Funkcja CONCATENATE w programie Excel. Jak połączyć zawartość komórki w programie Excel za pomocą funkcji CONCATENATE

W procesorze arkusza kalkulacyjnego istnieje specjalna funkcja CONCATENATE, która implementuje połączenie zawartości 2 lub więcej komórek. Możliwość wykorzystania tego operatora pozwala na sprawną i szybką pracę na dużych ilościach danych w formie tabelarycznej. Przyjrzyjmy się bliżej funkcjonalności operatora CONCATENATE.

Opis i składnia funkcji CONCATENATE

Od 2016 roku nazwa tej funkcji została zmieniona w arkuszu kalkulacyjnym i stała się znana jako „SCEP”. Użytkownicy przyzwyczajeni do oryginalnej nazwy mogą nadal używać „CONCATENATE”, ponieważ program rozpoznaje ich w ten sam sposób. Widok ogólny operatora: =SCEP(tekst1;tekst2;…) or =ZŁĄCZ.TEKST(tekst1,tekst2,…).

Ważne! 255 to maksymalna możliwa liczba argumentów funkcji. Większe ilości nie są możliwe. Próba zaimplementowania większej liczby argumentów zakończy się błędem.

Wstawianie i ustawianie funkcji

Doświadczeni użytkownicy arkuszy kalkulacyjnych wiedzą, że scalając kilka komórek w jedną, usuwane są dane wszystkich składników, z wyjątkiem lewego górnego rogu. Funkcja CONCATENATE zapobiega temu. Poradnik wygląda tak:

1. Wybieramy sektor, w którym chcemy przeprowadzić proces łączenia. Wybierz go i przejdź do elementu „Wstaw funkcję”.

2. Na ekranie pojawiło się małe okno o nazwie „Wstaw funkcję”. Rozwiń listę obok „Kategorie:” i kliknij „Tekst”. Następnie wybierz „SCEP” i kliknij przycisk „OK”.

3. Pojawiło się nowe okno, przeznaczone do określenia argumentów funkcji. Tutaj możesz wprowadzić zarówno określone wskaźniki, jak i odwołania do komórek. Adresy można wprowadzać niezależnie, wprowadzając ręcznie lub po prostu klikając komórki w arkuszu.
4. Przechodzimy do wiersza „Tekst1” i klikamy na sektor A2.

5. Przechodzimy do wiersza „Tekst2”, tam wpisujemy „,” (przecinek i spację), aby oddzielić argumenty.

6. Przechodzimy do wiersza „Text3” i klikamy na sektor B2.

7. W ten sam sposób wypełniamy pozostałe argumenty, a następnie klikamy „OK”. W dolnej części okna możesz zobaczyć wstępny wynik.

8. Wdrożenie połączenia wszystkich wybranych sektorów w jeden zakończyło się sukcesem.

9. Nie ma potrzeby powtarzania podobnych manipulacji dla pozostałych sektorów kolumny. Wystarczy najechać kursorem myszy na prawy dolny róg sektora z wyświetlonym wynikiem. Wskaźnik przyjmie postać małego znaku plus. Przytrzymaj LPM i przeciągnij znak plus do samego dołu kolumny.

10. W rezultacie otrzymaliśmy wypełnioną kolumnę nowymi danymi.

Był to najbardziej standardowy sposób użycia funkcji CONCATENATE. Następnie rozważymy bardziej szczegółowo różne metody łączenia sektorów i dzielenia między sobą wskaźników.

Jak korzystać z funkcji CONCATENATE w programie Excel?

Przeanalizujmy jak najbardziej szczegółowo pięć sposobów użycia funkcji CONCATENATE w arkuszu kalkulacyjnym.

Metoda 1: Połącz dane w komórkach

Przewodnik po scalaniu danych krok po kroku:

1. Dokonujemy wyboru komórki, w której chcemy wyświetlić połączone wartości. Klikamy element „Wstaw funkcję”, znajdujący się obok wiersza do wprowadzania formuł.

2. Na ekranie pojawi się okno Kreatora funkcji. Wybierz kategorię „Tekst”, a następnie znajdź funkcję „ZŁĄCZ.TEKST”. Po zakończeniu wszystkich manipulacji kliknij „OK”.

3. Na ekranie pojawiło się znajome okno argumentów. Instalujemy wskaźnik w pierwszym wierszu okna. Następnie w arkuszu wybierz łącze zawierające dane potrzebne do scalenia. Podobne działania wykonujemy z drugą linią, podkreślając inny sektor. Wykonujemy ten manewr do momentu wpisania adresów wszystkich sektorów w polu argumentów. Po wykonaniu wszystkich kroków kliknij „OK”.

4. W rezultacie dane z wybranych sektorów były wyświetlane w jednym, wstępnie wybranym sektorze. Główną wadą tej metody jest to, że wszystkie dane są wyświetlane razem, bez żadnych separatorów. Samodzielne dodawanie separatorów bez zmiany formuły nie będzie działać.

Metoda 2: Stosowanie funkcji ze spacją

To niedociągnięcie można łatwo naprawić, dodając spacje między argumentami funkcji. Poradnik wygląda tak:

1. Realizujemy działania opisane w przedstawionym powyżej algorytmie.
2. Dwukrotnie klikamy LPM sektor z formułą, aby umożliwić jego zmianę.

3. Wstawiaj spacje między wartościami w cudzysłowie. Każde takie wyrażenie musi kończyć się średnikiem. Wynikiem powinno być wyrażenie: „”;

4. Naciśnij klawisz „Enter” na klawiaturze.
5. Gotowy! Pomiędzy wartościami pojawiły się luki, a wyświetlane informacje zaczęły wyglądać znacznie ładniej.

Metoda 3: Dodawanie spacji za pomocą okna argumentów

Powyższa metoda jest odpowiednia tylko w przypadkach, gdy nie ma dużej ilości danych. Jeśli zaimplementujesz taką metodę separacji z dużą ilością informacji, możesz stracić dużo czasu. Poniższa metoda umożliwia jak najszybsze rozmieszczenie spacji za pomocą okna argumentów. Poradnik wygląda tak:

1. Znajdujemy dowolny pusty sektor w arkuszu i klikamy go dwukrotnie LPM, wpisujemy w nim spację. Lepiej, aby sektor znajdował się dalej od płyty głównej. Wybrana komórka nigdy nie powinna być wypełniona żadną informacją.

2. Implementujemy algorytm akcji z poprzednich metod, aby dostać się do okna argumentów funkcji. Podobnie jak w poprzednich metodach wpisujemy wartość pierwszego sektora wraz z danymi w pierwszym polu. Następnie wskaż drugą linię i podaj adres sektora, w którym właśnie wprowadziliśmy spację. Aby znacznie przyspieszyć procedurę, możesz skopiować wartość sektora za pomocą kombinacji „Ctrl + C”.

3. Następnie wprowadź adres następnego sektora. W następnym polu ponownie dodaj adres pustego sektora. Powtarzamy podobne czynności, aż skończą się dane w tabeli. Po wykonaniu wszystkich manipulacji kliknij przycisk „OK”.

W rezultacie otrzymaliśmy połączony rekord, w którym dane są oddzielone spacją.

Metoda 4: Scalanie kolumn

Operator CONCATENATE pozwala na połączenie wartości kilku kolumn w jedną. Poradnik wygląda tak:

1. W sektorach pierwszego wiersza połączonych kolumn wdrażamy te same manipulacje, które pokazano w 2. i 3. przykładzie. Warto wspomnieć, że jeśli chcesz użyć metody z pustym sektorem, musisz utworzyć dla niej bezwzględną referencję do typu. Aby to zrobić, poprzedź wszystkie symbole współrzędnych znakiem „$”. Pozostałe pola pozostają względne. Po wykonaniu wszystkich manipulacji kliknij element „OK”.

2. Najedź na prawy dolny róg sektora z formułą. Po tym, jak wskaźnik przyjmie postać plusa, przytrzymując lewy przycisk myszy rozciągamy znacznik na sam dół tabeli.

3. Po wdrożeniu tego procesu informacje wskazane w kolumnach zostaną połączone w jedną kolumnę.

Metoda 5: Dodawanie większej liczby znaków

Operator CONCATENATE służy do wprowadzania dodatkowych wyrażeń i znaków, które nie znajdowały się w pierwotnym obszarze łączenia. Warto zauważyć, że dzięki temu operatorowi można osadzić inne funkcje procesora arkusza kalkulacyjnego. Samouczek krok po kroku wygląda tak:

1. Wdrażamy manipulacje, aby dodać wartości do okna argumentów z metod opisanych powyżej. W każdym z pól wstawiamy dowolne informacje tekstowe. Materiał tekstowy musi być po obu stronach otoczony cudzysłowami.
2. Po wykonaniu wszystkich kroków kliknij „OK”.

3. W efekcie w wybranym sektorze wraz z połączonymi danymi pojawiły się wprowadzone informacje tekstowe.

Funkcja odwrotna ZŁĄCZ.TEKSTY w programie Excel

Istnieje kilka operatorów, które pozwalają podzielić wartości jednej komórki. Przykłady funkcji:

1. LEWY. Wyprowadza określoną część znaków z początku wiersza. Przybliżony widok: =LEWSIMV(A1;7), gdzie 7 to liczba znaków do wyodrębnienia z ciągu.

2. PRAWO. Wyprowadza określoną część znaków z końca ciągu. Przybliżony widok: =PRAWYSIMV(A1;7), gdzie 7 to liczba znaków do wyodrębnienia z ciągu.

3. PSTR. Wyświetla określoną część znaków, zaczynając od określonej pozycji. Przybliżony widok: =PSTR(A1;2;3), gdzie 2 to pozycja, od której rozpoczyna się wyodrębnianie, a 3 to liczba znaków, które mają zostać wyodrębnione z ciągu.

Edycja funkcji

Zdarza się, że operator został już dodany, ale trzeba w nim wprowadzić pewne zmiany. Można to zrobić na dwa sposoby. Pierwsza opcja:

1. Wybierz komórkę z gotową funkcją i kliknij element „Wstaw funkcję”, znajdujący się obok wiersza do wprowadzania formuł.

2. Pojawiło się znajome okno do wprowadzania argumentów operatora. Tutaj możesz dokonać wszystkich niezbędnych zmian. Na koniec kliknij „OK”.

Druga opcja:

1. Kliknij dwukrotnie sektor z formułą i przejdź do trybu zmiany.

2. Dopasowujemy wartości w samym sektorze.

Niezależnie od użytej opcji, podczas edycji ręcznej należy zachować jak największą ostrożność, aby uniknąć błędów.

Uwaga! Współrzędne sektorów należy wprowadzać bez cudzysłowów, a argumenty muszą być oddzielone średnikami.

Funkcja CONCATENATE dla dużej liczby komórek

Podczas pracy z dużą liczbą komórek jako odwołanie określana jest tablica danych. Poradnik wygląda tak:

1. Wyobraźmy sobie, że nasze dane znajdują się w jednym wierszu (piątym z rzędu).
2. Wprowadź cały zakres, aby połączyć się z pustym sektorem i dodaj spację przez znak ampersand.

3. Naciśnij klawisz „F9”. Formuła wyświetla wynik obliczeń.
4. Do wszystkich słów dodano spację i „;” powstało między nimi. Pozbywamy się zbędnych nawiasów i wstawiamy tę tablicę do formuły.

5. Po wykonaniu wszystkich manipulacji naciśnij klawisz „Enter”

Łączenie tekstu i daty

Korzystając z funkcji CONCATENATE możesz połączyć informacje tekstowe z datą. Poradnik wygląda tak:

1. Aby scalić poprawnie, musisz najpierw wprowadzić datę w operatorze TEKST. Operator umożliwia sformatowanie liczby.
2. Wartość DD.MM.RR. określa, jak będzie wyglądać data. Na przykład, jeśli zamienisz YY na YYYY, rok będzie wyświetlany jako cztery cyfry zamiast dwóch.

Warto zauważyć, że możesz dodawać informacje tekstowe do informacji liczbowych nie tylko za pomocą operatora CONCATENATE, ale także za pomocą niestandardowego formatu liczb.

Wideo obsługi funkcji

Jeśli powyższe instrukcje nie wystarczą, aby zrozumieć, jak działa funkcja ZŁĄCZ.TEKSTY, zalecamy zapoznanie się z poniższymi filmami, które pokazują, jak poprawnie scalić komórki bez utraty informacji:

Po obejrzeniu instrukcji wideo wyraźnie zobaczysz, jak działa ta funkcja na przykładach, poznasz różne niuanse korzystania z operatora i uzupełnisz własną wiedzę na ten temat.

Wnioski

Funkcja CONCATENATE to przydatne narzędzie arkusza kalkulacyjnego, które umożliwia łączenie sektorów bez utraty danych. Możliwość korzystania z operatora pomoże użytkownikom znacznie zaoszczędzić czas podczas pracy z dużą ilością informacji.