Spis treści
Sposób prezentacji dokumentu zależy bezpośrednio od struktury danych. Możesz pomóc uporządkować dane w piękny i wygodny sposób, formatując je w tabele w Excelu, z którymi nie można pracować bez różnych operacji na komórkach. Zmiany w komórkach, wierszach i kolumnach sprawiają, że tabela jest bardziej czytelna i ładniejsza, a dzielenie komórek jest jedną z takich opcji. Istnieje kilka prostych, popularnych sposobów dzielenia komórek, które zostaną omówione poniżej.
Metoda 1: Łączenie wielu sąsiednich komórek
Komórka w tabeli jest najmniejszą jednostką miary, a zatem niepodzielnym elementem. Użytkownik może zmienić jego rozmiar, scalić z sąsiednimi, ale nie może go dzielić. Jednak za pomocą kilku sztuczek możesz zrobić wizualną separację pionową, poziomą i ukośną linią. Korzystając z tej metody, możesz podzielić komórki w programie Excel, scalając sąsiednie komórki. Algorytm jest następujący:
- Znajdź komórki do podziału. W tym przykładzie zostanie rozważony podział na 2 części.
- Wybierz dwie sąsiednie komórki, kliknij "Scal i wyśrodkuj" w zakładce "Wyrównanie".
- Zrób to samo dla innych komórek w rzędzie.
Podobnie możesz dokonać podziału na inną liczbę części innych niż dwie. Ponadto, korzystając ze standardowych działań, możesz dostosować rozmiary komórek, kolumn i wierszy. W efekcie kolumny pod komórką zostaną wizualnie podzielone na pół, a informacje z tabeli znajdą się na środku komórki.
Metoda 2: podziel scalone komórki
Metoda służy do dzielenia niektórych komórek w tabeli w dowolnym miejscu dokumentu. Musisz wykonać następujące kroki:
- Wybierz kolumny lub wiersze w panelu współrzędnych, w których będą podzielone komórki. W tym przykładzie będzie podział na kolumny.
- Kliknij strzałkę na pasku narzędzi obok ikony Scal i wyśrodkuj i wybierz opcję Scal według wierszy.
- Z 2 kolumn wizualnie wyjdzie jedna. Następnie należy znaleźć elementy, które zostaną podzielone na dwie części, kliknąć na nie i wybrać „Połącz i umieść w środku”.
W ten sam sposób możesz podzielić na więcej części, ale musisz osobno połączyć każdą kolumnę. Dzięki tej metodzie wybrane komórki zostaną scalone w jedno, a zawartość zostanie wyśrodkowana.
Należy zauważyć, że podział komórek nie zawsze jest korzystny. Lepiej go używać, gdy trzeba tylko wizualnie oddzielić komórkę. Jeśli w dokumencie zastosowano sortowanie i inne operacje, rozłączne elementy zostaną pominięte.
Metoda 3: Ukośny podział komórek
Wiele tabel może wymagać podziału nie w pionie i poziomie, ale po przekątnej. Możesz dokonać podziału po przekątnej za pomocą wbudowanych narzędzi Excela. Do tego potrzebujesz:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy element, w którym wymagany jest podział po przekątnej, wprowadź do niego tekst w dwóch wierszach.
- Wybierz "Formatuj komórki".
- W wyświetlonym oknie wybierz zakładkę „Obramowanie”. Następnie pojawią się dwie ikony z podziałem po przekątnej, musisz wybrać odpowiednią. Parametry linii można dostosować w razie potrzeby.
- Kliknij ponownie przycisk z ukośną linią.
- Wciśnij OK.
Uwaga! Komórka będzie wizualnie podzielona, ale program postrzega ją jako całość.
Metoda 4: Narysuj separator za pomocą narzędzia Kształty
Funkcję wstawiania kształtu można również wykorzystać do podziału graficznego przez narysowanie linii. Algorytm jest następujący:
- Wybierz element do podzielenia.
- Przejdź do zakładki „Wstaw” i kliknij „Kształty”.
- Wybierz odpowiedni typ linii z listy sugerowanych opcji.
- Użyj lewego przycisku myszy, aby narysować separator.
Rada! W zakładce „Format” możesz dostroić narysowaną linię.
Wnioski
Czytelność jest jednym z głównych wymagań dotyczących wszelkich danych strukturalnych. Jeśli tabela ma mieć złożony wygląd ze scalonymi lub scalonymi komórkami, wierszami lub kolumnami, będziesz musiał wykonać odpowiednie operacje. Mimo że komórka jest najmniejszym elementem tabeli, wbudowane narzędzia programu Excel pozwalają wizualnie podzielić ją na 2, 3 lub więcej części w dowolnym miejscu w tabeli przy użyciu powyższych metod.