Filtrowanie danych w Excelu pozwala wyświetlić wśród dużej ilości informacji tylko to, czego aktualnie potrzebujesz. Na przykład mając przed sobą listę tysięcy towarów w dużym hipermarkecie, możesz wybrać z niej tylko szampony lub kremy, a resztę tymczasowo ukryć. W tej lekcji dowiemy się, jak stosować filtry do list w programie Excel, ustawiać filtrowanie na kilku kolumnach jednocześnie i usuwać filtry.
Jeśli tabela zawiera dużą ilość danych, znalezienie potrzebnych informacji może być trudne. Filtry służą do zawężenia ilości danych wyświetlanych w arkuszu Excela, dzięki czemu zobaczysz tylko potrzebne informacje.
Stosowanie filtra w Excelu
W poniższym przykładzie zastosujemy filtr do dziennika użycia sprzętu, aby wyświetlić tylko laptopy i tablety dostępne do przeglądu.
- Wybierz dowolną komórkę w tabeli, na przykład komórkę A2.
Aby filtrowanie działało poprawnie w programie Excel, arkusz musi zawierać wiersz nagłówka używany do nazwania każdej kolumny. W poniższym przykładzie dane w arkuszu są zorganizowane jako kolumny z nagłówkami w wierszu 1: Nr identyfikacyjny, typ, opis sprzętu itd.
- Kliknij Dane, a następnie naciśnij polecenie FILTRY.
- W nagłówkach każdej kolumny pojawiają się przyciski strzałek.
- Kliknij taki przycisk w kolumnie, którą chcesz filtrować. W naszym przypadku zastosujemy filtr do kolumny B, aby zobaczyć tylko te typy sprzętu, których potrzebujemy.
- Pojawi się menu filtrów.
- Odznacz to pole Wybierz wszystkoaby szybko usunąć zaznaczenie wszystkich elementów.
- Zaznacz pola dla typów sprzętu, które chcesz pozostawić w tabeli, a następnie kliknij OK. W naszym przykładzie wybierzemy Laptopy и tabletkiaby zobaczyć tylko te typy sprzętu.
- Tabela danych zostanie przefiltrowana, tymczasowo ukrywając całą zawartość, która nie spełnia kryteriów. W naszym przykładzie widoczne pozostały tylko laptopy i tablety.
Filtrowanie można również zastosować, wybierając polecenie Sortuj i filtruj Zakładka Strona główna.
Zastosuj wiele filtrów w Excelu
Filtry w Excelu można sumować. Oznacza to, że możesz zastosować wiele filtrów do tej samej tabeli, aby zawęzić wyniki filtrowania. W poprzednim przykładzie przefiltrowaliśmy już tabelę, aby wyświetlać tylko laptopy i tablety. Teraz naszym zadaniem jest jeszcze bardziej zawęzić dane i pokazać tylko laptopy i tablety przesłane do recenzji w sierpniu.
- Kliknij przycisk strzałki w kolumnie, którą chcesz filtrować. W takim przypadku zastosujemy dodatkowy filtr do kolumny D, aby wyświetlić informacje według daty.
- Pojawi się menu filtrów.
- Zaznacz lub odznacz pola w zależności od danych, które chcesz filtrować, a następnie kliknij OK. Odznaczymy wszystkie elementy z wyjątkiem sierpień.
- Nowy filtr zostanie zastosowany, a w tabeli pozostaną tylko laptopy i tablety, które zostały przesłane do weryfikacji w sierpniu.
Usuwanie filtra w Excelu
Po zastosowaniu filtra prędzej czy później konieczne będzie jego usunięcie lub usunięcie w celu filtrowania treści w inny sposób.
- Kliknij przycisk strzałki w kolumnie, z której chcesz usunąć filtr. W naszym przykładzie usuniemy filtr z kolumny D.
- Pojawi się menu filtrów.
- Wybierz przedmiot Usuń filtr z kolumny… W naszym przykładzie usuniemy filtr z kolumny Przesłano do przeglądu.
- Filtr zostanie usunięty, a wcześniej ukryte dane pojawią się ponownie w arkuszu Excela.
Aby usunąć wszystkie filtry w tabeli programu Excel, kliknij polecenie FILTRY Zakładka Dane.
