Tryb zgodności w programie Excel. Praca z dokumentami w widoku zgodności

Programy komputerowe są stale aktualizowane, wydawane są nowe i ulepszone wersje. Tak więc już dziś użytkownicy mogą testować program Excel-2019. Wraz z ulepszeniami pojawiają się również problemy, takie jak kompatybilność, czyli dokument utworzony na jednym komputerze może nie otworzyć się na innym.

Co to jest tryb zgodności w programie Microsoft Excel

Funkcja „Tryb zgodności” to zestaw komponentów, które umożliwiają pracę z dokumentami niezależnie od wersji programu. Należy pamiętać, że niektóre ustawienia i funkcje mogą być wyłączone lub ograniczone. Na przykład, jeśli spróbujesz otworzyć arkusz kalkulacyjny utworzony w programie Excel 2000, tylko polecenia zawarte w tej wersji będą dostępne do edycji, nawet jeśli dokument zostanie otwarty w programie Excel 2016.

Nieaktywne funkcje będą wyświetlane na pasku zadań, ale nie można ich używać. Aby wznowić dostęp do wszystkich potencjalnych funkcji programu Excel, musisz najpierw przekonwertować wybrany skoroszyt na odpowiedni, bardziej odpowiedni format. Ale jeśli planowana jest dalsza praca z dokumentem na przestarzałych wersjach, lepiej powstrzymać się od konwersji.

Dlaczego potrzebujesz trybu zgodności?

Pierwsza funkcjonalna wersja programu Excel została wprowadzona w 1985 roku. Najbardziej globalna aktualizacja została wydana w 2007 roku. Ogromna liczba przydatnych funkcji i możliwości pojawiła się w nowym podstawowym formacie. Tak więc, zamiast zwykłego rozszerzenia .xls, do nazwy dokumentu dodawany jest teraz .xlsx.

Nowa wersja świetnie radzi sobie z pracą i edycją dokumentów utworzonych w poprzednich wersjach programu Excel. Niestety kompatybilność wsteczna nie jest tak skuteczna. W związku z tym dokumenty z rozszerzeniem xlsx mogą nie otwierać się, jeśli na przykład na komputerze jest zainstalowana wersja programu Excel 2000.

Możliwe jest również, że dokument zapisany w programie Excel 2000 był edytowany w programie Excel 2016, a później ponownie otwarty w nieaktualnym programie, w którym to przypadku niektóre zmiany mogą nie być wyświetlane lub plik może być w ogóle niedostępny.

Dla takich opcji istnieje ograniczona funkcjonalność lub tryb zgodności. Istotą trybu jest zapewnienie możliwości pracy z plikami w różnych wersjach programu, ale z zachowaniem funkcjonalności pierwotnej wersji Excela.

Problemy ze zgodnością

Główny problem z trybem zgodności w programie Excel polega na tym, że jest on automatycznie włączany. Zapewnia to zachowanie danych podczas przesyłania plików z jednego komputera na drugi. Dzięki temu nie należy obawiać się, że po edycji plik się nie otworzy lub ulegnie uszkodzeniu.

Несовместимость может привести незначительной потере точности czy довольно существенной утрате незнаительной утрате ности. Например, в новых версиях больше стилей, параметров и даже функций. Так, только w Excel 2010 появилась функция AGREGATE, которая недоступна в устаревших версиях.

Podczas korzystania z programu Excel-2010 lub Excel-2013 można zidentyfikować możliwe problemy ze zgodnością. W tym celu przejdź do menu „Plik”, w parametrze „Informacje” aktywuj przycisk „Sprawdź problemy”, a następnie wybierz „Sprawdź zgodność”. Po tych manipulacjach program Excel przeanalizuje dokument, przedstawi szczegółowy raport na temat każdego problemu z linkiem „Znajdź”, po kliknięciu zostaną wyświetlone komórki problemu.

Aktywacja trybu

Nie musisz nic robić, aby uruchomić tryb zgodności. Z reguły program samodzielnie rozpozna wersję, w której zapisany jest dokument i w razie potrzeby automatycznie włączy tryb zmniejszonej funkcjonalności. Możesz dowiedzieć się, że tryb jest aktywowany z nagłówka okna otwartego pliku. Komunikat „Tryb zgodności” pojawi się w nawiasach obok nazwy dokumentu. Z reguły taki napis pojawia się podczas pracy z plikami, które zostały zapisane w programie Excel przed wersją 2003, czyli przed pojawieniem się formatu .xlsx.

Dezaktywacja trybu

Nie zawsze w trybie ograniczonej funkcjonalności jest konieczne. Na przykład praca nad oryginalnym plikiem będzie kontynuowana w zaktualizowanym programie Excel i nie zostanie ponownie przeniesiona na inny komputer.

1. Aby dezaktywować, musisz przejść do zakładki o nazwie „Plik”. W tym oknie, po prawej stronie, wybierz blok o nazwie „Tryb ograniczonej funkcjonalności”. Kliknij przycisk „Konwertuj”.

2. Pojawi się okno z informacją, że zostanie utworzony nowy skoroszyt, który zachowa wszystkie funkcje i właściwości bardziej nowoczesnej wersji programu Excel. Podczas tworzenia nowego skoroszytu programu Excel stary plik zostanie usunięty. Nie żałuj – kliknij „OK”.

3. Po chwili pojawi się okno z informacją „Konwersja zakończona”. Aby zapisać wszystkie zmiany i wyłączyć tryb zgodności, należy ponownie uruchomić dokument.

Po ponownym otwarciu przekonwertowanego pliku wszystkie dostępne opcje będą aktywne.

Tryb zgodności podczas tworzenia nowych dokumentów

Jak wcześniej wspomniano, po otwarciu pliku w nowszych wersjach programu Excel aktywowany jest tryb zgodności. Ale ten tryb można również włączyć, jeśli autozapis jest ustawiony na format pliku .xls, czyli zapis w wersjach 97-2003. Aby naprawić tę sytuację i wykorzystać pełen zakres funkcji programu podczas pracy z tabelami, należy skonfigurować zapisywanie pliku w odpowiednim formacie .xlsx.

1. Przejdź do menu „Plik”, aktywuj sekcję „Opcje”.

2. W parametrze „Zapisz” wybierz ustawienia „Zapisz książki”. Wartość domyślna to skoroszyt programu Excel 97-2003 (*.xls). Zmień tę wartość na inny format „Książka Excela (*.xlsx)”. Aby zapisać zmiany, kliknij „OK”.

Teraz wszystkie pliki Excela zostaną utworzone i zapisane w odpowiednim formacie bez aktywowania trybu zgodności. Dzięki temu możesz teraz pracować z dowolną wersją Excela bez obaw o utratę danych lub zniekształcenie wynikowych obliczeń i obliczeń. Jednocześnie, jeśli to konieczne, tryb można wyłączyć, co pozwala pracować z dokumentem przy użyciu wszystkich nowoczesnych funkcji programu.

Zapisz w odpowiednim formacie

Istnieje inna metoda wyłączenia trybu zmniejszonej funkcjonalności w celu kontynuowania pracy w nowszej wersji programu Excel. Wystarczy zapisać plik w innym formacie.

1. Przejdź do opcji o nazwie „Zapisz jako”, którą można znaleźć w zakładce „Plik”.

2. W wyświetlonym oknie kliknij przycisk „Przeglądaj”.
3. Pojawi się okno do zapisania dokumentu. W kategorii „Typ pliku” wybierz „skoroszyt programu Excel (.xlsx). Zazwyczaj ta opcja znajduje się na górze listy.

4. W wierszu „Nazwa pliku” wpisujemy nazwę dokumentu i klikamy „Zapisz”.
5. Po zapisaniu napis w nagłówku pliku „Tryb zgodności” nadal pozostaje, ale nie oznacza to, że jest aktywny. Status księgi nie zmienia się podczas zapisywania, więc jest określany dopiero po ponownym uruchomieniu pliku.

Po zamknięciu dokumentu i ponownym otwarciu napis, że tryb zgodności jest aktywny zniknie, a wszystkie funkcje i właściwości programu będą gotowe do użycia.

Uwaga! Gdy zapisujesz dokument w innym formacie, tworzony jest nowy dokument. Teraz w folderze będą dwa dokumenty Excela o tej samej nazwie, ale o innym rozszerzeniu (format).

Konwersja dokumentów

Do pełnoprawnej pracy w programie Excel możesz użyć metody konwersji dokumentów.

1. Aktywuj ikonę „Konwerter” w menu „Plik”.
2. Pojawi się ostrzeżenie, że dokument zostanie teraz przekonwertowany, czyli dostosowany do standardów zainstalowanej wersji Excela. Należy pamiętać, że w wyniku konwersji oryginalny plik zostanie zastąpiony bez możliwości jego odzyskania.
3. W oknie ostrzeżenia kliknij "OK".
4. Następnie pojawi się komunikat o wynikach konwersji. W tym samym oknie znajduje się propozycja zamknięcia tej wiadomości i otwarcia już zaktualizowanego dokumentu. Zgadzamy się – kliknij „OK”.

W otwartym dokumencie wszystkie narzędzia Excela są teraz w trybie aktywnym, można ich używać do edycji i zapisywania danych.

Konwersja książki

Istnieje również sposób na przekonwertowanie skoroszytu programu Excel, aby wykorzystać absolutnie wszystkie funkcje programu. W tym celu konieczna jest zmiana formatu dokumentu na odpowiednią wersję.

1. Otwórz zakładkę „Plik”.
2. Tutaj wybieramy polecenie „Konwertuj”.
3. W wyskakującym oknie kliknij „OK”, aby potwierdzić zmianę formatu pliku.
4. W wyniku tych działań skoroszyt programu Excel będzie teraz działał w wymaganym formacie. Powoduje to wyłączenie trybu zgodności.

Ważne! Podczas konwersji oryginalne rozmiary plików mogą ulec zmianie.

Dowiedz się więcej o trybie zgodności w programie Excel

Na forach często można znaleźć pytania związane z dość ograniczonymi możliwościami Excela. Tak więc po otwarciu dokumentu obok nazwy pojawia się komunikat „Tryb zgodności”. Powodem tego może być niezgodność między wersjami Excela podczas tworzenia pliku oraz w trakcie jego edycji. Jeśli tabela została utworzona w programie Excel-2003, to podczas przesyłania dokumentu na komputer z programem Excel-2007 niezwykle trudno będzie wprowadzić jakiekolwiek poprawki do tabel. Istnieje kilka sposobów na wyjście z tej sytuacji:

1. Dokumentacja w formacie .xlsx.
2. Przekonwertuj plik do nowego formatu Excel.
3. Wyłącz tryb zgodności w celu dalszej pracy z dokumentem.

Każda z opcji ma swoje plusy i minusy. Wybór zależy od preferencji użytkownika i przyszłego losu samego dokumentu Excel.

Instrukcja wideo

Aby lepiej zrozumieć potrzebę i zasady trybu zgodności lub trybu zmniejszonej funkcjonalności, możesz obejrzeć kilka instrukcji wideo, które są dostępne bezpłatnie na hostingu wideo YouTube. Oto kilka z nich:

Te krótkie filmy zawierają wystarczającą ilość informacji, aby zrozumieć, jak działa tryb zgodności i jak go wyłączyć.

Wnioski

Tryb zgodności w plikach Excel to dość przydatna funkcja, która pozwala pozbyć się konfliktów i błędów między programami na różnych komputerach podczas przetwarzania tego samego dokumentu w różnych wersjach programu. Funkcja ta umożliwia pracę z plikami w jednej przestrzeni technologicznej.

W takim przypadku użytkownik może w dowolnym momencie wyłączyć tryb zgodności, aby rozszerzyć funkcjonalność oprogramowania. Należy jednak pamiętać o pewnych ograniczeniach związanych z problemami, które mogą wystąpić podczas przesyłania pliku na komputer ze starszą wersją programu Excel.