Spis treści
Sformułowanie problemu
Należy upewnić się, że w jednej z komórek arkusza znajduje się rozwijana lista z nazwami, po wybraniu z których produkt będzie wyświetlany obok jako zdjęcie:
Wideo
Krok 1. Utwórz katalog ze zdjęciem i nadaj mu nazwę
Tworzymy na Listy 1 jesteśmy katalogiem z nazwami i zdjęciami towarów, składającym się z dwóch kolumn (Model и Zdjęcie):
Teraz musimy nadać nazwę naszemu katalogowi, aby móc się do niego odwoływać w przyszłości. W Excelu 2003 i starszym w tym celu przechodzimy do menu Wstaw – Nazwa – Przypisz (Wstaw – Nazwa – Zdefiniuj), oraz w Excel 2007 i nowszych – kliknij przycisk Menedżer nazw Zakładka Wzory. Utwórz zakres – wprowadź nazwę (na przykład album fotograficzny) i podaj wzór jako adres:
=СМЕЩ(Лист1!$A$1;1;0;СЧЁТЗ(Лист1!$A:$A)-1;1)
=OFFSET(Лист1!$A$1;1;0;COUNTA(Лист1!$A:$A)-1;1)
Ta formuła określa ostatnią zajętą komórkę w kolumnie A i wyświetla zakres od A2 do tej znalezionej komórki. Tak stosunkowo skomplikowana konstrukcja jest potrzebna, aby później dodawać kolejne modele do naszej listy i nie myśleć o korygowaniu asortymentu. Jeśli na pewno nie musisz nic dodawać, zamiast wpisywać tę przerażającą formułę, po prostu wpisz =A2:A5
Krok 2. Rozwijana lista do wyboru modelu
Chodźmy do Arkusz 2 i utwórz tam komórkę z rozwijaną listą, aby użytkownik mógł wybrać model telefonu (niech to będzie A1). Wybierz komórkę i przejdź do menu Dane – Sprawdź (Dane – Walidacja) lub w nowych wersjach Excela – na zakładce Dane – Walidacja danych (Dane – Walidacja danych). Dalej w pole Typ danych (Zezwól) Dodaj Lista, ale jako Źródło wskaż nasze album fotograficzny (nie zapomnij dodać przed nim znaku równości):
Dodatkowo wygodnie jest nadać tej komórce nazwę – ponownie menu Wstaw – Imię – Przypisz a następnie wprowadź nazwę (na przykład Wybór) i OK.
Krok 3: Skopiuj zdjęcie
Przenieśmy pierwsze zdjęcie z albumu fotograficznego do listy rozwijanej. Wybierz komórkę z pierwszym zdjęciem (nie samo zdjęcie, ale komórkę!) i
w Excelu 2003 i nowszych wersjach przytrzymaj klawisz Shift, aby otworzyć menu Edytuj. Powinien tam pojawić się wcześniej niewidoczny przedmiot. Skopiuj jako obrazek:
W programie Excel 2007 i nowszych możesz po prostu rozwinąć listę rozwijaną pod przyciskiem Kopiuj (kopiuj) on Strona główna zakładka:
W programie Excel 2010 pojawi się kolejne dodatkowe okno z wyborem rodzaju tworzonego obrazu:
W nim musisz wybrać opcje „jak na ekranie” i „raster”.
Kopiuj, przejdź do Arkusz 2 do rozwijanej listy i w dowolnej pustej komórce obok niej wstaw nasz mini-zrzut ekranu komórki ze zdjęciem (menu Edycja – Wklej lub zwykle CTRL+V).
Krok 4. Utwórz dynamiczny link do wybranego zdjęcia
Teraz musisz zrobić link, który będzie wskazywał na komórkę z wybranym zdjęciem. Otwieranie menu Wstaw – Nazwa – Zdefiniuj or Menedżer nazw Zakładka Wzory i utwórz kolejny nazwany zakres:
Nazwa naszego linku, powiedzmy, będzie Zdjęciei formuła
=СМЕЩ(Лист1!$B$2;ПОИСКПОЗ(Выбор;Фотоальбом;0)-1;0;1;1)
=OFFSET(Лист1!$B$2;MATCH(Выбор;Фотоальбом;0)-1;0;1;1)
Technicznie funkcja MATCH znajduje komórkę z żądanym modelem w katalogu według nazwy i funkcji OFFSET następnie podaje link do komórki sąsiadującej z prawej strony odnalezionej nazwy, czyli komórki ze zdjęciem produktu.
Krok 5. Dołączanie zdjęcia do linku
Pozostaje wybrać skopiowane zdjęcie na Listy 2 i wpisz w pasku formuły
=Zdjęcie
i naciśnij Enter
Wszystko!
- Utwórz listę rozwijaną w komórkach arkusza
- Tworzenie zależnych list rozwijanych
- Automatyczne generowanie list rozwijanych za pomocą narzędzi PLEX Add-In Tools
- Lista rozwijana z automatycznym usuwaniem już używanych elementów
- Lista rozwijana z automatycznym dodawaniem brakujących pozycji