Spis treści
W tej małej lekcji znajdziesz wiele przydatnych informacji na temat format procentowy w Excelu. Dowiesz się, jak zmienić format istniejących danych na Odsetek, jak ustawić wyświetlanie wartości procentowych w komórce, a także jak automatycznie zmieniać liczby na wartości procentowe po wprowadzeniu ręcznym.
W Microsoft Excel wyświetlanie wartości w procentach jest bardzo łatwe. Aby to zrobić, wybierz jedną lub więcej komórek i kliknij przycisk Styl procentowy (format procentowy) w sekcji Numer (Liczba) zakładki Strona główna (Dom):
Możesz to zrobić jeszcze szybciej, naciskając skrót klawiaturowy Ctrl + Shift +%. Excel przypomni Ci o tej kombinacji za każdym razem, gdy najedziesz na przycisk. Styl procentowy (format procentowy).
Tak, Format procentowy w Excelu można ustawić jednym kliknięciem. Ale wynik będzie znacząco różny w zależności od tego, czy stosujesz formatowanie do istniejących wartości, czy pustych komórek.
Formatuj istniejące wartości jako procenty
Po złożeniu wniosku Format procentowy W przypadku komórek, które już zawierają wartości liczbowe, Excel mnoży te wartości przez 100 i dodaje na końcu znak procentu (%). Z punktu widzenia Excela jest to poprawne, ponieważ 1% to w zasadzie jedna setna.
Czasami jednak prowadzi to do nieoczekiwanych rezultatów. Na przykład, jeśli komórka A1 zawiera liczbę 20 i zastosujesz ją do tej komórki Format procentowy, to w rezultacie otrzymasz 2000%, a nie 20%, jak prawdopodobnie chciałeś.
Jak zapobiec błędowi:
- Jeśli komórka w Twojej tabeli zawiera liczby w zwykłym formacie liczbowym i musisz je zmienić na Odsetek, najpierw podziel te liczby przez 100. Na przykład, jeśli początkowe dane są zapisane w kolumnie A, możesz wprowadzić formułę w komórce B2 = A2 / 100 i skopiuj go do wszystkich niezbędnych komórek kolumny B. Następnie wybierz całą kolumnę B i zastosuj do niej Format procentowy. Wynik powinien wyglądać mniej więcej tak:
Następnie możesz zastąpić formuły w kolumnie B wartościami, a następnie skopiować je do kolumny A i usunąć kolumnę B, jeśli już jej nie potrzebujesz. - Jeśli potrzebujesz tylko przekonwertować niektóre wartości na format procentowy, możesz wprowadzić je ręcznie, dzieląc liczbę przez 100 i zapisując ją jako ułamek dziesiętny. Na przykład, aby uzyskać wartość 28% w komórce A2 (patrz rysunek powyżej), wprowadź liczbę 0.28, a następnie zastosuj do niej Format procentowy.
Następnie możesz zastąpić formuły w kolumnie B wartościami, a następnie skopiować je do kolumny A i usunąć kolumnę B, jeśli już jej nie potrzebujesz.Zastosuj format procentowy do pustych komórek
Widzieliśmy, jak zmienia się wyświetlanie już istniejących danych w arkuszu kalkulacyjnym Microsoft Excel po zmianie prostego formatu liczb na Odsetek. Ale co się stanie, jeśli najpierw złożysz wniosek o komórkę? Format procentowy, a następnie ręcznie wpisać do niego liczbę? W tym miejscu Excel może zachowywać się inaczej.
- Każda liczba równa lub większa niż 1 zostanie po prostu zapisana ze znakiem %. Na przykład liczba 2 zostanie zapisana jako 2%; 20 – jak 20%; 2,1 – jak 2,1% i tak dalej.
- Liczby mniejsze niż 1 zapisane bez 0 po lewej stronie przecinka dziesiętnego zostaną pomnożone przez 100. Na przykład, jeśli wpiszesz ,2 do komórki z formatowaniem procentowym, w wyniku zobaczysz wartość 20%. Jeśli jednak piszesz na klawiaturze 0,2 w tej samej komórce zostanie zapisana wartość 0,2%.
Wyświetlaj liczby jako wartości procentowe natychmiast po wpisaniu
Jeśli wprowadzisz do komórki liczbę 20% (ze znakiem procentu), program Excel zrozumie, że chcesz zapisać wartość jako procent i automatycznie zmienić format komórki.
Ważna uwaga!
Korzystając z formatowania procentowego w Excelu, pamiętaj, że jest to nic innego jak wizualna reprezentacja rzeczywistej wartości matematycznej przechowywanej w komórce. W rzeczywistości wartość procentowa jest zawsze przechowywana jako ułamek dziesiętny.
Innymi słowy, 20% jest przechowywane jako 0,2; 2% jest przechowywane jako 0,02 i tak dalej. Przy różnych obliczeniach Excel używa tych wartości, czyli ułamków dziesiętnych. Należy o tym pamiętać podczas formułowania formuł, które odwołują się do komórek z wartościami procentowymi.
Aby zobaczyć rzeczywistą wartość zawartą w komórce, która ma Format procentowy:
- Kliknij go prawym przyciskiem myszy iz menu kontekstowego wybierz Formatowanie komórek lub naciśnij kombinację Ctrl + 1.
- W wyświetlonym oknie dialogowym Formatowanie komórek (Format komórki) spójrz na obszar próba Zakładka (Próbka) Numer (Numer) w kategorii Ogólne (Ogólny).
Sztuczki podczas wyświetlania wartości procentowych w Excelu
Wydaje się, że obliczanie i wyświetlanie danych w procentach to jedno z najprostszych zadań, jakie wykonujemy w Excelu. Ale doświadczeni użytkownicy wiedzą, że to zadanie nie zawsze jest takie proste.
1. Ustaw wyświetlacz na żądaną liczbę miejsc dziesiętnych
Kiedy Format procentowy w przypadku liczb, Excel 2010 i 2013 wyświetla ich wartość zaokrągloną do liczby całkowitej, co w niektórych przypadkach może wprowadzać w błąd. Na przykład ustaw format procentowy na pustą komórkę i wprowadź w komórce wartość 0,2%. Co się stało? W tabeli widzę 0%, choć wiem na pewno, że powinno być 0,2%.
Aby zobaczyć wartość rzeczywistą, a nie zaokrągloną, musisz zwiększyć liczbę miejsc dziesiętnych, które powinien wyświetlać program Excel. Dla tego:
- Otwórz okno dialogowe Formatowanie komórek (Sformatuj komórki) za pomocą menu kontekstowego lub naciśnij kombinację klawiszy Ctrl + 1.
- Wybierz kategorię Odsetek (Procent) i ustaw liczbę miejsc dziesiętnych wyświetlanych w komórce, jak chcesz.
- Gdy wszystko będzie gotowe, kliknij OKaby zmiany zaczęły obowiązywać.
2. Wyróżnij wartości ujemne za pomocą formatowania
Jeśli chcesz, aby wartości ujemne były wyświetlane inaczej, na przykład czerwoną czcionką, możesz ustawić niestandardowy format liczb. Otwórz ponownie okno dialogowe Formatowanie komórek (Formatuj komórki) i przejdź do zakładki Numer (Numer). Wybierz kategorię Zamówienia Indywidualne (Wszystkie formaty) i wpisz w polu rodzaj jeden z następujących wierszy:
- 00%;[Rwyd]-0.00% or 00%; [czerwony] -0,00% — wyświetlaj ujemne wartości procentowe na czerwono i pokazuj 2 miejsca po przecinku.
- 0%; [czerwony] -0% or 0%; [Krasenny]-0% — wyświetlaj ujemne wartości procentowe na czerwono i nie pokazuj wartości po przecinku.
Więcej informacji na temat tej metody formatowania można znaleźć w dokumentacji firmy Microsoft w temacie dotyczącym wyświetlania liczb w formacie procentowym.
3. Formatuj ujemne wartości procentowe w Excelu za pomocą formatowania warunkowego
W porównaniu z poprzednią metodą formatowanie warunkowe w programie Excel jest bardziej elastyczną metodą, która umożliwia ustawienie dowolnego formatu komórki zawierającej ujemną wartość procentową.
Najłatwiejszym sposobem utworzenia reguły formatowania warunkowego jest przejście do menu Formatowanie warunkowe > Zaznacz reguły komórek > Mniej niż (Formatowanie warunkowe > Reguły wyboru komórek > Mniej niż…) i wpisz 0 w polu Formatuj komórki, które są MNIEJSZE NIŻ (Formatuj komórki, które są MNIEJSZE)
Następnie z rozwijanej listy możesz wybrać jedną z proponowanych opcji standardowych lub kliknąć Format niestandardowy (Format niestandardowy) na końcu tej listy i dostosuj wszystkie szczegóły formatu komórek, jak chcesz.
Oto kilka opcji pracy z Format procentowy dane otwiera Excel. Mam nadzieję, że wiedza wyniesiona z tej lekcji uchroni Cię przed niepotrzebnymi bólami głowy w przyszłości. W kolejnych artykułach zagłębimy się w temat procentów w programie Excel. Dowiesz się, jakich metod możesz używać do obliczania odsetek w programie Excel, poznasz formuły obliczania zmiany procentowej, procentu całości, odsetek składanych i nie tylko.
Bądź na bieżąco i miłej lektury!