Spis treści
Istnieją dwa półautomatyczne sposoby, które pomogą w rozwiązaniu problemu konwersji arkusza kalkulacyjnego Excel na dokument Word. Ta manipulacja może być wymagana w różnych przypadkach: do wysyłania dokumentów, tworzenia archiwów, przenoszenia danych do wygodnego, czytelnego formatu.
Metoda nr 1: Korzystanie z programów stron trzecich
Idealny do konwersji tabeli z jednego formatu na inny między dokumentami Microsoft Program pakietu Office Konwerter Abex Excel na Word. Nie zajmuje dużo miejsca, posiada przyjazny interfejs użytkownika. Przyjrzyjmy się krok po kroku, jak to działa:
- Uruchamiamy program na naszym komputerze. Wstępnie zaleca się pobranie go z oficjalnego źródła, ponieważ istnieje duże ryzyko pobrania oprogramowania wraz z wirusem na zasoby stron trzecich. Po uruchomieniu proponujemy zarejestrować program, pominąć ten krok, kliknąć przycisk „Przypomnij mi później”. Jeśli planujesz używać programu Abex Excel do Word Converter przez cały czas, rejestracja jest koniecznością.
- W uruchomionym oprogramowaniu przystępujemy do przekształcenia tabeli. Aby to zrobić, w lewym górnym rogu kliknij przycisk „Dodaj pliki”. Pozwala dodać wymagany dokument.
- Znajdź żądany katalog i wybierz plik Excel, z którego chcesz wyodrębnić tabelę. Kliknij dwukrotnie lub kliknij przycisk "Otwórz na dole okna".
- Teraz na dole ekranu znajduje się okno „Wybierz format wyjściowy”. Z listy wybieramy ten, który nam odpowiada.
- Po prawej stronie w tym samym oknie widzimy sekcję „Ustawienia wyjściowe”, tutaj wybieramy folder, w którym zapiszemy przekonwertowany plik. Kliknij wielokropek i wybierz odpowiedni katalog.
- Naciskamy przycisk „Konwertuj”, czekamy na zakończenie konwersji, po czym możemy użyć formatu tekstowego dokumentu.
Rada! Po zamknięciu oprogramowania informacje o konwersji i historia pracy nie są zapisywane. Dlatego przed zamknięciem konwertera upewnij się, że wymagane informacje są zapisane w poprawnej formie. W przeciwnym razie będziesz musiał powtórzyć wszystkie kroki.
Metoda nr 2: Korzystanie z usług online
Jeśli planujesz użyć konwertera raz, nie ma potrzeby pobierania programu innej firmy do systemu operacyjnego komputera. W takich przypadkach na ratunek przyjdą usługi online, z których można korzystać za pośrednictwem przeglądarka internetowa. Powiemy Ci, jak to zrobić, na przykładzie wygodnego konwertera:
- Kliknij link do strony serwisu https://convertio.co/ru/. Zapoznajmy się z interfejsem zasobu. Zobaczmy, co potrafi zmienić. Następnie naciśnij czerwony przycisk na środku strony „Wybierz pliki”.
- Odnajdujemy potrzebny plik Excela w jednym z katalogów, klikamy go dwukrotnie. Dokument zostanie przesłany do serwisu internetowego.
- Naprzeciw pobranego pliku kliknij pole wyboru, jak pokazano na zrzucie ekranu, pojawi się lista rozwijana. W nim kliknij sekcję „Dokument”, wybierz optymalny format.
- Kliknij przycisk „Konwertuj” i poczekaj na zakończenie procesu. Jak tylko strona zostanie odświeżona, możemy rozpakować potrzebny nam plik.
Po wykonanej pracy będziemy musieli tylko w standardowy sposób pobrać plik na nasz komputer. Następnie dokument tekstowy można zapisać w żądanym katalogu, ponieważ domyślnie trafia on do folderu „Pobrane”.
Wnioski
Usługi online i specjalne aplikacje mogą znacznie uprościć i przyspieszyć proces konwersji dokumentów z jednego formatu na inny. Następnie przekonwertowane pliki są obsługiwane przez odpowiednie wersje pakietu Microsoft Office, pod warunkiem, że wszystkie etapy konwersji zostały wykonane poprawnie. Wybór wersji konwertera zależy od częstotliwości jego działania, a także struktury dokumentów, które należy przekonwertować. Im większe pliki, tym bardziej niezawodna musi być aplikacja przetwarzająca.