Spis treści
Udostępnianie pliku Excel pozwala wielu użytkownikom na jednoczesny dostęp do tego samego dokumentu. W niektórych przypadkach ta funkcja jest bardziej niż przydatna. W tej lekcji dowiemy się, jak udostępniać plik Excel i kontrolować opcje udostępniania.
Excel 2013 ułatwia udostępnianie dokumentów za pomocą OneDrive. Wcześniej, jeśli chciałeś udostępnić książkę, mogłeś ją wysłać e-mailem jako załącznik. Ale dzięki takiemu podejściu pojawia się wiele kopii plików, które później stają się trudne do śledzenia.
Udostępniając plik użytkownikom bezpośrednio w programie Excel 2013, udostępniasz ten sam plik. Dzięki temu Ty i inni użytkownicy możecie wspólnie edytować tę samą książkę bez konieczności śledzenia wielu wersji.
Aby udostępnić skoroszyt programu Excel, musisz najpierw zapisać go w magazynie w chmurze OneDrive.
- Kliknij kartę Plik, aby przejść do widoku Backstage, a następnie wybierz Udostępnij.
- Pojawi się panel udostępniania.
- Po lewej stronie panelu możesz wybrać sposób udostępniania, a po prawej jego opcje.
Opcje udostępniania
Ten obszar zmienia się w zależności od wybranej metody udostępniania plików. Masz możliwość wyboru i kontroli procesu udostępniania dokumentu. Na przykład możesz ustawić prawa do edycji dokumentu dla użytkowników, którzy udostępniają plik.
Metody udostępniania
1. Zaproś inne osoby
Tutaj możesz zaprosić inne osoby do przeglądania lub edytowania skoroszytu programu Excel. W większości przypadków zalecamy korzystanie z tej opcji, ponieważ ta opcja zapewnia najwyższy poziom kontroli i prywatności podczas udostępniania skoroszytu. Ta opcja jest domyślnie zaznaczona.
2. Uzyskaj link
Tutaj możesz uzyskać link i użyć go do udostępnienia skoroszytu programu Excel. Możesz na przykład opublikować łącze na blogu lub wysłać je pocztą e-mail do grupy osób. Masz możliwość tworzenia dwóch rodzajów linków, w pierwszym przypadku użytkownicy będą mogli tylko przeglądać książkę, a w drugim mogą ją również edytować.
Tutaj możesz opublikować łącze do książki w dowolnej sieci społecznościowej, z którą połączone jest Twoje konto Microsoft, takiej jak Facebook lub LinkedIn. Masz również możliwość dodania osobistej wiadomości i ustawienia uprawnień do edycji.
4. Wyślij e-mailem
Ta opcja umożliwia wysłanie pliku Excel pocztą e-mail za pomocą programu Microsoft Outlook 2013.