Spis treści
Sortowanie danych w Excelu to bardzo przydatne narzędzie, które pozwala poprawić postrzeganie informacji, zwłaszcza przy dużych wolumenach. W tej lekcji dowiemy się, jak zastosować sortowanie, poznamy podstawowe polecenia, a także zapoznamy się z rodzajami sortowania w Excelu.
Podczas dodawania danych do Excela bardzo ważne jest odpowiednie uporządkowanie informacji w arkuszu. Jednym z narzędzi, które pozwala to zrobić, jest sortowanie. Za pomocą sortowania można utworzyć listę danych kontaktowych według nazwiska, uporządkować zawartość tabeli w kolejności alfabetycznej lub malejącej.
Sortuj typy w Excelu
Podczas sortowania danych w programie Excel pierwszą rzeczą, którą musisz zdecydować, jest zastosowanie sortowania do całego arkusza roboczego (tabeli), czy tylko do określonego zakresu komórek.
- Sortowanie arkusza (tabeli) porządkuje wszystkie dane w jednej kolumnie. Po zastosowaniu sortowania do arkusza powiązane informacje w każdym wierszu są sortowane razem. W poniższym przykładzie kolumna Nazwa kontaktu (kolumna A) posortowane alfabetycznie.
- Sortowanie według zakresu porządkuje dane w zakresie komórek. Takie sortowanie może być przydatne podczas pracy z arkuszami Excela zawierającymi kilka tabel informacji znajdujących się blisko siebie. Sortowanie zastosowane do zakresu nie wpływa na inne dane w arkuszu.
Jak posortować arkusz (tabelę, listę) w Excelu
W poniższym przykładzie posortujemy formularz zamówienia koszulek według Moje nazwisko (Kolumna C) i ułóż je w kolejności alfabetycznej.
- Wybierz komórkę w kolumnie, według której chcesz sortować. W naszym przykładzie wybierzemy komórkę C2.
- Kliknij Dane na Wstążce, a następnie kliknij polecenie Sortowanie od A do Zsortować w porządku rosnącym lub polecenie Sortuj od Z do Asortować w porządku malejącym. W naszym przykładzie wybierzemy polecenie Sortowanie od A do Z.
- Tabela zostanie posortowana według wybranej kolumny, czyli według nazwiska.
Podczas sortowania tabeli lub listy w programie Excel należy ją oddzielić od zbędnych danych w arkuszu co najmniej jednym wierszem lub kolumną. W przeciwnym razie w sortowanie będą zaangażowane obce dane.
Jak posortować zakres w Excelu
W poniższym przykładzie wybierzemy osobną małą tabelkę w arkuszu programu Excel, aby posortować liczbę koszulek zamówionych w określone dni.
- Wybierz zakres komórek, które chcesz posortować. W naszym przykładzie wybierzemy zakres A13:B17.
- Kliknij Dane na Wstążce, a następnie kliknij polecenie Sortowanie.
- Otworzy się okno dialogowe Sortowanie. Wybierz kolumnę, według której chcesz sortować. W tym przykładzie chcemy posortować dane według liczby zamówień, więc wybierzemy kolumnę Zamówienie.
- Ustaw porządek sortowania (rosnąco lub malejąco). W naszym przykładzie wybierzemy Rosnąco.
- Jeśli wszystkie parametry są poprawne, kliknij OK.
- Zakres zostanie posortowany według kolumny Zamówienie od najmniejszego do największego. Zwróć uwagę, że pozostała zawartość arkusza nie jest sortowana.
Jeśli sortowanie w Excelu nie jest wykonane poprawnie, to przede wszystkim sprawdź, czy wartości są wpisane poprawnie. Nawet mała literówka może prowadzić do problemów podczas sortowania dużych stołów. W poniższym przykładzie zapomnieliśmy umieścić myślnik w komórce A18, co spowodowało niedokładne sortowanie.
