6 sposobów na usunięcie formuły z komórki Excela

Arkusz kalkulacyjny Excel ma ogromną liczbę funkcji, które pozwalają efektywnie pracować z dużą ilością informacji i różnorodnymi obliczeniami. Często zdarza się, że użytkownik musi usunąć formułę, za pomocą której został obliczony wynik, i pozostawić sumę w komórce. W artykule omówiono kilka metod usuwania formuł z komórek arkusza kalkulacyjnego Excel.

Usuwanie formuł

Arkusz kalkulacyjny nie zawiera zintegrowanego narzędzia do usuwania formuł. Akcja ta może być realizowana innymi metodami. Przeanalizujmy każdy bardziej szczegółowo.

Metoda 1: Kopiuj wartości za pomocą opcji wklejania

Pierwsza opcja jest najszybsza i najłatwiejsza. Metoda pozwala na skopiowanie zawartości sektora i przeniesienie go w alternatywną lokalizację, tylko bez formuł. Szczegółowe instrukcje są następujące:

1. Dokonujemy selekcji komórki lub zakresu komórek, które skopiujemy w przyszłości.

2. Naciskamy PPM na dowolny element wybranego obszaru. Pojawi się małe menu kontekstowe, w którym należy wybrać element „Kopiuj”. Alternatywną opcją kopiowania jest użycie kombinacji klawiszy „Ctrl + C”. Trzecią opcją kopiowania wartości jest użycie przycisku „Kopiuj” znajdującego się na pasku narzędzi sekcji „Strona główna”.

3. Wybierz komórkę, do której chcemy wkleić skopiowane wcześniej informacje, kliknij na nią prawym przyciskiem myszy. Otworzy się znajome menu kontekstowe. Znajdujemy blok „Opcje wklejania” i klikamy element „Wartości”, który wygląda jak ikona z obrazem sekwencji liczb „123”.

4. Gotowy! Skopiowane informacje bez formuł zostały przeniesione do nowo wybranego obszaru.

Metoda 2: Użyj wklej specjalnie

Istnieje funkcja „Wklej specjalnie”, która pomaga kopiować informacje i wklejać je do komórek przy zachowaniu oryginalnego formatowania. Wprowadzone informacje nie będą zawierać formuł. Szczegółowe instrukcje są następujące:

1. Wybieramy asortyment, który chcemy wkleić w konkretne miejsce i kopiujemy go dowolną dogodną dla Ciebie metodą.

2. Przechodzimy do komórki, z której chcemy rozpocząć wklejanie skopiowanych danych, klikamy na nią prawym przyciskiem myszy. Otworzyło się małe menu kontekstowe. Znajdujemy element „Wklej specjalnie” i klikamy ikonę strzałki znajdującą się po prawej stronie tego elementu. W dodatkowym menu, które się pojawi, kliknij napis „Wartości i formatowanie źródła”.

3. Gotowe, zadanie zakończone pomyślnie!

Metoda 3: Usuń formuły z tabeli źródłowej

Następnie porozmawiajmy o tym, jak usunąć formuły z oryginalnej tabeli. Szczegółowe instrukcje są następujące:

1. Kopiujemy zakres komórek w dowolny dostępny sposób. Na przykład za pomocą kombinacji klawiszy „Ctrl + C”.

2. Podobnie jak w omówionej wcześniej metodzie, wklejamy zachowując oryginalne formatowanie do innego sektora arkusza roboczego. Bez usuwania zaznaczenia ponownie kopiujemy dane.

3. Przechodzimy do sektora znajdującego się w lewym górnym rogu, wciskamy PPM. Pojawi się znane menu kontekstowe, w którym należy wybrać element „Wartości”.

4. Wypełnienie komórek bez formuł zostało skopiowane na pierwotne miejsce. Teraz możesz usunąć pozostałe tabele, których potrzebowaliśmy do procedury kopiowania. Wybierz duplikaty tabeli LPM i kliknij obszar wyboru LPM. Pojawi się menu kontekstowe, w którym należy kliknąć element „Usuń”.

5. Na ekranie wyświetliło się małe okienko „Usuń komórki”. Tutaj możesz wybrać, co chcesz usunąć. Umieszczamy przedmiot w pobliżu napisu „Linia” i klikamy „OK”. W naszym przykładzie nie ma komórek z danymi po prawej stronie zaznaczenia, więc odpowiednia jest również opcja „Komórki przesunięte w lewo”.

6. Zduplikowane tabele są całkowicie usuwane z arkusza. Wprowadziliśmy zastąpienie formuł konkretnymi wskaźnikami w oryginalnej tabeli.

Metoda 4: Usuń formuły bez kopiowania do innej lokalizacji

Niektórzy użytkownicy arkusza kalkulacyjnego Excel mogą nie być zadowoleni z poprzedniej metody, ponieważ obejmuje ona dużą liczbę manipulacji, w których można się pomylić. Istnieje inna odmiana usuwania formuł z oryginalnej tabeli, ale wymaga to ostrożności ze strony użytkownika, ponieważ wszystkie czynności będą wykonywane w samej tabeli. Ważne jest, aby robić wszystko ostrożnie, aby przypadkowo nie usunąć niezbędnych wartości lub nie „złamać” struktury danych. Szczegółowe instrukcje są następujące:

1. Początkowo, podobnie jak w poprzednich metodach, wybieramy obszar, z którego należy usunąć formuły dowolną dogodną dla Ciebie metodą. Następnie kopiujemy wartości na jeden z trzech sposobów.

2. Bez usuwania zaznaczenia kliknij obszar RMB. Pojawi się menu kontekstowe. W bloku poleceń „Opcje wklejania” wybierz element „Wartości”.

3. Gotowy! W wyniku przeprowadzonych manipulacji w oryginalnej tabeli formuły zostały zastąpione określonymi wartościami obliczeniowymi.

Metoda 5: Zastosuj makro

Kolejna metoda polega na użyciu makr. Zanim zaczniesz usuwać formuły z tabeli i zastępować je określonymi wartościami, musisz włączyć „Tryb programisty”. Początkowo ten tryb jest wyłączony w procesorze arkuszy kalkulacyjnych. Szczegółowe instrukcje włączania „Trybu programisty”:

1. Kliknij kartę „Plik”, która znajduje się w górnej części interfejsu programu.

2. Otworzyło się nowe okno, w którym z lewej listy elementów należy zejść na sam dół i kliknąć „Parametry”.

3. Ustawienia są wyświetlane po prawej stronie. Znajdź sekcję „Dostosuj wstążkę” i kliknij ją. Istnieją dwa pola listy. Na prawej liście znajdujemy pozycję „Deweloper” i umieszczamy obok niej haczyk. Po zakończeniu wszystkich manipulacji kliknij „OK”.

4. Gotowy! Tryb programisty jest włączony.

Szczegółowe instrukcje korzystania z makra:

1. Przechodzimy do zakładki „Programista”, która znajduje się w górnej części interfejsu arkusza kalkulacyjnego. Następnie znajdź grupę parametrów „Kod” i wybierz element „Visual Basic”.

2. Wybierz żądany arkusz dokumentu, a następnie kliknij element „Wyświetl kod”. Możesz wykonać tę samą operację, klikając dwukrotnie żądany arkusz. Po tej akcji na ekranie pojawia się edytor makr. Wklej następujący kod w polu edytora:

Sub Usuń_formuły()

Wybór.Wartość = Wybór.Wartość

End Sub

3. Po wpisaniu kodu kliknij krzyżyk w prawym górnym rogu ekranu.
4. Dokonujemy wyboru zakresu, w którym znajdują się receptury. Następnie przejdź do sekcji „Programista”, znajdź blok poleceń „Kod” i kliknij element „Makra”.

5. Pojawiło się małe okienko o nazwie „Makro”. Wybierz nowo utworzone makro i kliknij Uruchom.

6. Gotowy! Wszystkie formuły w komórkach zostały zastąpione wynikami obliczeń.

Metoda 6: usuń formułę wraz z wynikiem obliczeń

Zdarza się, że użytkownik procesora arkusza kalkulacyjnego Excel musi nie tylko zaimplementować usuwanie formuł, ale także usuwać wyniki obliczeń. Szczegółowe instrukcje są następujące:

1. Jak we wszystkich poprzednich metodach, pracę zaczynamy od wybrania zakresu, w którym znajdują się formuły. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy obszar wyboru. Na ekranie pojawi się menu kontekstowe. Znajdź element „Wyczyść zawartość” i kliknij go. Alternatywną opcją usunięcia jest naciśnięcie klawisza „Usuń”.

2. W wyniku manipulacji wszystkie dane w wybranych komórkach zostały usunięte.

Usuwanie formuły z zachowaniem wyników

Zastanówmy się szczegółowo, jak usunąć formułę podczas zapisywania wyniku. Ta metoda polega na wykorzystaniu właściwości Wklej wartości. Szczegółowe instrukcje są następujące:

1. Wybierz komórkę lub zakres, w którym znajduje się potrzebna formuła. Jeśli jest to formuła tablicowa, najpierw należy zaznaczyć wszystkie komórki w zakresie zawierającym formułę tablicową.
2. Kliknij komórkę w formule tablicowej.
3. Przejdź do sekcji „Strona główna” i znajdź blok narzędzi „Edycja”. Tutaj klikamy element „Znajdź i wybierz”, a następnie przycisk „Idź”.
4. W następnym oknie kliknij „Dodatkowe”, a następnie na element „Current Array”.
5. Wracamy do sekcji „Strona główna”, znajdujemy element „Kopiuj” i klikamy go.
6. Po przeprowadzeniu procesu kopiowania kliknij strzałkę, która znajduje się pod przyciskiem „Wklej”. W ostatnim kroku kliknij „Wstaw wartości”.

Usuwanie formuły tablicowej

Aby wykonać procedurę usuwania formuły tablicowej, najpierw upewnij się, że zaznaczone są wszystkie komórki w zakresie zawierającym żądaną formułę. Szczegółowe instrukcje są następujące:

1. Wybierz żądany sektor w formule tablicowej.
2. Przechodzimy do sekcji „Dom”. Znajdujemy blok narzędzi „Edycja” i klikamy element „Znajdź i wybierz”.
3. Następnie kliknij „Idź”, a następnie w elemencie „Dodatkowe”.
4. Kliknij „Bieżąca tablica”.
5. Pod koniec procedury kliknij „Usuń”.

Wnioski

Podsumowując, można powiedzieć, że nie ma nic skomplikowanego w usuwaniu formuł z komórek arkusza kalkulacyjnego. Istnieje ogromna liczba metod usuwania, dzięki czemu każdy może wybrać najwygodniejszy dla siebie.