Możliwość eksportowania dokumentów Excel do formatu PDF lub dowolnego innego formatu może się przydać w różnych sytuacjach. W tym samouczku dowiemy się, jak eksportować pliki Excela do najpopularniejszych formatów.
Domyślnie dokumenty programu Excel 2013 są zapisywane w formacie .xlsx. Często jednak konieczne jest użycie plików w innych formatach, takich jak PDF lub skoroszyt programu Excel 97-2003. Dzięki Microsoft Excel możesz łatwo wyeksportować skoroszyt do różnych typów plików.
Jak wyeksportować skoroszyt programu Excel do pliku PDF
Eksport do formatu Adobe Acrobat, powszechnie znanego jako PDF, może się przydać, jeśli chcesz wysłać książkę do użytkownika, który nie ma programu Microsoft Excel. Plik PDF umożliwia odbiorcy przeglądanie, ale nie edycję zawartości dokumentu.
- Kliknij kartę Plik, aby przełączyć się do widoku Backstage.
- Kliknij w Eksportuj, a następnie wybierz Utwórz dokument PDF/XPS.
- W wyświetlonym oknie dialogowym Publikuj jako PDF lub XPS wybierz lokalizację, do której chcesz wyeksportować książkę, wprowadź nazwę pliku, a następnie kliknij przycisk Opublikuj.
Domyślnie Excel eksportuje tylko aktywny arkusz. Jeśli masz wiele arkuszy w skoroszycie i chcesz wyeksportować wszystkie arkusze do jednego pliku PDF, w oknie dialogowym Opublikuj jako PDF lub XPS kliknij Opcje i wybierz Cała książka w wyświetlonym oknie dialogowym. Następnie kliknij OK.
Eksportując dokument Excel do pliku PDF, należy wziąć pod uwagę, jak dane będą wyglądać na stronach pliku PDF. Wszystko jest dokładnie takie samo jak przy drukowaniu książki. Aby uzyskać więcej informacji na temat tego, co należy wziąć pod uwagę podczas eksportowania książek do formatu PDF, zapoznaj się z serią lekcji Układ strony.
Eksportuj do innych typów plików
Gdy chcesz wysłać użytkownikowi dokument ze starszych wersji programu Microsoft Excel, takich jak Excel 97-2003, lub plik .csv, możesz wyeksportować dokument do innych formatów programu Excel
- Przejdź do widoku Backstage.
- Kliknij Eksportuj, a następnie Zmień typ pliku.
- Wybierz żądany typ pliku, a następnie kliknij Zapisz jako.
- W wyświetlonym oknie dialogowym Zapisz dokument wybierz lokalizację, do której chcesz wyeksportować skoroszyt programu Excel, wprowadź nazwę pliku, a następnie kliknij przycisk Zapisz.
Możesz także eksportować dokumenty, wybierając żądany format z listy rozwijanej w oknie dialogowym Zapisz dokument.