Korzystanie z funkcji VIEW w programie Excel

Program Excel pozwala nie tylko wprowadzać dane do tabeli, ale także przetwarzać je na różne sposoby. W ramach tej publikacji zastanowimy się, dlaczego funkcja jest potrzebna ZOBACZ i jak z niego korzystać.

Praktyczne korzyści

ZOBACZ służy do znajdowania i wyświetlania wartości z przeszukiwanej tabeli poprzez przetwarzanie/dopasowanie parametru określonego przez użytkownika. Na przykład wpisujemy nazwę produktu w osobnej komórce, a jego cena, ilość itp. automatycznie pojawiają się w następnej komórce. (w zależności od tego, czego potrzebujemy).

Funkcjonować ZOBACZ nieco podobny do , ale nie obchodzi go, czy wartości, które wyszukuje, znajdują się wyłącznie w skrajnej lewej kolumnie.

Korzystanie z funkcji VIEW

Załóżmy, że mamy tabelę z nazwami towarów, ich ceną, ilością i ilością.

Uwaga: wyszukiwane dane muszą być uporządkowane ściśle w kolejności rosnącej, w przeciwnym razie funkcja ZOBACZ nie będzie działać poprawnie, czyli:

• Cyfry: … -2, -1, 0, 1, 2…
• Listy: od A do Z, od A do Z itd.
• Wyrażenia logiczne: FAŁSZ PRAWDA.

Możesz użyć .

Istnieją dwa sposoby zastosowania funkcji ZOBACZ: forma wektorowa i forma tablicowa. Przyjrzyjmy się każdemu z nich.

Metoda 1: kształt wektorowy

Użytkownicy Excela najczęściej korzystają z tej metody. Oto, co to jest:

1. Obok oryginalnej tabeli utwórz kolejną, której nagłówek zawiera kolumny z nazwami "Pożądana wartość" и "Wynik". W rzeczywistości nie jest to warunek konieczny, jednak w ten sposób łatwiej jest pracować z funkcją. Nazwy nagłówków również mogą się różnić.
2. Stoimy w komórce, w której planujemy wyświetlić wynik, a następnie klikamy w ikonkę „Wstaw funkcję” po lewej stronie paska formuły.
3. Przed nami pojawi się okno Kreatory funkcji. Tutaj wybieramy kategorię „Pełna lista alfabetyczna”, przewiń listę, znajdź operatora "POGLĄD", zaznacz i kliknij OK.
4. Na ekranie pojawi się małe okienko, w którym musimy wybrać jedną z dwóch list argumentów. W tym przypadku zatrzymujemy się na pierwszej opcji, ponieważ. analizowanie kształtu wektorowego.
5. Teraz musimy uzupełnić argumenty funkcji, a następnie kliknąć przycisk OK:
   • „Wyszukaj_wartość” – tutaj wskazujemy współrzędne komórki (piszemy ją ręcznie lub po prostu klikamy na żądany element w samej tabeli), do której wprowadzimy parametr, według którego będzie wykonywane wyszukiwanie. W naszym przypadku jest to „F2”.
   • „Oglądany_wektor” – określ zakres komórek, wśród których zostanie przeprowadzone wyszukiwanie żądanej wartości (mamy to „A2:A8”). Tutaj możemy również wpisać współrzędne ręcznie, lub wybrać żądany obszar komórek w tabeli przytrzymując lewy przycisk myszy.
   • „wektor_wyniku” – tutaj wskazujemy zakres, z którego wybrać wynik odpowiadający żądanej wartości (będzie w tym samym wierszu). W naszym przypadku spójrzmy „Ilość, szt.”, czyli zasięg „C2:C8”.
6. W komórce z formułą widzimy wynik „#Nie dotyczy”, co może być postrzegane jako błąd, ale nie jest do końca prawdą.
7. Aby funkcja działała, musimy wejść do komórki „F2” jakieś imię (na przykład "Zlew") zawarte w tabeli źródłowej, wielkość liter nie ma znaczenia. Po kliknięciu Wchodzę, funkcja automatycznie podniesie żądany wynik (będziemy go mieć) 19 pc).Uwaga: doświadczeni użytkownicy mogą obejść się bez Kreatory funkcji i natychmiast wpisz formułę funkcji w odpowiednim wierszu z linkami do wymaganych komórek i zakresów.

Metoda 2: Forma tablicy

W takim przypadku od razu będziemy pracować z całą tablicą, która jednocześnie obejmuje oba zakresy (przeglądane i wyniki). Ale jest tu istotne ograniczenie: oglądany zakres musi być skrajnie zewnętrzną kolumną danej tablicy, a selekcja wartości będzie dokonywana z skrajnej prawej kolumny. Zabierzmy się więc do pracy:

1. Wstaw funkcję do komórki, aby wyświetlić wynik ZOBACZ – jak w pierwszej metodzie, ale teraz wybieramy listę argumentów dla tablicy.
2. Określ argumenty funkcji i kliknij przycisk OK:
   • „Wyszukaj_wartość” – wypełniany analogicznie jak dla formularza wektorowego.
   • "Szyk" – ustawić współrzędne całej tablicy (lub wybrać ją w samej tabeli), łącznie z przeglądanym zakresem i obszarem wyników.
3. Aby skorzystać z funkcji, jak w pierwszej metodzie, wprowadź nazwę produktu i kliknij Wchodzę, po czym wynik automatycznie pojawi się w komórce z formułą.

Uwaga: forma tablicowa funkcji ZOBACZ rzadko używane, tk. jest przestarzały i pozostaje w nowoczesnych wersjach programu Excel, aby zachować zgodność ze skoroszytami utworzonymi we wcześniejszych wersjach programu. Zamiast tego pożądane jest korzystanie z nowoczesnych funkcji: VPR и GPR.

Wnioski

Tak więc w Excelu istnieją dwa sposoby wykorzystania funkcji WYSZUKAJ, w zależności od wybranej listy argumentów (forma wektorowa lub forma zakresu). Ucząc się korzystania z tego narzędzia, w niektórych przypadkach możesz znacznie skrócić czas przetwarzania informacji, zwracając uwagę na ważniejsze zadania.