Podstawy pracy z datami i godzinami w Excelu

Wideo

Jak zwykle, kto musi szybko – obejrzyj wideo. Szczegóły i niuanse – w tekście poniżej:

Jak wprowadzić daty i godziny w Excelu?

Jeśli weźmiemy pod uwagę ustawienia regionalne, to Excel pozwala na wprowadzenie daty na bardzo różne sposoby – i rozumie je wszystkie:

Wygląd (wyświetlanie) daty w komórce może być bardzo różny (z rokiem lub bez, miesiąc jako liczba lub słowo itp.) i jest ustawiany poprzez menu kontekstowe – kliknij komórkę prawym przyciskiem myszy, a następnie Format komórki (Formatuj komórki):

Czas wprowadza się do komórek za pomocą dwukropków. Na przykład

16:45

W razie potrzeby możesz dodatkowo określić liczbę sekund – wpisując je również oddzielone dwukropkiem:

16:45:30

I wreszcie nikt nie zabrania jednoczesnego podawania daty i godziny przez spację, czyli 

27.10.2012 16: 45

Szybkie wprowadzanie dat i godzin

Aby wprowadzić dzisiejszą datę w bieżącej komórce, możesz użyć skrótu klawiaturowego Ctrl + (lub CTRL+SHIFT+4 jeśli masz inny domyślny język systemu).

Jeśli skopiujesz komórkę z datą (przeciągnij z prawego dolnego rogu komórki), przytrzymując prawo przyciskiem myszy możesz wybrać sposób kopiowania wybranej daty:

Jeśli często musisz wpisywać różne daty w komórkach arkusza, znacznie wygodniej jest to zrobić za pomocą wyskakującego kalendarza:

Jeśli chcesz, aby komórka zawsze zawierała rzeczywistą dzisiejszą datę, lepiej użyć funkcji DZIŚ (DZISIAJ):

Jak Excel faktycznie przechowuje i przetwarza daty i godziny

Jeśli wybierzesz komórkę z datą i ustawisz ją Ogólny format (kliknij prawym przyciskiem myszy na komórkę Format komórki – zakładka Numer - Ogólne), możesz zobaczyć ciekawe zdjęcie:

Oznacza to, że z punktu widzenia Excela 27.10.2012/15/42 41209,65417:XNUMX pm = XNUMX

W rzeczywistości Excel przechowuje i przetwarza dowolną datę dokładnie w ten sposób – jako liczbę z liczbą całkowitą i częścią ułamkową. Część całkowita liczby (41209) to liczba dni, które upłynęły od 1 stycznia 1900 r. (przyjęta jako punkt odniesienia) do bieżącej daty. A część ułamkowa (0,65417), odpowiednio, udział dnia (1 dzień = 1,0)

Z tych wszystkich faktów wynikają dwa czysto praktyczne wnioski:

• Po pierwsze, Excel nie może działać (bez dodatkowych ustawień) z datami wcześniejszymi niż 1 stycznia 1900. Ale to przetrwamy!
• Po drugie, możliwe jest wykonywanie dowolnych operacji matematycznych na datach i godzinach w Excelu. Właśnie dlatego, że w rzeczywistości są to liczby! Ale to już otwiera przed użytkownikiem wiele możliwości.

Liczba dni między dwiema datami

Jest to uważane za proste odejmowanie – odejmujemy datę początkową od daty końcowej i tłumaczymy wynik na Ogólne (Generał) format liczb, aby pokazać różnicę w dniach:

Liczba dni roboczych między dwiema datami

Tutaj sytuacja jest nieco bardziej skomplikowana. Soboty, niedziele i święta nie mogą być brane pod uwagę. Do takiego obliczenia lepiej użyć funkcji CZYSTY PRACOWNICY (DNI ROBOCZE) z kategorii Data i czas. Jako argumenty tej funkcji należy podać daty rozpoczęcia i zakończenia oraz komórki z datami weekendów (święta państwowe, dni chorobowe, urlopy, dni wolne itp.):

Note: Ta funkcja pojawiła się w standardowym zestawie funkcji Excela od wersji 2007. W starszych wersjach musisz najpierw podłączyć dodatek Pakiet analiz. Aby to zrobić, przejdź do menu Usługa – dodatki (Narzędzia — Dodatki) i zaznacz pole obok Pakiet analiz (Pakiet narzędzi analitycznych). Następnie w Kreatorze funkcji w kategorii Data i czas pojawi się potrzebna nam funkcja CZYSTY PRACOWNICY (DNI ROBOCZE).

Liczba pełnych lat, miesięcy i dni między datami. Wiek w latach. Doświadczenie.

O tym, jak poprawnie to obliczyć, lepiej przeczytać tutaj.

Przesuń datę o określoną liczbę dni

Ponieważ jeden dzień w systemie odniesienia daty w Excelu jest traktowany jako jednostka (patrz wyżej), aby obliczyć datę odległą np. o 20 dni od podanej, wystarczy dodać tę liczbę do daty.

Przesuń datę o określoną liczbę dni roboczych

Ta operacja jest wykonywana przez funkcję DZIEŃ ROBOCZY (DZIEŃ ROBOCZY). Pozwala obliczyć datę w przód lub w tył względem daty rozpoczęcia o żądaną liczbę dni roboczych (z uwzględnieniem sobót i niedziel oraz dni ustawowo wolnych od pracy). Korzystanie z tej funkcji jest dokładnie takie samo, jak korzystanie z funkcji CZYSTY PRACOWNICY (DNI ROBOCZE) opisane powyżej.

Obliczanie dnia tygodnia

Nie urodziłeś się w poniedziałek? Nie? Pewnie? Można to łatwo sprawdzić za pomocą funkcji DZIEŃ (DZIEŃ POWSZEDNI)z kategorii Data i czas.

Pierwszym argumentem tej funkcji jest komórka z datą, drugim jest typ zliczania dni tygodnia (najwygodniejszy to 2).  

Obliczanie przedziałów czasowych

Ponieważ czas w Excelu, jak wspomniano powyżej, jest tą samą liczbą co data, ale tylko jej częścią ułamkową, to możliwe są również wszelkie operacje matematyczne na czasie, tak jak na dacie – dodawanie, odejmowanie itp.

Jest tu tylko jeden niuans. Jeśli przy dodawaniu kilku przedziałów czasowych suma okazała się większa niż 24 godziny, to Excel zresetuje ją i zacznie ponownie sumować od zera. Aby temu zapobiec, musisz zastosować format do ostatniej komórki 37:30:55:

• Jak obliczyć wiek (doświadczenie) w pełnych latach-miesięcach-dniach
• Jak zrobić rozwijany kalendarz, aby szybko wprowadzić dowolną datę w dowolnej komórce.
• Automatycznie dodaj bieżącą datę do komórki podczas wprowadzania danych.
• Jak obliczyć datę drugiej niedzieli lutego 2007 itd.