Czasami konieczne staje się zrozumienie, ile komórek zawiera jakiekolwiek informacje. Arsenał narzędzi Excela zawiera zestaw funkcji, które umożliwiają wykonanie tego zadania. Pokażmy wyraźnie za pomocą zrzutów ekranu, co należy w tym celu zrobić. Przeanalizujemy najbardziej typowe sytuacje, w których konieczne jest przeprowadzenie określenia liczby komórek z informacjami oraz metod, które najlepiej w nich się sprawdzają.
Jak policzyć liczbę komórek w Excelu?
Jakie narzędzia są dostępne dla użytkownika, jeśli chce określić, ile jest komórek?
- Specjalny licznik, który pokazuje kwotę na pasku stanu.
- Arsenał funkcji określających liczbę komórek zawierających informacje określonego typu.
Użytkownik może wybrać metodę, której użyje, w zależności od sytuacji. Co więcej, możesz użyć kilku narzędzi jednocześnie, aby rozwiązać szczególnie złożone problemy.
Metoda 1. Liczba komórek według paska stanu
Jest to najłatwiejsza metoda uzyskania liczby komórek zawierających dowolne informacje. Po prawej stronie paska stanu znajduje się licznik. Można go znaleźć nieco na lewo od przycisków do zmiany metod wyświetlania w programie Excel. Ten wskaźnik nie jest wyświetlany, jeśli nie wybrano żadnego elementu lub nie ma komórek zawierających wartości. Nie jest również wyświetlany, jeśli istnieje tylko jedna taka komórka. Ale jeśli wybierzesz dwie niepuste komórki, licznik pojawi się natychmiast i możesz określić liczbę komórek zawierających informacje.
Pomimo tego, że ten licznik jest aktywowany przy ustawieniach „fabrycznych”, w niektórych sytuacjach może nie być. Dzieje się tak, jeśli jakiś użytkownik wcześniej go wyłączył. Aby to zrobić, powinieneś wywołać menu kontekstowe paska stanu i aktywować element „Ilość”. Po wykonaniu tych czynności wskaźnik pojawi się ponownie. 
Metoda 2: Policz komórki za pomocą funkcji ILE.NIEPUSTYCH
Operator SCHETZ – bardzo prosta metoda zliczania ilości komórek, w których są jakieś dane, jeśli chcesz wpisać wynik końcowy w innej komórce lub użyć go w obliczeniach przez innego operatora. Zaletą korzystania z tej funkcji jest to, że nie ma potrzeby ponownego sprawdzania liczby komórek za każdym razem, gdy pojawi się jakaś informacja, jeśli zmieni się zakres. Zawartość (wartość zwracana przez formułę) zmieni się automatycznie. Jak to zrobić?
- Najpierw musimy wybrać komórkę, w której zostanie zapisana ostateczna liczba wypełnionych komórek. Znajdź przycisk „Wstaw funkcję” i kliknij.
- Po wykonaniu powyższych kroków pojawi się okno dialogowe, w którym musimy wybrać naszą funkcję. Po dokonaniu wyboru kliknij przycisk „OK”.
- Następnie pojawi się okno dialogowe do wprowadzania argumentów. Są to zakresy komórek lub bezpośrednio adresy tych komórek, które należy przeanalizować pod kątem zajętości i określić ich liczbę. Zakres można wprowadzić na dwa sposoby: ręczny i automatyczny. Aby nie pomylić się przy określaniu adresów komórek, lepiej po kliknięciu pola wprowadzania danych wybrać odpowiedni zakres. Jeżeli komórki, których liczbę należy określić, znajdują się w pewnej odległości, należy je wprowadzić osobno, wypełniając pola „Wartość2”, „Wartość3” i tak dalej.
- Kliknij przycisk OK.
Możliwe jest również ręczne wprowadzenie tej funkcji. Struktura funkcji: =ILE.LICZB(wartość1;wartość2…).
Po wprowadzeniu tej formuły naciśnij klawisz enter, a program automatycznie wykona wszystkie niezbędne obliczenia. Wyświetli wynik w tej samej komórce, w której zapisano formułę.
Metoda 3. Funkcja COUNT do zliczania komórek
Istnieje inny operator przeznaczony do pobierania liczby komórek. Ale jego różnica w stosunku do poprzedniego operatora polega na tym, że jest w stanie obliczyć tylko te komórki, w których znajdują się liczby. Jak korzystać z tej funkcji?
- Podobnie jak w przypadku poprzedniej formuły, zaznacz komórkę, w której zostanie zapisana formuła i włącz Kreatora funkcji. Następnie wybierz „KONTO” i potwierdź swoje działania (kliknij lewym przyciskiem myszy przycisk OK).
- Następnie pojawia się okno do wpisywania argumentów. Są takie same jak w poprzedniej metodzie. Musisz określić zakres (możesz mieć kilka) lub linki do komórek. Kliknij OK".
Składnia jest podobna do poprzedniej. Dlatego, jeśli chcesz wprowadzić go ręcznie, musisz napisać następujący wiersz kodu: =LICZBA(wartość1, wartość2,…).
Następnie w obszarze, w którym zapisana jest formuła, pojawi się liczba komórek, w których znajdują się liczby.
Metoda 4. Funkcja LICZENIE
Dzięki tej funkcji użytkownik może określić nie tylko liczbę komórek, w których znajdują się dane liczbowe, ale również te, które spełniają określone kryterium. Na przykład, jeśli kryterium jest >50, brane są pod uwagę tylko te komórki, w których zapisana jest liczba większa niż pięćdziesiąt. Możesz określić dowolne inne warunki, w tym logiczne. Ogólna sekwencja działań jest podobna do poprzednich dwóch metod, zwłaszcza na wczesnych etapach. Musisz wywołać kreatora funkcji, wprowadź argumenty:
- Zasięg. Jest to zestaw komórek, w których zostanie przeprowadzone sprawdzenie i obliczenie.
- Kryterium. Jest to warunek, według którego będą sprawdzane komórki w zakresie.
Składnia ręcznego wprowadzania: =LICZ.JEŻELI(zakres; kryteria).
Program wykona obliczenia i wyświetli je w komórce, w której zostanie zapisana formuła.
Metoda 5: Funkcja LICZ.JEŻELI do zliczania komórek
Funkcja podobna do poprzedniej, przewiduje jedynie sprawdzanie według kilku kryteriów. Argumenty są widoczne na tym zrzucie ekranu.
W związku z tym przy wprowadzaniu ręcznym składnia jest następująca: =LICZ.WARUNKI(warunek_zakres1, warunek1, warunek_zakres2, warunek2,…).
Jak policzyć liczbę komórek z tekstem w zakresie?
Aby policzyć całkowitą liczbę komórek z tekstem w środku, należy wstawić funkcję jako zakres –ETEXT(zakres liczby). Funkcja, w której wstawiany jest zakres, może być dowolną z powyższych. Na przykład możesz użyć funkcji SCHETZ, gdzie zamiast zakresu wpisujemy funkcję, która odwołuje się do tego zakresu jako argumentu. Tak więc nie ma nic trudnego w określeniu liczby komórek, które zawierają tekst. Jeszcze łatwiej jest policzyć, ile komórek zawiera wartość.