Jeśli wolisz klawiaturę nad myszką podczas wykonywania różnych zadań w systemie Windows i innych aplikacjach, ten artykuł będzie dla Ciebie bardzo przydatny. W nim pokażemy, jak uzyskać listę skrótów klawiaturowych dostępnych w programie Word.
Pierwszym sposobem na to jest wydrukowanie (na papierze lub PDF) listy skrótów klawiaturowych dla bieżącego dokumentu lub szablonu. Aby utworzyć tę listę, otwórz kartę Filet (Plik).
W menu po lewej stronie kliknij przycisk (Foka).
W oknie, które się otworzy, kliknij pierwszą listę rozwijaną z sekcji Ustawienia (Ustawienie). Najprawdopodobniej będą to pierwsza z możliwych opcji – Drukuj wszystkie strony (Drukuj wszystkie strony). Jest ustawiony domyślnie od momentu uruchomienia programu Word do momentu wybrania innej opcji.
Przewiń listę rozwijaną do sekcji Informacje o dokumencie (Informacje o dokumencie) i kliknij Kluczowe zadania (Skróty klawiszowe).
Z listy rozwijanej Drukarka (Drukarka) Wybierz drukarkę lub drukarkę PDF. Na przykład Foxit Reader PDF Printer, jeśli chcesz utworzyć plik PDF.
Naciśnij przycisk (Drukuj), aby wydrukować listę skrótów klawiaturowych.
Jeśli wybrałeś drukowanie do pliku PDF, wprowadź nazwę i wybierz lokalizację pliku. Następnie naciśnij Zapisz (Ratować).
Uwaga: W ten sposób otrzymasz listę skrótów klawiaturowych, które zostały utworzone w celu zastąpienia domyślnych skrótów w bieżącym dokumencie i szablonie.
Aby utworzyć pełniejszą listę zawierającą wszystkie skróty klawiaturowe dostępne w programie Word (w tym domyślne), uruchom wbudowane makro w programie Word.
Aby otworzyć listę makr, naciśnij skrót klawiaturowy Alt + F8… Otworzy się okno dialogowe Makra (Makro). Z listy rozwijanej Makra w (Makra z) wybierz element Polecenia słowne (polecenia słowne).
Pojawi się długa lista wbudowanych makr. Przewiń w dół, aby znaleźć i podświetlić makro Lista poleceń i naciśnij run (Wykonać).
Pojawi się okno dialogowe Lista poleceń (Lista poleceń). Zdecyduj, którą z list chcesz utworzyć: Aktualne ustawienia klawiatury (Aktualne ustawienia klawiatury) lub Wszystkie polecenia programu Word (Wszystkie polecenia programu Word). Należy pamiętać, że lista Wszystkie polecenia programu Word (Wszystkie polecenia programu Word) mogą być bardzo długie. Zajęło nam 76 stron.
Utworzono więc nowy plik zawierający listę skrótów klawiaturowych powiązanych z poleceniami programu Word. Lista jest posortowana alfabetycznie. Widać to na zdjęciu na samym początku artykułu. Zapisz ten plik Word, aby zawsze mieć przydatną listę skrótów klawiaturowych do pracy w programie Word.
Jeśli w programie Word są zainstalowane jakieś dodatki, warto ponownie uruchomić program bez ładowania tych dodatków. Mogą wpływać na skróty klawiaturowe dostępne w programie Word. Aby uruchomić program Word bez ładowania dodatków, naciśnij klawisze Win + X (dla Windows 8) i w wyświetlonym menu administratora wybierz Wiersz polecenia (Wiersz poleceń).
Musisz podać ścieżkę do pliku wykonywalnego programu Word. Uruchom Eksploratora Windows i otwórz lokalizację plików wykonywalnych pakietu Office (zazwyczaj znajdują się one w ścieżce pokazanej na poniższym rysunku). Kliknij pasek adresu w oknie eksploratora, aby podświetlić ścieżkę i kliknij Ctrl + Cskopiować.
Wróć do okna Wiersz polecenia (Wiersz polecenia) i wprowadź otwierające podwójne cudzysłowy. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy ten sam wiersz i w wyświetlonym menu kontekstowym kliknij makaron (Wstawić).
Uwaga: Musisz ująć całą ścieżkę do pliku wykonywalnego w cudzysłowie, ponieważ zawiera on spacje.
Skopiowana ścieżka zostanie wklejona do wiersza poleceń po cudzysłowie otwierającym. Zakończ polecenie następującym tekstem i naciśnij Wchodzę:
winword.exe" /a
Uwaga: Ten ciąg wymaga spacji między cudzysłowami i ukośnikiem.
Teraz program Word uruchomi się bez ładowania dodatków. Wykonaj powyższe kroki, aby uruchomić makro Polecenie listy (Lista poleceń) i wygeneruj listę skrótów klawiaturowych zainstalowanych w programie Word.
Nie musisz trzymać okna Wiersz polecenia (Wiersz polecenia) otwiera się, gdy program Word jest uruchomiony. Aby zamknąć to okno, kliknij przycisk Х w prawym górnym rogu. Jeśli opuścisz okno Wiersz polecenia (Wiersz polecenia) otwórz, dopóki nie zamkniesz programu Word, a następnie wróć ponownie do wiersza polecenia.
Uwaga: Aby zamknąć okno Wiersz polecenia (Wiersz poleceń), możesz wprowadzić polecenie wyjście (bez cudzysłowów) i kliknij Wchodzę.
Jeśli masz problemy z używaniem skrótów klawiszowych, przyczyną może być konflikt. Zdarza się, że ten sam skrót klawiaturowy jest przypisany do dwóch lub więcej akcji. W przypadku wystąpienia takiego konfliktu program Word kieruje się zestawem reguł, które pomagają mu zdecydować, które polecenie wykonać podczas korzystania z wątpliwego skrótu klawiaturowego. Uwzględniany jest następujący priorytet:
- Skróty klawiaturowe zdefiniowane w samym dokumencie.
- Skróty klawiaturowe szablonu powiązane z dokumentem.
- Skróty klawiaturowe zdefiniowane dla szablonu Normal.
- Skróty klawiaturowe zdefiniowane w dodatkowych szablonach globalnych, w kolejności alfabetycznej.
- Skróty klawiaturowe zdefiniowane w dodatkach, w kolejności alfabetycznej.
- Gotowe skróty klawiaturowe zdefiniowane w programie Word.
Na przykład, jeśli chcesz kliknąć Ctrl + Shift + F określony folder otwarty w dowolnym dokumencie programu Word, powiąż ten skrót klawiaturowy z makrem znajdującym się w szablonie Normal lub w szablonie globalnym, ale nie w żadnym konkretnym dokumencie ani szablonie dołączonym do dokumentu.
Ponadto globalne skróty klawiaturowe przyjęte przez system operacyjny Windows mają pierwszeństwo przed skrótami klawiaturowymi ustawionymi w dowolnej aplikacji, w tym w programie Word.