Zaimportuj zawartość pliku CSV do programu Excel. Jak otworzyć plik CSV w programie Excel

CSV to oznaczenie formatu dokumentu tekstowego używanego do wyświetlania danych tabelarycznych. Pliki z tym rozszerzeniem służą do wymiany niektórych informacji między programami komputerowymi. Aby wyświetlić lub edytować plik CSV, nie każde narzędzie jest odpowiednie. Zwykłe podwójne kliknięcie najczęściej prowadzi do nieprawidłowego wyświetlania danych. Aby uzyskać dokładne dane i możliwość wprowadzania zmian, możesz użyć programu Excel.

Sposoby otwierania plików CSV w programie Excel

Zanim spróbujesz otworzyć dokumenty z takim rozszerzeniem, musisz zrozumieć, czym one są. Wartości oddzielone przecinkami (CSV) – z angielskiego „wartości oddzielone przecinkami”. Sam dokument wykorzystuje dwa rodzaje separatorów, w zależności od wersji językowej programu:

1. Dla języka – średnik.
2. Dla wersji angielskiej – przecinek.

Podczas zapisywania plików CSV stosowane jest określone kodowanie, dzięki czemu podczas ich otwierania mogą wystąpić problemy związane z nieprawidłowym wyświetlaniem informacji. Otwieranie dokumentu za pomocą Excel za pomocą standardowego podwójnego kliknięcia wybierze dowolne kodowanie do odszyfrowania. Jeśli nie jest zgodny z tym, który zaszyfrował informacje w pliku, dane zostaną wyświetlone nieczytelnymi znakami. Innym możliwym problemem jest niezgodność separatorów, na przykład, jeśli plik jest zapisany w angielskiej wersji programu, ale otwarty w lub na odwrót.

Aby uniknąć tych problemów, musisz wiedzieć, jak prawidłowo otwierać pliki CSV w programie Excel. Istnieją trzy metody, które należy rozważyć bardziej szczegółowo.

Korzystanie z kreatora tekstu

Excel ma wiele zintegrowanych narzędzi, z których jednym jest Kreator tekstu. Może być używany do otwierania plików CSV. Procedura:

1. Musisz otworzyć program. Wykonaj funkcję tworzenia nowego arkusza.
2. Przejdź do zakładki „Dane”.
3. Kliknij przycisk „Pobierz dane zewnętrzne”. Wśród dostępnych opcji wybierz „Z tekstu”.
4. W oknie, które się otworzy, musisz znaleźć wymagany plik, kliknij przycisk „Importuj”.
5. Otworzy się nowe okno z ustawieniem Kreator tekstu. Na karcie edycji formatu danych zaznacz pole obok „Rozdzielone”. Musisz wybrać sam format w zależności od tego, jakie kodowanie zostało użyte podczas kodowania dokumentu. Najpopularniejsze formaty to Unicode, cyrylica.
6. Przed kliknięciem przycisku „Dalej”, u dołu strony, możesz wykonać podgląd, aby określić, jak dokładnie wybrano format, jak wyświetlane są dane.
7. Po sprawdzeniu i kliknięciu przycisku „Dalej” otworzy się strona, na której należy ustawić typ separatora (przecinki lub średniki). Kliknij ponownie przycisk „Dalej”.
8. W wyświetlonym oknie musisz wybrać metodę importowania informacji, kliknij „OK”.

Ważne! Ta metoda otwierania pliku CSV pozwala na zapisanie szerokości poszczególnych kolumn, w zależności od tego, jakie informacje są wypełnione.

Klikając dwukrotnie lub wybierając aplikację z komputera

Najprostsze sposoby otwierania plików CSV. Nadają się do użycia tylko wtedy, gdy wszystkie czynności na dokumencie (tworzenie, zapisywanie, otwieranie) są wykonywane przez tę samą wersję programu. Jeśli Excel został pierwotnie zainstalowany jako program, który otwiera wszystkie pliki tego formatu, wystarczy dwukrotnie kliknąć dokument. Jeśli program nie jest domyślnie przypisany, musisz wykonać kilka czynności:

1. Kliknij dokument prawym przyciskiem myszy i wybierz „Otwórz za pomocą” z wyświetlonego menu.
2. Zaprezentowany zostanie standardowy wybór. Jeśli nie ma odpowiedniego narzędzia, będziesz musiał znaleźć Excela w zakładce „Wybierz inną aplikację”.

Prawidłowe wyświetlanie danych jest możliwe tylko przy stosunku kodowań, wersji programu.

Nie zawsze do znalezienia Excel w zakładce „Wybierz inną aplikację”. W takim przypadku musisz kliknąć przycisk „Wyszukaj inną aplikację na tym komputerze”. Następnie musisz znaleźć wymagany program według jego lokalizacji, kliknij przycisk „OK”.

menu plik

Kolejny skuteczny sposób otwierania plików CSV. Procedura:

1. Otwórz Excel.
2. Kliknij przycisk „Otwórz”.
3. Aktywuj eksploratora za pomocą funkcji „Przeglądaj”.
4. Wybierz format „Wszystkie pliki”.
5. Kliknij przycisk „Otwórz”.

Zaraz po tym otworzy się „Kreator importu tekstu”. Musi być skonfigurowany zgodnie z wcześniejszym opisem.

Wnioski

Bez względu na to, jak złożony jest format plików CSV, przy odpowiednim kodowaniu i wersji programu można je otwierać w programie Excel. Jeśli po otwarciu podwójnym kliknięciem pojawi się okno z dużą ilością nieczytelnych znaków, zaleca się skorzystanie z Kreatora tekstu.