Spis treści
Excel służy nie tylko do pracy z danymi tabelarycznymi. Program pozwala również na budowanie szerokiej gamy wykresów, wśród których być może na szczególną uwagę zasługuje wykres Gantta. Jest to dość powszechny i popularny typ wykresu, który wizualnie wygląda jak wykres słupkowy z poziomą osią czasu. Pozwala na sprawną analizę danych tabelarycznych z datami i interwałami czasowymi. Prawdopodobnie często widziałeś takie schematy, ponieważ są one używane prawie wszędzie. W tym artykule opiszemy szczegółowo i krok po kroku, jak go zbudować.
Zawartość: „Jak zbudować wykres Gantta w programie Excel”
Budowa wykresu
Aby pokazać i wyjaśnić w przystępny sposób, jak zbudowany jest wykres Gantta, posłużymy się czytelnym przykładem. Weź tabliczkę z listą artykułów sportowych, na której zaznaczone są daty ich wysyłek i czas dostawy.
Zwróć uwagę na jeden ważny szczegół! Kolumna z nazwą towaru musi być bez nazwy – jest to warunek konieczny, inaczej metoda nie zadziała. Jeśli kolumna ma nagłówek, należy go usunąć.
Zacznijmy więc budować wykres Gantta.
- Przede wszystkim zbudujmy prosty diagram. Aby to zrobić, musisz podświetlić żądaną część tabeli kursorem i kliknąć „Wstaw”. Tutaj, w bloku „Histogram”, wybierz typ „Stosowany pasek”. Do naszych celów odpowiednia jest również między innymi „linia ułożona w stosy XNUMXD”.
- Otrzymaliśmy nasz schemat i możemy przejść do następnego kroku.
- Teraz naszym zadaniem jest usunięcie niebieskiego rzędu, czyniąc go niewidocznym. W rezultacie powinny być wyświetlane tylko paski z czasem dostawy. Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnej niebieskiej kolumnie i kliknij „Formatuj serię danych…”.
- W oknie, które zostanie otwarte, przejdź do pozycji „Wypełnij”, ustaw ten parametr jako „Bez wypełnienia”, a następnie zamknij okno ustawień.
- Jak widać, etykiety danych na wynikowym diagramie nie są zbyt dogodnie rozmieszczone (od dołu do góry), co może znacznie skomplikować ich analizę. Ale można to zmienić.
- W polu z nazwami produktów kliknij myszką (prawy przycisk) i wybierz pozycję „Formatuj oś…”.
- Tutaj potrzebujemy sekcji „Parametry osi”, domyślnie po prostu wchodzimy do niej od razu. Szukamy parametru „Odwrotna kolejność kategorii” i stawiamy przed nim haczyk. Teraz możesz zamknąć okno dialogowe.
- Na tym schemacie nie potrzebujemy legendy. Usuńmy go, zaznaczając go myszą i naciskając klawisz „Usuń” na klawiaturze.
- Zwróć uwagę na jeden szczegół. Jeśli, powiedzmy, chcesz wskazać tylko okres w roku kalendarzowym lub jakiś inny okres, kliknij prawym przyciskiem myszy obszar, w którym znajdują się daty. Pojawi się menu, w którym interesuje nas pozycja „Formatuj oś…”, kliknij na nią.
- Otworzy się okno z ustawieniami. Tutaj w parametrach osi, jeśli to konieczne, można ustawić wymagane wartości daty (minimum i maksimum). Po dokonaniu zmian zamknij okno dialogowe.
- Nasz wykres Gantta jest prawie gotowy, pozostaje tylko nadanie mu tytułu.
- Aby to zrobić, kliknij lewym przyciskiem myszy nazwę, a następnie wybierz ją i napraw to, czego potrzebujemy. Będąc również w zakładce „Strona główna”, możesz na przykład ustawić rozmiar czcionki i pogrubić ją.
- To wszystko, nasz wykres Gantta jest całkowicie gotowy.
Oczywiście można kontynuować edycję diagramu, ponieważ możliwości Excela pozwalają dowolnie dostosowywać go do pożądanego wyglądu i potrzeb, korzystając z narzędzi w zakładce „Projektant”. Ale ogólnie można teraz w pełni z nim pracować.
Wnioski
Na pierwszy rzut oka wydaje się, że budowanie wykresu Gantta w Excelu to dość trudne zadanie, które wymaga dużo czasu i wysiłku. Jednak w praktyce okazuje się, że zadanie to jest całkiem wykonalne, a ponadto zajmuje bardzo mało czasu. Schemat, który pokazaliśmy powyżej, jest tylko przykładem. Podobnie możesz zbudować dowolny inny diagram, aby rozwiązać swoje problemy.