Jak obliczyć procent liczby w programie Excel. Jak obliczyć udział w Excelu

Akcje z procentami są często wykonywane w programie Microsoft Excel, jest to dość wygodne i praktyczne. W tym celu program wykorzystuje specjalne formuły i funkcje. W tym artykule omówimy szczegółowo wszystkie sposoby na sprawdzenie procentu liczby.

Obliczanie udziału z podanej liczby

Czasami trzeba dowiedzieć się, jaka jest proporcja jednej liczby do drugiej. Aby to zrobić, użyj następującej formuły: Udział (%) = liczba 1/liczba 2*100%. Liczba 1 to początkowa liczba, liczba 2 to ta, w której znajduje się ułamek liczby 1. Rozważmy tę matematyczną operację na przykładzie. Wyobraź sobie, że musisz znaleźć ułamek liczby 18 w liczbie 42. Musisz wykonać dwuetapowy algorytm:

1. Wybierz pustą komórkę i wpisz tam formułę z podanymi liczbami. Przed formułą wymagany jest znak równości, w przeciwnym razie nie nastąpi automatyczne obliczenie.

2. Naciśnij klawisz „Enter”, komórka wyświetli wartość obliczenia jako procent lub zwykłą liczbę.

Ważne! W formule nie trzeba wpisywać części „*100”. Ułamek można określić, dzieląc jedną liczbę przez drugą.

Jeśli wynik jest liczbą, a nie procentem, musisz zmienić format komórek. Można to zrobić za pomocą odpowiedniej sekcji w narzędziach Excela.

1. Kliknij komórkę prawym przyciskiem myszy. Otworzy się menu, w którym musisz wybrać element "Formatuj komórki".

Możesz również znaleźć tę opcję na karcie Strona główna. Tam znajduje się w sekcji „Komórki” (podsekcja „Format”).

2. Na ekranie pojawi się menu z opcjami zmiany formatu. W zakładce „Liczba” znajduje się lista formatów liczb – należy wybrać „Procent”. Domyślnie ustawione są 2 miejsca po przecinku, ale można to naprawić za pomocą przycisków strzałek. Po zakończeniu ustawień kliknij „OK”. Teraz wybrana komórka zawsze będzie zawierała dane w formacie procentowym.

Wykorzystajmy zdobytą wiedzę na bardziej złożonym przykładzie. Na przykład musisz określić udział każdego rodzaju produktu w całkowitych przychodach. Aby zrealizować to zadanie, skompilujemy tabelę, w której podajemy cenę jednostkową dla kilku produktów, wielkość sprzedaży i przychody. Musisz również obliczyć całkowity przychód za pomocą funkcji SUMA. Na końcu tabeli utworzymy kolumnę dla udziałów w przychodach całkowitych z komórkami w formacie procentowym. Konieczne jest rozważenie obliczania tego wskaźnika krok po kroku:

1. Wybierz pierwszą wolną komórkę w ostatniej kolumnie i wprowadź w polu formułę obliczania udziałów. Numer 1 to dochód ze sprzedaży jednego produktu, a drugi – suma całkowitego dochodu.

2. Naciśnij klawisz „Enter”, w komórce pojawi się procent.

Następnie musisz wypełnić całą kolumnę takimi danymi. Nie jest konieczne każdorazowe ręczne wpisywanie formuły – wypełnianie automatyzujemy z niewielką modyfikacją wyrażenia.

1. Jeden składnik formuły zmienia się z wiersza na wiersz, drugi pozostaje taki sam. Upewnijmy się, że gdy funkcja jest przenoszona do innej komórki, zastępowany jest tylko jeden argument. Musisz kliknąć wypełnioną komórkę i wstawić znaki dolara przed literą i cyfrą w oznaczeniu pola całkowitego dochodu za pośrednictwem paska formuły. Wyrażenie powinno wyglądać mniej więcej tak: =D2 / $D$ 10.
2. Następnie wybierz wszystkie komórki w kolumnie aż do wiersza „Łącznie”, przytrzymując prawy dolny róg pierwszej komórki. Każda linia zawiera informacje o udziale towarów w całkowitym dochodzie.

3. Możesz sprawdzić udział w ostatecznych przychodach bez obliczania dochodu. Wykorzystajmy funkcję SUMA – wyrażenie z nią zastąpimy drugi argument.
4. Stwórzmy nową formułę: =Przychód z jednego rodzaju produktu/SUM (przedział przychodów dla wszystkich produktów)). W wyniku obliczeń otrzymujemy taką samą liczbę, jak przy użyciu poprzedniej metody:

Obliczanie procentu podanej liczby

Często konieczna jest również operacja odwrotna – wyodrębnienie procentu liczby w standardowym formacie liczbowym. Zastanówmy się, jak przeprowadzić takie obliczenia. Wzór obliczeniowy to: Cyfra 2 = Procent (%) * Cyfra 1. Znaczenie tego wyrażenia: procent jest określany z liczby 1, co daje w wyniku liczbę 2. Przetestujmy formułę na prawdziwym przykładzie. Trzeba się dowiedzieć, ile to jest – 23% z 739.

1. Wybieramy wolną komórkę i komponujemy w niej formułę ze znanymi danymi.

2. Naciśnij „Enter”, wynik obliczenia pojawi się na arkuszu.

Uwaga! W takim przypadku nie musisz zmieniać formatu komórki, ponieważ chcesz podać liczbę, a nie procent.

Dla przykładu danych możesz użyć już utworzonej tabeli. Wyobraź sobie, że w przyszłym miesiącu planujesz sprzedać o 15% więcej sztuk każdego produktu. Konieczne jest ustalenie, jaka wielkość produkcji różnych rodzajów produktów odpowiada 15%.

1. Tworzymy nową kolumnę i wpisujemy formułę odpowiadającą znanym danym do pierwszej wolnej komórki.

2. Naciśnij klawisz „Enter” i uzyskaj wynik.
3. Przenosimy formułę do wszystkich komórek kolumny za pomocą uchwytu wypełniania.

Miejsca dziesiętne można usunąć, zmieniając format komórki. Zaznacz wszystkie komórki z wynikami, otwórz menu formatu i wybierz Numeryczne. Musisz zmniejszyć liczbę miejsc po przecinku do zera i kliknąć „OK”, po czym kolumna będzie zawierała tylko liczby całkowite.

Dodawanie i odejmowanie odsetek

W oparciu o powyższe formuły możesz wykonywać proste operacje matematyczne na procentach.

Obliczenie sumy liczby i jej procentu wygląda następująco: Kwota=liczba+(procent (%)*liczba). Wzór różnicy różni się tylko znakiem: Różnica=liczba-(procent (%)*liczba).

Rozważ te działania na przykładach – dodaj 530% do 31, a następnie odejmij ten sam procent od początkowej liczby. Musisz wybrać wolną komórkę i wprowadzić formułę, a następnie nacisnąć „Enter”.

Narzędzia Excela pozwalają obliczyć różnicę między dwiema liczbami wyrażoną w procentach. Wzór na to działanie to: Różnica=(Numer 2-Numer 1)/Numer 1*100%. 

Posługujemy się formułą w przykładzie: sprzedaż towarów wzrosła i musimy określić, o jaki procent sprzedano więcej jednostek produktów o różnych nazwach.

1. W specjalnie utworzonej kolumnie wybierz górną komórkę i wpisz w niej formułę. Numery 1 i 2 to stare i nowe wyprzedaże.

2. Naciśnij „Enter” i uzyskaj pierwszy wynik.
3. Zaznacz wszystkie komórki kolumny znacznikiem autouzupełniania – formuła jest kopiowana z przesunięciem.

Wnioski

Praca z procentami w Excelu jest dość łatwa, ponieważ formuły są takie same, jak działania znane większości z kursu matematyki. Jednak znacznie wygodniej jest obliczyć zainteresowanie programem, ponieważ można zautomatyzować obliczenia.