Nazywanie komórki i zakresu w Excelu

Czasami, aby wykonać określone czynności lub tylko dla wygody, Excel musi przypisać określone nazwy do poszczególnych komórek lub zakresów komórek w celu ich dalszej identyfikacji. Zobaczmy, jak możemy wykonać to zadanie.

Wymagania dotyczące nazewnictwa komórek

W programie procedura nadawania nazw komórkom odbywa się kilkoma metodami. Ale jednocześnie istnieją pewne wymagania dotyczące samych nazw:

1. Nie możesz używać spacji, przecinków, dwukropków, średników jako separatora słów (zastąpienie podkreśleniem lub kropką może być wyjściem z sytuacji).
2.  Maksymalna długość znaków to 255.
3. Nazwa musi zaczynać się od liter, podkreślenia lub odwrotnego ukośnika (bez cyfr lub innych znaków).
4. Nie możesz określić adresu komórki lub zakresu.
5. Tytuł musi być unikalny w obrębie tej samej książki. W takim przypadku należy pamiętać, że program będzie postrzegał litery w różnych rejestrach jako całkowicie identyczne.

Uwaga: Jeśli komórka (zakres komórek) ma nazwę, będzie używana jako odwołanie, na przykład w formułach.

Powiedzmy, że komórka B2 o imieniu „Wyprzedaż_1”.

Jeśli uczestniczy w formule, to zamiast B2 piszemy „Wyprzedaż_1”.

Naciskając klawisz Wchodzę Jesteśmy przekonani, że formuła naprawdę działa.

Przejdźmy teraz bezpośrednio do samych metod, za pomocą których można nadawać nazwy.

Metoda 1: nazwa ciąg

Być może najłatwiejszym sposobem nazwania komórki lub zakresu jest wprowadzenie wymaganej wartości na pasku nazwy, który znajduje się po lewej stronie paska formuły.

1. W dowolny dogodny sposób, na przykład naciskając lewy przycisk myszy, wybierz żądaną komórkę lub obszar.
2. Klikamy wewnątrz linii nazwy i wpisujemy żądaną nazwę zgodnie z wymaganiami opisanymi powyżej, po czym naciskamy klawisz Wchodzę na klawiaturze.
3. W efekcie do wybranego zakresu przypiszemy nazwę. A wybierając ten obszar w przyszłości, zobaczymy dokładnie taką nazwę w wierszu nazwy.
4. Jeśli nazwa jest za długa i nie mieści się w standardowym polu linii, jej prawą granicę można przesunąć przytrzymując lewy przycisk myszy.

Uwaga: podczas przypisywania nazwy w dowolny z poniższych sposobów, zostanie ona również pokazana na pasku nazwy.

Metoda 2: Korzystanie z menu kontekstowego

Korzystanie z menu kontekstowego w programie Excel pozwala na wykonywanie popularnych poleceń i funkcji. Za pomocą tego narzędzia możesz również przypisać nazwę do komórki.

1. Jak zwykle najpierw musisz zaznaczyć komórkę lub zakres komórek, za pomocą których chcesz wykonać manipulacje.
2. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy wybrany obszar i z listy, która się otworzy, wybierz polecenie „Nadaj imię”.
3. Na ekranie pojawi się okno, w którym:
   • wpisz nazwę w polu obok pozycji o tej samej nazwie;
   • Wartość parametru "Pole" najczęściej pozostawiane domyślnie. Wskazuje to granice, w których będzie się identyfikować nasze imię – w ramach aktualnego arkusza lub całej księgi.
   • W obszarze naprzeciwko punktu "Uwaga" w razie potrzeby dodaj komentarz. Parametr jest opcjonalny.
   • dolne pole wyświetla współrzędne wybranego zakresu komórek. W razie potrzeby adresy można edytować – ręcznie lub za pomocą myszki bezpośrednio w tabeli, po umieszczeniu kursora w polu wprowadzania informacji i skasowaniu poprzednich danych.
   • kiedy będziesz gotowy, naciśnij przycisk OK.
4. Wszystko gotowe. Wybranemu asortymentowi nadaliśmy nazwę.

Metoda 3: Zastosuj narzędzia na wstążce

Oczywiście możesz również przypisać nazwę do komórek (obszarów komórek) za pomocą specjalnych przycisków na wstążce programu.

1. Zaznaczamy niezbędne elementy. Następnie przejdź do zakładki „Formuły”. W grupie „Niektóre nazwy” kliknij przycisk „Ustaw nazwę”.
2. W rezultacie otworzy się okno, praca, w której analizowaliśmy już w drugiej części.

Metoda 4: Praca w Menedżerze nazw

Ta metoda polega na wykorzystaniu takiego narzędzia, jak: Menedżer nazw.

1. Po wybraniu żądanego zakresu komórek (lub jednej konkretnej komórki) przejdź do zakładki „Formuły”, gdzie w bloku „Niektóre nazwy” kliknij przycisk „Menedżer nazw”.
2. Na ekranie pojawi się okno. Dyspozytor. Tutaj widzimy wszystkie wcześniej stworzone nazwy. Aby dodać nowy, naciśnij przycisk "Stwórz".
3. Otworzy się to samo okno do tworzenia nazwy, które już omówiliśmy powyżej. Wypełnij informacje i kliknij OK. Jeśli po przejściu do Menedżer nazw Jeśli wcześniej zaznaczono zakres komórek (jak w naszym przypadku), to jego współrzędne pojawią się automatycznie w odpowiednim polu. W przeciwnym razie samodzielnie uzupełnij dane. Jak to zrobić, opisano w drugiej metodzie.
4. Znowu będziemy w głównym oknie Menedżer nazw. Możesz również usunąć lub edytować wcześniej utworzone nazwy.Aby to zrobić, po prostu wybierz żądaną linię, a następnie kliknij polecenie, które chcesz wykonać.
   • za naciśnięciem przycisku "Zmiana", otworzy się okno do zmiany nazwy, w którym możemy dokonać wymaganych korekt.
   • za naciśnięciem przycisku "Usunąć" Program poprosi o potwierdzenie zakończenia operacji. Potwierdź akcję, klikając przycisk OK.
5. Kiedy pracujesz w Menedżer nazw zakończone, zamknij.

Wnioski

Nazywanie pojedynczej komórki lub zakresu komórek w programie Excel nie jest najczęstszą operacją i jest rzadko używane. Jednak w niektórych przypadkach użytkownik staje przed takim zadaniem. Możesz to zrobić w programie na różne sposoby i możesz wybrać ten, który najbardziej Ci się podoba i wydaje Ci się najwygodniejszy.