Ciężko pracujemy, dajemy z siebie wszystkie siły, ale z jakiegoś powodu wciąż nie osiągamy pożądanego rezultatu. O co chodzi i jak sobie z tym poradzić? Psycholog kliniczny Joel Minden opowiada o dziewięciu sposobach poprawy wydajności.
Moja przyjaciółka powiedziała mi, że miała ostatnio wyjątkowo produktywny dzień. Udało jej się przeczytać wiele z tego, na co nie miała czasu przeczytać. Udało jej się zrobić kilka testów. Koleżanka była dumna z tego, że w ciągu jednego dnia zrealizowała znaczną część swoich planów. Słuchałem jej uważnie, ale nie rozumiałem, co zrobiła. Gdzie jest wynik? Nigdy nie zabrała się do praktycznej pracy i planowała przeczytać o wiele więcej książek i artykułów przed rozpoczęciem pracy.
Jak większość ludzi, moja przyjaciółka odkłada projekty na później, kiedy jest „gotowa”. A kiedy wszystkie książki są już przeczytane, a testy zdane, ludzie narzekają, że nie mają energii, czasu ani motywacji.
Moim zdaniem produktywność to optymalna równowaga pomiędzy jakością i ilością pracy wykonanej w jak najkrótszym czasie przy najmniejszym wysiłku. Innymi słowy: rób jak najwięcej, najlepiej jak potrafisz i jak najefektywniej. Oto kilka wskazówek, jak osiągnąć tę wydajność.
1. Noś zegarek. Zaplanuj swój czas zgodnie z biorytmami. Po jakim czasie się męczysz, zaczynasz się rozpraszać, chcesz jeść. Ile czasu zajmuje średnio wykonanie określonego typu zadania? Rób przerwy, zmieniaj zajęcia co godzinę. Są lepsze od smartfona, ponieważ nie rozpraszają uwagi w sieciach społecznościowych i grach i są zawsze w tym samym miejscu.
2. Ustal cele, zanim zaczniesz. Pomyśl o celu swojej pracy. Jeśli nie masz celu i planu, możesz szybko stracić koncentrację i skuteczność. Jeśli wiesz, dlaczego to robisz i robisz to punkt po punkcie na czas, zmotywujesz się do dalszego działania.
3. Pozbądź się zakłóceń. Zrozum, co powstrzymuje Cię przed produktywnością. Nie możesz zacząć? Ustaw alarm na określoną godzinę. Poświęcasz zbyt dużo czasu na szczegóły? Określ cele i ustal ramy czasowe ich realizacji. Czy za bardzo się martwisz? Naucz się ćwiczeń oddechowych i innych praktyk relaksacyjnych.
Jeśli masz negatywne nastawienie do pracy, nie możesz być skuteczny.
4. Wyłącz smartfon. Gadżety stanowią szczególny rodzaj bariery dla wydajności. Jeśli chcesz być produktywny, nie daj się zwieść robiąc krótkie przerwy w pracy, aby sprawdzić media społecznościowe i pocztę e-mail. Jeśli gadżet jest wyłączony, nie rozpraszają Cię sygnały, a jego włączenie zajmie trochę czasu, co oznacza, że będziesz go rzadziej używać.
5. Pracuj nad swoimi myślami. Jeśli masz negatywne nastawienie do pracy, nie możesz być skuteczny. Spróbuj myśleć inaczej. Jeśli powiesz: „Ta praca jest taka nudna”, spróbuj znaleźć to, co w niej lubisz. Albo zacznij robić to inaczej. Na przykład możesz „przekonać” siebie do trudnej pracy przy przyjemnej muzyce.
6. Zaplanuj „produktywną godzinę”. O tej porze każdego dnia będziesz robił coś, co długo odkładałeś lub robiłeś powoli i w złym humorze. O tej godzinie powinieneś skoncentrować się jak najwięcej i starać się zrobić jak najwięcej. Intensywna godzinna praca nad złożonymi zadaniami pozwoli Ci elastycznie zaplanować resztę czasu.
7. Atakuj trudne projekty na początku dnia. Rano jesteś pełen energii i możesz maksymalnie skupić się na pracy.
Jeśli czujesz się zmęczony, zrób sobie krótką przerwę, w przeciwnym razie nie da się uniknąć błędów w pracy.
8. Rób krótkie przerwy. Jeśli czujesz się zmęczony, zrób sobie krótką przerwę. Jest to o wiele skuteczniejsze niż przezwyciężanie zmęczenia kosztem pracy. Jeśli jesteś zmęczony, pracujesz powoli, popełniasz więcej błędów i częściej się rozpraszasz. Wstań, chodź po pokoju, wymachuj rękami, nogami, pochyl się, weź głęboki wdech i wydech.
9. Spraw, aby produktywność stała się częścią twojego życia. Bycie skuteczną osobą jest o wiele przyjemniejsze niż przesiedzenie dnia pracy od dzwonka do dzwonka, starając się nie przemęczać.