Na ostatnim szkoleniu z wizualizacji jeden ze studentów postawił ciekawe zadanie: trzeba wizualnie pokazać zmiany kosztów i zysków dla niektórych produktów w ciągu ostatnich dwóch lat. Oczywiście nie można się wysilać i iść zwykłą drogą, rysując banalne wykresy, kolumny czy nawet, Boże wybacz, „ciasta”. Ale jeśli trochę się wymusisz, to dobrym rozwiązaniem w takiej sytuacji może być użycie specjalnego typu wykres punktowy ze strzałkami („przed-przed”):
Oczywiście dotyczy to nie tylko towarów i korzyści kosztowych. W podróży możesz wymyślić wiele scenariuszy, w których tego typu wykres będzie „w temacie”, na przykład:
- Zmiana dochodu (X) i oczekiwanej długości życia (Y) dla różnych krajów w ciągu ostatnich dwóch lat.
- Zmiana liczby klientów (X) i średniej kontroli (Y) zamówień restauracji
- Stosunek wartości firmy (X) do liczby zatrudnionych w niej pracowników (Y)
- ...
Jeśli coś podobnego dzieje się w twojej praktyce, warto zastanowić się, jak zbudować takie piękno.
Pisałem już o wykresach bąbelkowych (nawet animowanych). Wykres punktowy (Wykres punktowy XY) – to szczególny przypadek bąbelków (Bubble Chart), ale bez trzeciego parametru – wielkości bąbelków. Tych. każdy punkt na wykresie jest opisany tylko dwoma parametrami: X i Y. Tak więc budowę rozpoczynamy od przygotowania danych początkowych w postaci dwóch tabel:
Najpierw zbudujmy to, co „było”. W tym celu wybierz zakres A3:C8 i wybierz na zakładce wstawka (Wstawić) Command Polecane wykresy (Zalecane wykresy), a następnie przejdź do zakładki Wszystkie schematy (Wszystkie wykresy) i wybierz typ punkt (Wykres punktowy XY):
Po kliknięciu OK otrzymujemy puste miejsce naszego diagramu.
Teraz dodajmy do niego dane z drugiej tabeli „Zostało”. Najłatwiej to zrobić, kopiując. Aby to zrobić, wybierz zakres E3:F8, skopiuj go i po wybraniu wykresu wykonaj do niego specjalne wklejenie za pomocą Strona główna — Pasta — Pasta specjalna (Strona główna — Wklej — Wklej specjalnie):
W wyświetlonym oknie wybierz odpowiednie opcje wstawiania:
Po kliknięciu OK na naszym diagramie pojawi się drugi zestaw punktów („zostań”):
Teraz zabawna część. Do symulacji strzałek konieczne będzie przygotowanie trzeciej tabeli o następującej postaci z danych pierwszej i drugiej tabeli:
Zwróć uwagę, jak to jest skonfigurowane:
- wiersze z tabel źródłowych występują naprzemiennie parami, ustalając początek i koniec każdej strzałki
- każda para jest oddzielona od pozostałych pustą linią, tak aby wyjściem były oddzielne strzałki, a nie jedna duża
- jeśli dane mogą ulec zmianie w przyszłości, warto używać nie liczb, ale linków do oryginalnych tabel, tj. W komórce H4 wprowadź formułę =B4, w komórce H5 wprowadź formułę =E4 i tak dalej.
Wybierzmy utworzoną tabelę, skopiujmy ją do schowka i dodajmy do naszego diagramu za pomocą Wklej specjalnie, tak jak to zrobiliśmy wcześniej:
Po kliknięciu OK na diagramie pojawią się nowe punkty początkowe i końcowe dla każdej strzałki (mam je w kolorze szarym), zakrywając już zbudowane niebieskie i pomarańczowe. Kliknij je prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Zmień typ wykresu dla serii (Zmień typ wykresu serii). W oknie, które się otworzy, dla oryginalnych wierszy „przed” i „przed” pozostaw typ punkt, a dla serii „strzałek” ustawiamy Punkt z liniami prostymi:
Po kliknięciu OK nasze punkty „były” i „stały” zostaną połączone liniami prostymi. Pozostaje tylko kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać polecenie Format serii danych (Sformatuj serię danych), a następnie ustawić parametry linii: grubość, rodzaj strzałek i ich rozmiary:
Dla jasności dobrze byłoby dodać nazwy towarów. Dla tego:
- Kliknij dowolny punkt i wybierz z menu kontekstowego Dodaj etykiety danych (Dodaj etykiety danych) – zostaną dodane numeryczne etykiety punktów
- Kliknij prawym przyciskiem myszy na etykiety i wybierz polecenie Format podpisu (Formatuj etykiety)
- W panelu, który się otworzy, zaznacz pole Wartości z komórek (Wartości z komórek), naciśnij przycisk Wybierz zakres i zaznacz nazwy produktów (A4:A8).
To wszystko – użyj go 🙂
- Co to jest wykres bąbelkowy, jak go czytać i kreślić w programie Excel
- Jak zrobić animowany wykres bąbelkowy
- Kilka sposobów tworzenia wykresów planu i faktów w programie Excel