Spis treści
Zmiana kolejności komórek jest często konieczna podczas przekształcania tabel, formatowania tekstu i całej zawartości arkusza elektronicznego w programie Microsoft Excel jako całości. Początkujący czasami mają problem z tym problemem, dlatego w tym artykule pomożemy pozbyć się takich trudności na kilka sposobów.
Metoda pierwsza: kopiuj
Ponieważ nie ma oddzielnej funkcji zaprojektowanej specjalnie do przenoszenia komórek z jednej części arkusza do drugiej, będziesz musiał użyć innych metod. Więc pierwszy to kopiowanie. Produkowane krok po kroku w następujący sposób:
- Mamy tabelę z zapisanymi danymi. Z niego musisz przenieść kilka komórek do dowolnej części arkusza. Aby to zrobić, kliknij jeden z nich, a następnie na pasku narzędzi w zakładce „Strona główna” znajdujemy wartość „Kopiuj”. Możesz także wybrać komórkę, kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać "Kopiuj" z menu kontekstowego. Szybkim sposobem na skopiowanie danych jest jednoczesne naciśnięcie kombinacji klawiszy „CTRL +C ".
- Sprawdź, czy wartość jest skopiowana. Aby to zrobić, przejdź do „Schowka”. Znajduje się w zakładce „Strona główna” w pierwszym bloku. Klikamy strzałkę w dół iw oknie, które otwiera się po lewej stronie, widzimy skopiowany tekst lub numer. Oznacza to, że kopiowanie danych przebiegło pomyślnie.
Uwaga! Jeśli klikniesz „Wyczyść wszystko”, kopiowanie będzie musiało zostać wykonane ponownie, ponieważ dane zostaną usunięte.
- Teraz na arkuszu wybieramy miejsce, do którego chcemy przenieść zawartość komórki, naciskamy kombinację klawiszy „Ctrl + V” lub wywołujemy menu kontekstowe za pomocą PPM, gdzie klikamy element „Wstaw”. Możesz użyć narzędzia Special Tab, które pozwala dostosować wklejanie skopiowanej wartości.
- Podobnie wszystkie pozostałe komórki są przenoszone, jeśli to konieczne. Aby przenieść całą tabelę jako całość, musisz całkowicie wybrać cały zakres. Po przeniesieniu wszystkich elementów można sformatować starą część arkusza, która nadal zawiera oryginalne dane.
Metoda druga: przesunięcie komórki
W przeciwnym razie nazywa się to przeciąganiem i upuszczaniem. Wykonanie go nie jest trudne, najważniejsze jest upewnienie się, że wszystkie dane są kopiowane, w przeciwnym razie transfer zostanie wykonany ze zniekształceniem. Rozważ szczegóły w poniższym algorytmie:
- Przesuwamy kursor myszy nad granicę komórki, którą należy przenieść do innej części arkusza. Zauważ, że kursor powinien zmienić się w ikonę w kształcie krzyża. Następnie przytrzymaj przycisk myszy i przeciągnij komórkę w żądane miejsce.
- Możesz także przesunąć jedną komórkę o kilka kroków w górę lub w dół. W tym celu również zaznaczamy komórkę, przenosimy ją we właściwe miejsce, a następnie dopasowujemy kolejność pozostałych okien, które przesunęły się w wyniku przeniesienia.
Dzięki tej metodzie wybrane komórki przenoszą się do innego obszaru, podczas gdy cała zawartość w nich jest zachowana, a poprzednie miejsca stają się puste.
Trzeci sposób: używanie makr
Tej opcji można użyć, jeśli makra są domyślnie instalowane w programie Excel, w przeciwnym razie będą musiały zostać dodane przez system ustawień wewnętrznych. Przeanalizujmy szczegóły wybranej metody:
- Przejdź do menu „Plik”, a następnie na dole listy przejdź do pozycji „Opcje”.
- Otworzy się okno "Opcje programu Excel", tutaj musisz kliknąć element "Dostosuj wstążkę" i zaznaczyć pole obok elementu "Programista". Nasze działania potwierdzamy przyciskiem „OK”.
Od razu zwróć uwagę na pasek kart, na samym końcu powinna pojawić się zakładka „Deweloper”.
- Po przejściu do zakładki „Programista” znajduje się w niej narzędzie „Visual Basic”. Visual Basic to niestandardowy edytor danych. Musisz poczekać, aż załaduje się dodatkowe okno.
- Po otwarciu programu ustawień pomocniczych szukamy bloku narzędziowego „Kod”, który będzie nam potrzebny do poprawnej edycji. Znajdujemy sekcję „Wyświetl kod”, w polu, które się otworzy, wstaw specjalny kod, który jest wskazany poniżej:
Sub PrzenieśKomórki()
Dim ra As Zakres: Ustaw ra = Wybór
msg1 = „Wybierz DWA zakresy tego samego rozmiaru”
msg2 = „Wybierz dwa zakresy IDENTYCZNEJ wielkości”
If ra.Areas.Count <> 2 Then MsgBox msg1, vbCritical, „Problem”: Exit Sub
Jeśli ra.Areas(1).Count <> ra.Areas(2).Count Następnie MsgBox msg2, vbCritical, "Problem": Exit Sub
Application.ScreenUpdating = Fałsz
arr2 = ra.Obszary(2).Wartość
ra.Obszary(2).Wartość = ra.Obszary(1).Wartość
ra.Obszary(1).Wartość = arr2
End Sub
- Następnie naciśnij przycisk „Enter”, aby zapisać dane. Po zapisaniu możesz zamknąć okno edytora i kontynuować edycję.
- Przytrzymaj klawisz „Ctrl”, a następnie wybierz tę samą liczbę wierszy i kolumn, aby uzyskać jednolity zakres ze wszystkich stron. Teraz przejdź do sekcji „Makra” na pasku narzędzi, kliknij ją, otworzy się okno z funkcją. Kliknij przycisk „Wykonaj”.
- Efektem tego procesu jest zmiana położenia komórek w obrębie jednego arkusza.
Uwaga! Możliwe jest przenoszenie pojedynczych komórek i ich zakresów z jednego arkusza Excela do drugiego, i służy do tego tylko jeden wielostronicowy plik.
Podsumowując
Dla początkujących bardziej odpowiednie są dwie pierwsze opcje przenoszenia komórek. Nie wymagają dogłębnej znajomości Microsoft Excel i pracują w różnych wersjach arkusza kalkulacyjnego. Jeśli chodzi o makra, użycie tej techniki jest dość skomplikowane, bardzo ważne jest, aby niczego nie pomylić, w przeciwnym razie istnieje duże ryzyko popełnienia błędu i całkowitego sformatowania całej strony bez zwracania danych, dlatego zaleca się być bardzo ostrożnym podczas przenoszenia komórek.