Formatowanie warunkowe w Excelu

Formatowanie warunkowe w programie Excel automatycznie zmienia wygląd komórki na podstawie jej zawartości. Na przykład możesz podświetlić na czerwono komórki zawierające nieprawidłowe wartości. Ta lekcja skupi się na formatowaniu warunkowym, jednym z najciekawszych i najbardziej przydatnych narzędzi w programie Excel.

Wyobraź sobie, że masz arkusz Excela zawierający tysiąc wierszy danych. Myślę, że wśród tej ilości informacji będzie dość trudno doszukać się wzorców lub potrzebnych danych. Podobnie jak wykresy i wykresy przebiegu w czasie, formatowanie warunkowe ułatwia wizualizację informacji i ułatwia ich czytanie.

Zrozumienie formatowania warunkowego

Formatowanie warunkowe w programie Excel umożliwia automatyczne formatowanie komórek na podstawie zawartych w nich wartości. Aby to zrobić, musisz utworzyć reguły formatowania warunkowego. Reguła może brzmieć tak: „Jeśli wartość jest mniejsza niż 2000 USD, kolor komórki jest czerwony”. Korzystając z tej reguły, możesz szybko zidentyfikować komórki zawierające wartości mniejsze niż 2000 USD.

Utwórz regułę formatowania warunkowego

W poniższym przykładzie arkusz programu Excel zawiera dane sprzedaży z ostatnich 4 miesięcy. Załóżmy, że chcemy wiedzieć, którzy sprzedawcy osiągają swój miesięczny cel sprzedaży, a którzy nie. Aby zrealizować plan, musisz sprzedawać więcej niż 4000 USD miesięcznie. Utwórzmy regułę formatowania warunkowego, która wybierze wszystkie komórki w tabeli o wartości większej niż 4000 USD.

1. Wybierz komórki, dla których chcesz sprawdzić. W naszym przypadku jest to zakres B2:E9.
2. Na karcie Zaawansowane Strona główna naciśnij polecenie Formatowanie warunkowe. Pojawi się menu rozwijane.
3. Wybierz żądaną regułę formatowania warunkowego. Chcemy podświetlić komórki, których wartość Больше $ 4000.
4. Pojawi się okno dialogowe. Wprowadź wymaganą wartość. W naszym przypadku to 4000.
5. Określ styl formatowania z listy rozwijanej. Wybierzemy Zielone wypełnienie i ciemnozielony tekst… Następnie wciśnij OK.
6. Formatowanie warunkowe zostanie zastosowane do wybranych komórek. Teraz możesz łatwo sprawdzić, którzy sprzedawcy zrealizowali miesięczny plan w wysokości 4000 USD.

Możesz zastosować kilka reguł formatowania warunkowego do tego samego zakresu komórek jednocześnie, co pozwala na większą elastyczność i wizualizację potrzebnych informacji.

Usuń formatowanie warunkowe

1. Wciśnij polecenie Formatowanie warunkowe. Pojawi się menu rozwijane.
2. Przesuń wskaźnik myszy nad przedmiot Usuń reguły i wybierz reguły, które chcesz usunąć. W naszym przykładzie wybierzemy Usuń reguły z całego arkuszaaby usunąć całe formatowanie warunkowe w arkuszu.
3. Formatowanie warunkowe zostanie usunięte.

Możesz wybrać przedmiot Zarządzanie regułamiaby zobaczyć wszystkie reguły formatowania warunkowego utworzone w tym arkuszu lub w zaznaczeniu. Menedżer reguł formatowania warunkowego umożliwia edycję lub usuwanie reguł niestandardowych. Jest to szczególnie przydatne, jeśli utworzyłeś kilka reguł na tym samym arkuszu.

Wstępnie ustawione style formatowania warunkowego

Program Excel zawiera zestaw wstępnie zdefiniowanych stylów, których można użyć do szybkiego zastosowania formatowania warunkowego do danych. Są one podzielone na trzy kategorie:

1. Гhistogramy to poziome słupki dodawane do każdej komórki w formie skumulowanego wykresu.
2. Skale kolorów zmienić kolor każdej komórki na podstawie ich wartości. Każda skala kolorów wykorzystuje dwu- lub trzykolorowy gradient. Na przykład w skali kolorów czerwono-żółto-zielonych wartości maksymalne są podświetlone na czerwono, wartości średnie na żółto, a wartości minimalne na zielono.
3. Zestawy ikons dodaj specjalne ikony do każdej komórki na podstawie ich wartości.

Korzystanie z gotowych stylów

1. Wybierz komórki, aby utworzyć regułę formatowania warunkowego.
2. Wciśnij polecenie Formatowanie warunkowe. Pojawi się menu rozwijane.
3. Umieść wskaźnik myszy nad wybraną kategorią, a następnie wybierz gotowy styl.
4. Formatowanie warunkowe zostanie zastosowane do wybranych komórek.