Oblicz procent liczby i udział w programie Excel

Obliczenia odsetek to jedna z najpopularniejszych czynności wykonywanych w Excelu. Może to być pomnożenie liczby przez określony procent, określenie udziału (w%) określonej liczby itp. Jednak nawet jeśli użytkownik wie, jak wykonać obliczenia na kartce papieru, nie zawsze może je powtórzyć w programie . Dlatego teraz szczegółowo przeanalizujemy sposób obliczania odsetek w programie Excel.

Liczymy udział w ogólnej liczbie

Na początek przeanalizujmy dość powszechną sytuację, w której musimy określić proporcje jednej liczby (jako procent) w drugiej. Poniżej znajduje się wzór matematyczny do wykonania tego zadania:

Udział (%) = liczba 1/liczba 2*100%, gdzie:

• Numer 1 – tak naprawdę nasza pierwotna wartość liczbowa
• Liczba 2 to ostateczna liczba, w której chcemy poznać udział

Na przykład spróbujmy obliczyć, jaki jest udział liczby 15 w liczbie 37. Potrzebujemy wyniku w procentach. W tym przypadku wartość „Numer 1” wynosi 15, a „Numer 2” to 37.

1. Wybierz komórkę, w której musimy wykonać obliczenia. Piszemy znak „równy” („=”), a następnie formułę obliczeniową z naszymi liczbami: =15/37*100%.
2. Po wpisaniu formuły naciskamy klawisz Enter na klawiaturze, a wynik zostanie natychmiast wyświetlony w wybranej komórce.

Dla niektórych użytkowników w wynikowej komórce zamiast wartości procentowej może być wyświetlana prosta liczba, a czasem z dużą liczbą cyfr po przecinku.

Chodzi o to, że format komórki do wyświetlania wyniku nie jest skonfigurowany. Naprawmy to:

1. Klikamy prawym przyciskiem myszy komórkę z wynikiem (nie ma znaczenia, zanim napiszemy w niej formułę i otrzymamy wynik lub po), na liście poleceń, która się pojawi, kliknij element „Formatuj komórki…”.
2. W oknie formatowania znajdziemy się w zakładce „Liczba”. Tutaj, w formatach liczbowych, kliknij wiersz „Procent” iw prawej części okna wskaż żądaną liczbę miejsc po przecinku. Najpopularniejszą opcją jest „2”, którą ustawiliśmy w naszym przykładzie. Następnie naciśnij przycisk OK.
3. Gotowe, teraz otrzymamy dokładnie tę wartość procentową w komórce, która była pierwotnie wymagana.

Nawiasem mówiąc, gdy format wyświetlania w komórce jest ustawiony jako procent, wcale nie jest konieczne pisanie „* 100%“. Wystarczy wykonać prosty podział liczb: =15/37.

Spróbujmy zastosować zdobytą wiedzę w praktyce. Załóżmy, że mamy tabelę ze sprzedażą według różnych pozycji i musimy obliczyć udział każdego produktu w łącznych przychodach. Dla wygody lepiej wyświetlić dane w osobnej kolumnie. Ponadto musimy wstępnie obliczyć łączny przychód ze wszystkich pozycji, według którego podzielimy sprzedaż dla każdego produktu.

Przejdźmy więc do zadania:

1. Wybierz pierwszą komórkę kolumny (bez nagłówka tabeli). Jak zwykle pisanie dowolnej formuły zaczyna się od znaku „=“. Następnie piszemy formułę obliczania procentu, podobną do przykładu omówionego powyżej, zastępując tylko określone wartości liczbowe adresami komórek, które można wprowadzić ręcznie, lub dodając je do formuły kliknięciami myszy. W naszym przypadku w celi E2 musisz napisać następujące wyrażenie: =D2/D16. Uwaga: nie zapomnij wstępnie skonfigurować formatu komórki wynikowej kolumny, wybierając wyświetlanie jako wartości procentowe.
2. Naciśnij Enter, aby uzyskać wynik w danej komórce.
3. Teraz musimy wykonać podobne obliczenia dla pozostałych wierszy kolumny. Na szczęście możliwości programu Excel pozwalają uniknąć ręcznego wprowadzania formuły dla każdej komórki, a proces ten można zautomatyzować, kopiując (rozciągając) formułę do innych komórek. Jest tu jednak mały niuans. W programie domyślnie podczas kopiowania formuł adresy komórek są dostosowywane zgodnie z offsetem. Jeśli chodzi o sprzedaż poszczególnych pozycji, tak powinno być, ale współrzędne komórki z całkowitym przychodem powinny pozostać bez zmian. Aby to naprawić (uczyń to bezwzględnym), musisz dodać symbol „$“. Lub, aby nie wpisywać tego znaku ręcznie, zaznaczając adres komórki w formule, możesz po prostu nacisnąć klawisz F4. Po zakończeniu naciśnij Enter.
4. Teraz pozostaje rozciągnąć formułę na inne komórki. W tym celu przesuń kursor w prawy dolny róg komórki z wynikiem, wskaźnik powinien zmienić kształt na krzyżyk, po czym rozciągnij formułę w dół przytrzymując lewy przycisk myszy.
5. To wszystko. Tak jak chcieliśmy, komórki w ostatniej kolumnie zostały wypełnione udziałem sprzedaży poszczególnych produktów w przychodach całkowitych.

Oczywiście w obliczeniach wcale nie jest konieczne wcześniejsze obliczanie ostatecznego przychodu i wyświetlanie wyniku w osobnej komórce. Wszystko można od razu obliczyć za pomocą jednej formuły, która dla komórki E2 wygląda jak to: =D2/СУММ(D2:D15).

W tym przypadku natychmiast obliczyliśmy łączny przychód we wzorze obliczania udziałów za pomocą funkcji SUMA. Przeczytaj o tym, jak go zastosować w naszym artykule – „”.

Podobnie jak w pierwszej opcji, musimy ustalić liczbę dla końcowej sprzedaży, jednak ponieważ oddzielna komórka z pożądaną wartością nie bierze udziału w obliczeniach, musimy odłożyć znaki „$” przed oznaczeniami wierszy i kolumn w adresach komórek zakresu sumy: =D2/СУММ($D$2:$D$15).

Znajdowanie procentu liczby

Spróbujmy teraz obliczyć procent liczby jako wartość bezwzględną, czyli jako inną liczbę.

Wzór matematyczny do obliczeń jest następujący:

Cyfra 2 = Procent (%) * Cyfra 1, gdzie:

• Liczba 1 to oryginalna liczba, procent, dla którego chcesz obliczyć
• Procent – ​​odpowiednio wartość samego procentu
• Liczba 2 to ostateczna wartość liczbowa do uzyskania.

Na przykład dowiedzmy się, jaka liczba to 15% z 90.

1. Wybieramy komórkę, w której wyświetlimy wynik i zapisujemy powyższą formułę, podstawiając do niej nasze wartości: =15%*90.Uwaga: Ponieważ wynik musi być w wartościach bezwzględnych (tj. jako liczba), format komórki to „ogólny” lub „numeryczny” (nie „procent”).
2. Naciśnij klawisz Enter, aby uzyskać wynik w wybranej komórce.

Taka wiedza pomaga rozwiązać wiele problemów matematycznych, ekonomicznych, fizycznych i innych. Załóżmy, że mamy tabelę ze sprzedażą butów (w parach) na 1 kwartał i planujemy sprzedać o 10% więcej w kolejnym kwartale. Konieczne jest określenie, ile par dla każdego przedmiotu odpowiada tym 10%.

Aby wykonać zadanie, wykonaj następujące kroki:

1. Dla wygody tworzymy nową kolumnę, w której komórkach będziemy wyświetlać wyniki obliczeń. Wybierz pierwszą komórkę kolumny (licząc nagłówki) i wpisz w niej powyższą formułę, zastępując określoną wartość podobnej liczby adresem komórki: =10%*B2.
2. Następnie naciśnij wchodzić klawisz, a wynik zostanie natychmiast wyświetlony w komórce z formułą.
3. Jeśli chcemy pozbyć się cyfr po przecinku, ponieważ w naszym przypadku liczbę par butów można obliczyć tylko jako liczby całkowite, przechodzimy do formatu komórki (omawialiśmy, jak to zrobić powyżej), gdzie wybieramy format numeryczny bez miejsc dziesiętnych.
4. Teraz możesz rozszerzyć formułę na pozostałe komórki w kolumnie.

W przypadkach, w których musimy uzyskać różne wartości procentowe z różnych liczb, odpowiednio musimy utworzyć osobną kolumnę nie tylko do wyświetlania wyników, ale także dla wartości procentowych.

1. Powiedzmy, że nasza tabela zawiera taką kolumnę „E” (Wartość %).
2. Tę samą formułę piszemy w pierwszej komórce wynikowej kolumny, dopiero teraz zmieniamy konkretną wartość procentową na adres komórki z zawartą w niej wartością procentową: =E2*B2.
3. Klikając Enter otrzymujemy wynik w danej komórce. Pozostaje tylko rozciągnąć go do dna.

Wnioski

Podczas pracy z tabelami często konieczne jest dokonywanie obliczeń procentowych. Na szczęście funkcjonalność programu Excel pozwala wykonywać je z łatwością, a jeśli mówimy o tym samym typie obliczeń w dużych tabelach, proces można zautomatyzować, co pozwoli zaoszczędzić sporo czasu.