Spis treści
Autouzupełnianie komórek w programie Excel pozwala przyspieszyć wprowadzanie danych do arkusza roboczego. Niektóre czynności w programie Microsoft Excel trzeba powtarzać kilka razy, co zajmuje dużo czasu. To właśnie do automatyzacji takich zadań powstała funkcja autouzupełniania. W tym samouczku przyjrzymy się najczęstszym sposobom autouzupełniania: za pomocą znacznika i wypełnienia flash, które po raz pierwszy pojawiły się w programie Excel 2013.
Korzystanie ze znacznika autouzupełniania w programie Excel
Czasami trzeba skopiować zawartość do wielu sąsiednich komórek w arkuszu. Możesz kopiować i wklejać dane do każdej komórki osobno, ale istnieje znacznie prostszy sposób. Aby to zrobić, musisz użyć uchwytu autouzupełniania, który pozwala szybko kopiować i wklejać dane.
- Wybierz komórkę, której dane chcesz zduplikować. W prawym dolnym rogu wybranej komórki pojawi się mały kwadrat – jest to znacznik autouzupełniania.
- Kliknij i przytrzymaj lewy przycisk myszy i przeciągnij uchwyt autouzupełniania, aż wszystkie wymagane komórki zostaną podświetlone. Od razu możesz wypełnić komórki kolumny lub wiersza.
- Zwolnij przycisk myszy, aby wypełnić wybrane komórki.
Automatyczne wypełnianie kolejnych serii danych w programie Excel
Token autouzupełniania może być używany za każdym razem, gdy trzeba uzupełnić dane o kolejności sekwencyjnej. Na przykład sekwencja liczb (1, 2, 3) lub dni (poniedziałek, wtorek, środa). W większości przypadków przed użyciem znacznika ułatwiającego programowi Excel określenie kroku sekwencji warto zaznaczyć wiele komórek.
Poniższy przykład wykorzystuje token autouzupełniania do kontynuowania sekwencji dat w kolumnie.
Natychmiastowe wypełnianie w Excelu
Excel 2013 ma nową opcję Flash Fill, która może automatycznie wprowadzać dane do arkusza, oszczędzając czas i wysiłek. Podobnie jak Autouzupełnianie, ta opcja kontroluje rodzaj informacji wprowadzanych w arkuszu.
W poniższym przykładzie używamy Flash Fill do utworzenia listy nazwisk z istniejącej listy adresów e-mail.
- Zacznij wprowadzać dane w arkuszu. Gdy Flash Fill wykryje deseń, pod podświetloną komórką pojawi się podgląd opcji.
- Naciśnij enter. Dane zostaną dodane do arkusza.
Aby cofnąć lub zmienić wynik akcji Flash Fill, kliknij tag inteligentny, który pojawia się obok nowo dodanych wartości.
