat”). Używamy tego elementu do pytania 3.
Wstawianie listy rozwijanej
W przypadku pytań wymagających pojedynczej odpowiedzi (na przykład pytanie 2) wygodnie jest użyć listy rozwijanej. Wstawmy prostą listę i wypełnijmy ją przedziałami wiekowymi. Ustaw pole kontroli treści, kliknij je prawym przyciskiem myszy i wybierz Właściwości (Nieruchomości). W wyświetlonym oknie dialogowym Właściwości kontroli zawartości (Właściwości kontroli treści) kliknij Dodaj (Dodaj), aby dodać przedziały wiekowe do listy.
Kiedy skończysz, powinieneś otrzymać coś takiego jak na poniższym obrazku. W takim przypadku tryb projektanta musi być wyłączony!
Można również użyć Pole kombi (Combo box), w którym łatwo sporządzić listę żądanych pozycji. W razie potrzeby użytkownik będzie mógł wprowadzić dodatkowy tekst. Wstawmy pole kombi dla pytania 7. Ponieważ będziemy używać tego elementu, użytkownicy będą mogli wybrać jedną z opcji i wpisać odpowiedź, dlaczego podoba im się wybrany kolor.
Wstaw pola wyboru
Aby odpowiedzieć na czwarte pytanie, wstawimy pola wyboru. Najpierw musisz wprowadzić opcje odpowiedzi (mężczyzna – mężczyzna; kobieta – kobieta). Następnie dodaj kontrolę treści Pole wyboru (pole wyboru) obok każdej opcji odpowiedzi:
Powtórz ten krok dla każdego pytania, które ma jedną lub więcej odpowiedzi. Do odpowiedzi na pytanie 8 dodamy checkbox. Dodatkowo, aby użytkownik mógł określić opcję dodawania pizzy, której nie ma na liście, dodamy kontrolę treści Zwykły tekst (Zwykły tekst).
Podsumowując
Gotowy pusty formularz z włączonym i wyłączonym trybem projektanta powinien wyglądać jak na poniższych zdjęciach.
Tryb projektanta jest włączony:
Tryb projektowania jest wyłączony:
Gratulacje! Właśnie opanowałeś podstawowe techniki tworzenia interaktywnych form. Możesz wysłać plik DOTX do ludzi, a kiedy go uruchomią, otworzy się on automatycznie jako zwykły dokument Word, który możesz wypełnić i odesłać.