Po zebraniu, usystematyzowaniu i przetworzeniu danych często konieczne jest ich wykazanie. Tabele świetnie prezentują dane wiersz po wierszu, ale wykres może tchnąć w nie życie. Diagram tworzy efekt wizualny, który przekazuje nie tylko dane, ale także ich związek i znaczenie.
Wykres kołowy jest standardem branżowym służącym do przekazywania relacji między częściami i całościami. Wykresy kołowe są używane, gdy konieczne jest pokazanie, w jaki sposób określone fragmenty danych (lub sektory) przyczyniają się do ogólnego obrazu. Wykresy kołowe nie nadają się do przedstawiania danych, które zmieniają się w czasie. Nie używaj również wykresu kołowego do porównywania danych, które na końcu nie składają się na sumę końcową.
Poniżej pokazano, jak dodać wykres kołowy do arkusza programu Excel. Proponowane metody działają w programie Excel 2007-2013. Obrazy pochodzą z programu Excel 2013 dla systemu Windows 7. W zależności od używanej wersji programu Excel poszczególne kroki mogą się nieznacznie różnić.
Wstawianie wykresu
W tym przykładzie chcemy pokazać relację między różnymi poziomami darczyńców uczestniczących w organizacji charytatywnej w porównaniu z całkowitą liczbą darowizn. Wykres kołowy doskonale to zilustruje. Zacznijmy od podsumowania wyników dla każdego poziomu darowizny.
- Wybierz zakres lub tabelę danych, które chcesz wyświetlić na wykresie. Zauważ, że jeśli tabela ma wiersz Ogólny wynik (Suma całkowita), wtedy ta linia nie musi być wybierana, w przeciwnym razie zostanie pokazana jako jeden z sektorów wykresu kołowego.
- Na karcie Zaawansowane wstawka (Wstaw) w sekcji Schematy (Wykresy) kliknij ikonę wykresu kołowego. Do wyboru jest kilka standardowych wykresów. Po najechaniu kursorem na dowolną z sugerowanych opcji wykresu zostanie włączony podgląd. Wybierz najbardziej odpowiednią opcję.
Podpowiedź! W programie Excel 2013 lub nowszych wersjach możesz skorzystać z sekcji Schematy (Wykresy) narzędzie Szybka analiza (Szybka analiza), której przycisk pojawia się obok wybranych danych. Dodatkowo możesz użyć przycisku Polecane wykresy Zakładka (Zalecane wykresy) wstawka (Wstaw), aby otworzyć okno dialogowe Wstaw wykres (Wstaw wykresy).
★ Przeczytaj więcej w artykule: → Jak zrobić wykres kołowy w Excelu, formuły, przykład, instrukcje krok po kroku
Edycja wykresu kołowego
Gdy diagram zostanie wstawiony w odpowiednie miejsce, pojawi się potrzeba dodania, zmiany lub dostosowania poszczególnych jego elementów. Kliknij wykres, który chcesz edytować, aby wyświetlić grupę kart na Wstążce Praca z wykresami (Narzędzia wykresów) i przyciski edycji. W programie Excel 2013 wiele opcji można dostosować za pomocą przycisków edycji obok wykresu.
Na karcie Projekt
- Dodaj etykiety danych, dostosuj tytuł i legendę wykresu. Kliknij Więcej opcji (Więcej opcji), aby otworzyć panel formatowania i uzyskać dostęp do jeszcze większej liczby opcji.
- Spróbuj zmienić Styl wykresu (Styl wykresu) i Kolory wykresu (Kolory wykresu).
Na karcie Format
- Edytuj i dostosuj styl tekstu w tytule, legendzie i nie tylko.
- Przeciągnij poszczególne elementy wykresu na nowe pozycje.
- Rozłóż sektory od siebie:
- Aby pomniejszyć jeden sektor, po prostu zaznacz go i przeciągnij z dala od wykresu.
- Aby usunąć wszystkie sektory ze środka, kliknij prawym przyciskiem myszy na diagramie i wybierz Format serii danych (Sformatuj serię danych). W wyświetlonym panelu kliknij Wykres kołowy w plasterkach (Pie Explosion), aby zmienić odległość między kawałkami.
- W przypadku wykresu trójwymiarowego można dostosować grubość, kąt obrotu, dodać cień i inne parametry samego wykresu oraz obszaru kreślenia.
Rezultatem jest nie tylko pouczająca ilustracja wkładu każdej grupy darczyńców w sprawę organizacji, ale także pięknie zaprojektowana grafika, która nadaje się do broszur, plakatów i umieszczania na stronach internetowych, z poszanowaniem korporacyjnych kolorów i stylu Twojej organizacji .