Użytkownicy, którzy często pracują w programie Excel i utrzymują swoje bazy danych za pomocą tego programu, prawdopodobnie często muszą wybrać wartość komórki z predefiniowanej listy.
Na przykład mamy listę nazw produktów, a naszym zadaniem jest wypełnienie każdej komórki określonej kolumny tabeli za pomocą tej listy. Aby to zrobić, musisz utworzyć listę wszystkich elementów, a następnie wdrożyć możliwość ich zaznaczania w żądanych komórkach. Takie rozwiązanie wyeliminuje konieczność wielokrotnego ręcznego pisania (kopiowania) tej samej nazwy, a także uchroni Cię przed literówkami i innymi możliwymi błędami, zwłaszcza jeśli chodzi o duże tabele.
Istnieje kilka sposobów na zaimplementowanie tzw. listy rozwijanej, które rozważymy poniżej.