Wykresy w Excelu z różnymi danymi: cel, typy, jak budować

Wskazówki, sztuczki i techniki poprawiające wygląd wykresów w programie Microsoft Excel.

Narzędzia do tworzenia wykresów w programach Microsoft Excel 2010 i 2007 mają znacznie lepszy wygląd i funkcjonalność niż te dostępne we wcześniejszych wersjach programu Excel. Chociaż wykresy wyglądają lepiej, nie wszystkie parametry służące do zwiększenia funkcjonalności są od razu widoczne. Ten krótki artykuł zawiera przydatne wskazówki, triki i metody tworzenia wykresów w programie Excel, które usprawnią pracę.

wypełnienie wzorem

Aktualizacja w Microsoft Office 2010 to możliwość używania wypełnień deseniem wykresu w skali szarości. Aby zobaczyć to w akcji, podświetl diagram, wybierz „Narzędzia wykresów” → „Zakładka Układ” i wybierz opcję edycji z listy rozwijanej w lewym górnym rogu wstążki. Wybierz "Wybierz Format” (tuż poniżej tego na wstążce) i wybierz „Wypełnij” → „Wypełnienie wzoru”. W przypadku wykresu czarno-białego ustaw kolor pierwszego planu na czarny, a kolor tła na biały, a następnie wybierz wzór wypełnienia serii. Powtórz kroki dla innego szablonu. Nie musisz używać czerni i bieli, wypróbuj różne szablony, aby upewnić się, że wykresy są czytelne po wydrukowaniu w czerni i bieli lub kopiowaniu w czerni i bieli.

Szablony można wykorzystać do wypełnienia wykresu w programie Excel 2010, aby można go było wydrukować w czerni i bieli lub skopiować w czerni i bieli.

Zapisz wykresy Excela jako obraz

Wykres można zapisać jako obraz z programu Excel do użytku w innych dokumentach, takich jak raporty lub sieć Web. Aby zapisać wykres jako obraz, najłatwiej jest dostosować rozmiar wykresu w arkuszu, aby był duży. Aby wykonać tę operację, musisz przejść ścieżką: filet → Zapisz jako, wybierz ścieżkę do zapisania końcowego pliku i na liście rozwijanej „Zapisz typ” wybierz stronę internetową (*.htm;*.html), wprowadź nazwę nowego pliku i kliknij przycisk Zapisz.

W rezultacie arkusz jest konwertowany do pliku html, a ponieważ pliki html nie mogą zawierać obrazów, wykres jest zapisywany osobno i połączony z plikiem html. Wykres zostanie zapisany w folderze, w którym zapisano plik html. Jeśli więc plik miałby nazwę Sales.htm, obrazy byłyby w folderze o nazwie pliki_sprzedaży. Obrazy są zapisywane jako osobny plik PNG. Jeśli diagram i ten plik Excel są nadal potrzebne do pracy, należy je również zapisać osobno.

Wykres można zapisać jako plik graficzny, jeśli później będzie potrzebny do innego projektu.

Nakładanie się rzędów i regulacja prześwitu bocznego

Wygląd wykresu można poprawić, zmieniając szerokość wierszy i boczne odstępy między nimi. Aby dostosować nakładanie się dwóch serii wykresów lub zmienić odległość między nimi, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny wiersz na wykresie i kliknij „Format serii danych”. Użyj funkcji Nakładaj wiersze, aby podzielić wiersze lub scalić wiersze, przeciągając suwak do Odstęp lub Nakładaj się.

W ten sposób odległość między rzędami jest dostosowywana tak, aby były bliżej lub dalej od siebie. Jeśli na wykresie występują dwa typy danych, które muszą się na siebie nakładać, a drugi wiersz powinien być nałożony na pierwszy, to kolejność konstruowania wykresu ulega zmianie. Najpierw ustalane jest pożądane nakładanie się. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy, aby wybrać serię danych i wybierz „Wybierz dane”. Następnie wybierany jest wiersz 1 i przesuwany w dół do wiersza 2. Zmieniając w ten sposób kolejność tabel, mniejsze dane mogą być wyświetlane przed większymi.

Seria Big Data

Podczas wykreślania danych na podstawie dat serie danych są często zbyt wąskie. Rozwiązaniem tego pytania jest podświetlenie osi x (oś pozioma) wykresu programu Excel, kliknięcie prawym przyciskiem myszy i wybranie formatu osi. Po wybraniu opcji osi należy kliknąć oś tekstu, aby ją wybrać. W ten sposób można dostosować żądaną szerokość rzędów. Oprócz rzędów możesz dostosować odległość między nimi.

Spiskowanie na drugiej osi

Podczas kreślenia małych danych, takich jak wartości procentowe, które sąsiadują z dużymi danymi, takimi jak miliony, wartości procentowe zostaną utracone i nie będą widoczne. Problem rozwiązuje skonstruowanie wykresu procentowego na innej osi. W tym celu wybierany jest diagram, a w zakładce „Praca z wykresami”, karta jest wybrana układ, który znajduje się w lewym górnym rogu. Chcesz wybrać wiersze, które nie są widoczne. Następnie naciśnij przycisk „Wybór formatu”, który pojawi się zaraz poniżej, a następnie w grupie „Opcje wiersza” wybierać „Oś drugorzędna” i zamknij okno. Bez przesuwania wybranego elementu, wybierz „Praca z wykresami”, następnie – tab Konstruktor, Wybierz opcję „Zmień typ wykresu”.

Możesz teraz wybrać inny typ wykresu, taki jak Linia. Ponieważ wybrano serię, która będzie miała zastosowanie tylko do tej serii, a nie do całego wykresu, wynikiem jest wykres złożony, taki jak wykres słupkowy z wykresem liniowym u góry. Wykres wygląda lepiej i jest łatwiejszy do odczytania, jeśli tekst na jego osi pasuje do koloru części wykresu zawierającej dane. Dlatego, jeśli są zielone rzędy, lepiej wpisać odpowiedni tekst również na zielono, a czerwony wiersz będzie wyświetlany na czerwono na swojej osi.

Twórz wykresy kombi

Użytkownicy Microsoft Excel nie są od razu świadomi, że może tworzyć wykresy kombi; jednak jest to łatwe do zrobienia. W tym celu wybierane są dane i budowany jest pierwszy typ wykresu, na przykład wykres wierszowy. Następnie wybierana jest seria, którą należy pokazać w inny sposób, na przykład za pomocą wykresu liniowego, i „Praca z diagramami” → zakładka „Konstruktor” → „Zmień typ wykresu” i wybrany jest drugi typ wykresu. Niektórych typów wykresów nie można łączyć z uzasadnionych powodów, takich jak dwa wykresy liniowe, ale wykresy liniowe i liniowe dobrze ze sobą współpracują.

Automatycznie twórz wykresy Excel

Jeśli masz dane, które będą rosły z czasem, możesz utworzyć wykres, który będzie się powiększał w miarę dodawania większej ilości danych do magazynu danych. Aby to zrobić, dane muszą być sformatowane jako tabela. W tym celu wybierane są już wprowadzone dane, a na zakładce „Dom” funkcja jest wybrana „Sformatuj jako tabelę”. Teraz, ponieważ dane są sformatowane jako tabela, podczas tworzenia wykresu na danych tabelarycznych dodanie większej ilości danych do tabeli spowoduje automatyczne rozszerzenie wykresu.

Inteligentne tytuły wykresów

Tytuł wykresu można pobrać z jednej z komórek w arkuszu Excel. Najpierw tytuł wykresu jest dodawany w „Praca z diagramami” → Karta Układ → "Tytuł wykresu" i jest umieszczony na przykład nad diagramem. Zaznacza się komórkę tytułu wykresu, następnie kursor przesuwa się na pasek formuły i wprowadza się odwołanie do komórki zawierającej dane, które będą służyć jako tytuł wykresu. Jeśli tytuł wykresu powinien być taki sam jak arkusz, komórka D5 w arkuszu 1 powinna być pusta. Teraz, gdy zmienia się zawartość tej komórki, zmienia się również tytuł wykresu.

Zmiany koloru wykresu Excel

W przypadku wykresów z jednym rodzajem danych można zauważyć, że program Excel koloruje każdą serię tym samym kolorem. Można to zmienić, klikając wiersz i klikając go prawym przyciskiem myszy, po czym musisz wybrać kartę „Sformatuj serię danych”, i wtedy - "Pożywny". Jeśli wykres wyświetla tylko jedną serię danych, możesz wybrać opcję „Kolorowe kropki”.

Oczywiście zawsze możesz wybrać pojedynczą serię danych, kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać „Format punktu danych”a następnie ustaw dowolny kolor dla tego punktu danych.

Zarządzanie zerami i brakującymi danymi

Gdy na wykresie są wartości zerowe lub brakuje danych, można sterować wyświetlaniem zer, wybierając wiersz wykresu, a następnie − „Praca z wykresami” → zakładka „Konstruktor” → „Wybierz dane” → „Ukryte i puste komórki”. W tym miejscu możesz wybrać, czy puste komórki mają być wyświetlane jako spacje, czy jako zero, lub jeśli wykres jest wykresem liniowym, czy linia powinna przebiegać od punktu do punktu, a nie jako pusta wartość. Po wybraniu żądanych danych ustawienia są zapisywane przez naciśnięcie przycisku "OK".

Notatka. Dotyczy to tylko brakujących wartości, a nie wartości null.

Wykreślanie danych nieciągłych

Aby wykreślić dane, które nie są ułożone obok siebie, przytrzymaj klawisz Ctrl po pierwszym wybraniu danych dla każdego zakresu. Po wybraniu zakresu tworzony jest wykres na podstawie wybranych danych.

Zapisz wykres jako szablon

Aby zapisać wykres jako szablon, aby można go było ponownie użyć, najpierw utwórz i dostosuj żądany wygląd wykresu. Wybierz wykres, kliknij „Praca z wykresami”, a następnie otworzy się zakładka "Konstruktor" i przycisk jest wciśnięty "Zapisać jako szablon". Musisz podać nazwę wykresu i kliknąć Zapisz. Ten format można następnie zastosować do innych diagramów przy użyciu zapisanego szablonu podczas tworzenia nowego diagramu lub edycji istniejącego. Aby zastosować zapisany szablon, musisz wybrać wykres. Aby go wybrać, podążaj za łańcuchem: „Praca z wykresami”→ "Konstruktor → Zmień typ wykresu → wzory. Następnie wybierz wcześniej utworzony szablon i kliknij przycisk „OK”.

Te wskazówki i porady dotyczące wykresów pomagają szybciej i wydajniej tworzyć piękne wykresy w programach Excel 2007 i 2010.