Spis treści
W tym artykule omówiono sposoby usuwania zawijania wierszy (powrót karetki lub podział wiersza) w dokumentach programu Excel. Dodatkowo znajdziesz tutaj informacje o tym, jak zastąpić go innymi postaciami. Wszystkie metody są odpowiednie dla wersji Excel 2003-2013 i 2016.
Przyczyny pojawienia się łamania wierszy w dokumencie są różne. Zwykle występuje podczas kopiowania informacji ze strony internetowej, gdy inny użytkownik udostępnia gotowy skoroszyt programu Excel lub gdy samodzielnie aktywujesz tę funkcję, naciskając klawisze Alt + Enter.
Czasami więc z powodu łamania wiersza trudno jest znaleźć frazę, a zawartość kolumny wygląda niechlujnie. Dlatego musisz upewnić się, że wszystkie dane znajdują się w jednej linii. Te metody są łatwe do wdrożenia. Użyj tego, który najbardziej Ci się podoba:
- Ręcznie usuń wszystkie podziały wierszy, aby przywrócić normalne dane w arkuszu 1.
- Pozbądź się łamań wierszy za pomocą formuł, aby rozpocząć dalsze złożone przetwarzanie informacji.
- Użyj makra VBA.
- Pozbądź się łamania wierszy dzięki zestawowi narzędzi tekstowych.
Należy pamiętać, że podczas pracy na maszynach do pisania używane były oryginalne terminy „Zwrot karetki” i „Wysuw wiersza”. Ponadto oznaczały 2 różne działania. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w dowolnym źródle referencyjnym.
Komputery osobiste i programy do edycji tekstu zostały opracowane wokół cech maszyny do pisania. Dlatego, aby wskazać koniec wiersza, są 2 niedrukowalne znaki: „Powrót karetki” (lub CR, kod 13 w tabeli ASCII) i „Zmiana wiersza” (LF, kod 10 w tabeli ASCII). W systemie Windows znaki CR+LF są używane razem, ale w *NIX można używać tylko LF.
Uwaga: Excel ma obie opcje. Podczas importowania danych z plików .txt lub .csv bardziej prawdopodobne jest użycie kombinacji znaków CR+LF. Podczas korzystania z kombinacji Alt + Enter zostaną zastosowane tylko znaki końca linii (LF). To samo stanie się podczas edycji pliku otrzymanego od osoby pracującej w systemie operacyjnym *Nix.
Usuń podział wiersza ręcznie
Zalety: to najłatwiejszy sposób.
Niedogodności: brak dodatkowych funkcji.
Wykonaj kroki syntezy:
- Zaznacz komórki, w których chcesz usunąć lub zastąpić podział wiersza.
- Naciśnij Ctrl + H, aby otworzyć funkcję "Znajdź i zamień".
- W "Odnaleźć" wpisz Ctrl + J, po czym pojawi się w nim mała kropka.
- Na polu "Zastąpione przez" wprowadź dowolny znak, aby zastąpić podział wiersza. Możesz wpisać spację, aby słowa w komórkach się nie połączyły. Jeśli chcesz pozbyć się łamania wierszy, nie wpisuj niczego w „Zastąpione przez".
- Naciśnij przycisk "Zamień wszystko".
Usuń podziały wierszy za pomocą formuł Excel
Zalety: możliwe jest wykorzystanie łańcucha formuł do kompleksowego przetwarzania danych. Na przykład możesz usunąć podziały wierszy i pozbyć się dodatkowych spacji.
Ponadto może być konieczne usunięcie zawinięcia, aby pracować z danymi jako argumentem funkcji.
Niedogodności: musisz utworzyć dodatkową kolumnę i wykonać czynności pomocnicze.
- Dodaj dodatkową kolumnę po prawej stronie. Nazwij go „linia 1”.
- W pierwszej komórce tej kolumny (C2) wprowadź formułę, która usunie podział wiersza. Poniżej znajdują się różne kombinacje odpowiednie dla wszystkich przypadków:
- Nadaje się do systemów operacyjnych Windows i Unix:
=ZAMIANA(ZAMIANA(B2,ZNAK(13);»»);ZNAK(10);»»)
- Ta formuła pozwoli Ci zastąpić łamanie wiersza innym znakiem. W takim przypadku dane nie połączą się w jedną całość, a niepotrzebne spacje nie pojawią się:
=PRZYTNIJ(ZAMIANA(ZAMIANA(B2,ZNAK(13);»»);ZNAK(10);»;«)
- Jeśli chcesz pozbyć się wszystkich niedrukowalnych znaków, w tym łamania wierszy, przyda się formuła:
=WYCZYŚĆ(B2)
- Powiel formułę w innych komórkach kolumny.
- W razie potrzeby dane z oryginalnej kolumny można zastąpić wynikiem końcowym:
- Zaznacz wszystkie komórki w kolumnie C i naciśnij Ctrl + C, aby skopiować dane.
- Teraz wybierz komórkę B2 i naciśnij Shift + F10, a następnie V.
- Usuń dodatkową kolumnę.
Makro VBA do usuwania podziałów wierszy
Zalety: Po utworzeniu makro można ponownie wykorzystać w dowolnym skoroszycie.
Niedogodności: Konieczne jest zrozumienie VBA.
Makro świetnie radzi sobie z usuwaniem podziałów wierszy ze wszystkich komórek w aktywnym arkuszu.
Usuń podział wiersza za pomocą zestawu narzędzi tekstowych
Jeśli korzystasz z Text Toolkit lub Ultimate Suite for Excel, nie będziesz musiał tracić czasu na żadne manipulacje.
Wszystko, co musisz zrobić:
- Zaznacz komórki, w których chcesz usunąć podział wiersza.
- Na wstążce programu Excel przejdź do zakładki „Dane Ablebitów”, a następnie do opcji „Grupa tekstowa” i kliknij przycisk "Konwertować" .
- Na panelu „Konwertuj tekst” wybierz przycisk radiowy „Konwertuj podział wiersza na „, wchodzić "Zastąpienie" w polu i kliknij "Konwertować".
Tutaj każdy podział wiersza jest zastąpiony spacją, więc musisz umieścić kursor myszy w polu i nacisnąć klawisz Enter.
Korzystając z tych metod, otrzymasz tabelę ze starannie uporządkowanymi danymi.
