Znak podziału wiersza w programie Excel. Jak zrobić łamanie wiersza w komórce Excela – wszystkie metody

Często osoby pracujące w programie do obsługi arkuszy kalkulacyjnych Excel mają do czynienia z sytuacją, w której muszą zawinąć linię. Tę prostą procedurę można wdrożyć na wiele sposobów. W artykule szczegółowo przeanalizujemy wszystkie metody, które pozwalają przenieść linię do obszaru roboczego dokumentu arkusza kalkulacyjnego.

Jak usunąć podziały wierszy z komórek w Excelu 2013, 2010 i 2007

Istnieją 3 metody implementacji usuwania zwrotów karetki z pól. Niektóre z nich implementują zastępowanie znaków końca wiersza. Omówione poniżej opcje działają tak samo w większości wersji edytora arkuszy kalkulacyjnych.

Zawijanie wierszy w informacjach tekstowych występuje z różnych powodów. Najczęstsze powody to między innymi używanie skrótu klawiaturowego Alt + Enter, a także przesyłanie danych tekstowych ze strony internetowej do obszaru roboczego programu arkusza kalkulacyjnego. Musimy usunąć znak powrotu karetki, ponieważ bez tej procedury niemożliwe jest zaimplementowanie normalnego wyszukiwania dokładnych fraz.

Ważne! Początkowo zwroty „Wysuw linii” i „Powrót karetki” były używane podczas pracy na maszynach drukarskich i oznaczały 2 różne czynności. Komputery osobiste zostały stworzone z uwzględnieniem funkcji maszyn drukarskich.

Ręczne usuwanie karetki

Przeanalizujmy szczegółowo pierwszą metodę.

• Zaleta: szybka realizacja.
• Minusy: Brak dodatkowych funkcji.

Szczegółowe instrukcje wyglądają tak:

1. Dokonujemy selekcji wszystkich komórek, w których konieczne jest wykonanie tej operacji lub zamiana znaków.

2. Za pomocą klawiatury naciśnij kombinację klawiszy „Ctrl + H”. Na ekranie pojawiło się okno o nazwie „Znajdź i zamień”.
3. Ustawiamy wskaźnik na linii „Znajdź”. Za pomocą klawiatury naciśnij kombinację klawiszy „Ctrl + J”. W linii znajduje się mała kropka.
4. W wierszu „Zamień na” wpisujemy wartość, która zostanie wstawiona zamiast powrotu karetki. Najczęściej używana jest spacja, ponieważ pozwala ona wykluczyć sklejenie 2 sąsiednich fraz. Aby zaimplementować usunięcie zawijania wierszy, wiersz „Zamień na” nie może być wypełniony żadną informacją.

5. Używając LPM, kliknij „Zamień wszystko”. Gotowy! Wdrożyliśmy usuwanie zwrotu karetki.

Usuń podziały wierszy za pomocą formuł Excel

• Zaleta: możliwość korzystania z różnorodnych formuł, które dokonują najbardziej złożonej weryfikacji informacji tekstowych w wybranym polu. Na przykład możesz zaimplementować usunięcie powrotu karetki, a następnie znaleźć niepotrzebne spacje.
• Wada: musisz utworzyć dodatkową kolumnę, a także wykonać dużą liczbę manipulacji.

Szczegółowe instrukcje wyglądają tak:

1. Zaimplementujmy dodanie dodatkowej kolumny na końcu oryginalnych informacji. W tym przykładzie będzie się nazywać „1 linia”
2. W pierwszym polu dodatkowej kolumny (C1) wjeżdżamy w formułę realizującą usunięcie lub zastąpienie łamania wierszy. Do przeprowadzenia tej operacji stosuje się kilka formuł. Formuła odpowiednia do użycia z kombinacjami powrotu karetki i wysuwu wiersza wygląda następująco: =ZAMIANA(ZAMIANA(B2,ZNAK(13);”);ZNAK(10);””).
3. Formuła odpowiednia do zastąpienia łamania linii jakimś znakiem wygląda tak: =TRIMPSPACE(ZAMIANA(ZAMIANA(B2,ZNAK(13);”);ZNAK(10);”,”). Warto zauważyć, że w tym przypadku nie dojdzie do scalania linii.
4. Formuła usuwania wszystkich niedrukowalnych znaków z danych tekstowych wygląda następująco: =WYCZYŚĆ(B2).

5. Kopiujemy formułę, a następnie wklejamy ją do każdej komórki dodatkowej kolumny.
6. Dodatkowo możesz zastąpić oryginalną kolumnę nową, w której podziały wierszy zostaną usunięte.
7. Dokonujemy selekcji wszystkich komórek znajdujących się w kolumnie C. Przytrzymujemy kombinację „Ctrl + C” na klawiaturze, aby zaimplementować kopiowanie informacji.
8. Wybieramy pole B2. Naciśnij kombinację klawiszy „Shift + F10”. Na małej liście, która się pojawi, kliknij LPM element o nazwie „Wstaw”.
9. Zaimplementujmy usunięcie kolumny pomocniczej.

Usuń podziały wierszy za pomocą makra VBA

• Zaleta: tworzenie występuje tylko 1 raz. W przyszłości to makro będzie można używać w innych dokumentach arkuszy kalkulacyjnych.
• Wada: Musisz zrozumieć, jak działa język programowania VBA.

Aby zaimplementować tę metodę, musisz wejść do okna wprowadzania makr i wpisać tam następujący kod:

Zawijaj tekst w komórce

Edytor arkuszy kalkulacyjnych Excel umożliwia przesyłanie informacji tekstowych do pola. Odbywa się to tak, że dane tekstowe są wyświetlane w kilku wierszach. Możesz wykonać procedurę konfiguracji dla każdego pola, aby transfer danych tekstowych odbywał się automatycznie. Dodatkowo możesz ręcznie zaimplementować łamanie wiersza.

Automatyczne zawijanie tekstu

Przeanalizujmy szczegółowo, jak zaimplementować automatyczny transfer wartości tekstowych. Algorytm krok po kroku wygląda tak:

1. Wybieramy wymaganą komórkę.
2. W podsekcji „Strona główna” znajdujemy blok poleceń o nazwie „Wyrównanie”.
3. Używając LPM wybierz element „Przenieś tekst”.

Ważne! Informacje zawarte w komórkach zostaną przeniesione z uwzględnieniem szerokości kolumny. Edycja szerokości kolumny automatycznie dostosuje zawijanie danych tekstowych. 

Dostosuj wysokość linii, aby wyświetlić cały tekst

Przeanalizujmy szczegółowo, jak wdrożyć procedurę dostosowywania wysokości linii, aby wyświetlić wszystkie informacje tekstowe. Szczegółowe instrukcje wyglądają tak:

1. Wybieramy żądane komórki.
2. W podsekcji „Strona główna” znajdujemy blok poleceń o nazwie „Komórki”.
3. LPM wybierz element „Format”.
4. W polu „Rozmiar komórki” musisz wykonać jedną z opcji opisanych poniżej. Pierwsza opcja – aby automatycznie wyrównać wysokość linii, kliknij LPM element „Automatycznie dopasuj wysokość linii”. Drugą opcją jest ręczne ustawienie wysokości linii poprzez kliknięcie elementu „Wysokość linii”, a następnie wpisanie żądanego wskaźnika w pustą linię.

Wstawianie łamania wiersza

Przeanalizujmy szczegółowo, jak wdrożyć procedurę wprowadzania łamania wiersza. Szczegółowe instrukcje wyglądają tak:

1. Dwukrotnym kliknięciem LPM wybieramy pole, w które chcemy wbić łamanie linii. Warto zauważyć, że możesz wybrać wymagane pole, a następnie kliknąć „F2”.
2. Klikając dwukrotnie LPM wybieramy miejsce, w którym zostanie dodany podział wiersza. Naciśnij kombinację Alt+Enter. Gotowy!

Jak zrobić podział wiersza w komórce Excela za pomocą formuły

Często użytkownicy edytorów arkuszy kalkulacyjnych dodają do obszaru roboczego różne wykresy i wykresy. Zazwyczaj ta procedura wymaga zawijania wierszy w informacjach tekstowych pola. Zobaczmy szczegółowo, jak zrealizować ten moment.

Formuła zawijania linii w komórkach Excel

Na przykład mamy histogram zaimplementowany w programie arkusza kalkulacyjnego. Oś x zawiera nazwiska pracowników, a także informacje o ich sprzedaży. Ten rodzaj podpisu jest bardzo wygodny, ponieważ wyraźnie pokazuje ilość pracy wykonanej przez pracowników.

Bardzo łatwo jest wdrożyć tę procedurę. Konieczne jest dodanie operatora SYMBOL w miejsce formuły. Pozwala na zaimplementowanie generowania wskaźników w polach do podpisywania informacji na diagramie.

Oczywiście w terenie można zaimplementować procedurę zawijania linii w dowolnym miejscu, dzięki kombinacji przycisków Alt + Enter. Jednak ta metoda jest niewygodna w przypadkach, gdy danych jest za dużo.

Jak działa funkcja CHAR podczas zawijania linii w komórce

Program wykorzystuje kody z tablicy znaków ASCII. Zawiera kody znaków wyświetlanych na wyświetlaczu w systemie operacyjnym. Tabliczka zawiera dwieście pięćdziesiąt pięć ponumerowanych kodów.

Użytkownik edytora tabel, który zna te kody, może ich użyć w operatorze CHAR, aby zaimplementować wstawianie dowolnego znaku. W omówionym powyżej przykładzie dodawany jest podział linii, który jest połączony po obu stronach „&” między wskaźnikami pól C2 i A2. Jeżeli tryb „Przenieś tekst” nie jest aktywowany w polu, to użytkownik nie zauważy obecności znaku łamania wiersza. Widać to na poniższym obrazku:

Warto zauważyć, że na różnych wykresach podziały linii dodane za pomocą formuły będą wyświetlane w standardowy sposób. Innymi słowy, linia tekstu zostanie podzielona na 2 lub więcej.

Podział na kolumny według podziału wiersza

Jeśli użytkownik w podsekcji „Dane” wybierze element „Tekst według kolumn”, będzie mógł zaimplementować transfer linii i podział informacji testowych na kilka komórek. Proces odbywa się za pomocą kombinacji Alt + Enter. W polu „Kreator rozkładu tekstu według kolumn” należy zaznaczyć pole obok napisu „inne” i wpisać kombinację „Ctrl + J”.

Jeśli zaznaczysz pole obok napisu „Następne separatory jako jeden”, możesz zaimplementować „zwinięcie” kilku podziałów wiersza z rzędu. Na koniec kliknij „Dalej”. W rezultacie otrzymamy:

Podziel na wiersze, naciskając Alt + Enter przez Power Query

Zdarzają się sytuacje, w których użytkownik musi podzielić wielowierszowe informacje tekstowe nie na kolumny, ale na wiersze.

Aby zaimplementować tę procedurę, świetnie nadaje się dodatek Power Query, który pojawia się w edytorze arkuszy kalkulacyjnych od 2016 roku. Szczegółowe instrukcje wyglądają tak:

1. Używając kombinacji „Ctrl + T” konwertujemy dane źródłowe na „inteligentną” tabliczkę. Alternatywną opcją jest przejście do podsekcji „Strona główna” i kliknięcie LPM elementu „Formatuj jako tabelę”.
2. Przejdź do podsekcji „Dane” i kliknij element „Z tabeli/zakresu”. Ta operacja spowoduje zaimportowanie płytki do narzędzia Power Query.

3. Wybieramy kolumnę z wielowierszową informacją tekstową. Przechodzimy do podsekcji „Dom”. Rozwiń listę wskaźnika „Podziel kolumnę” i kliknij LPM element „Według separatora”.

4. Kliknij „OK”, aby potwierdzić wprowadzone zmiany. Gotowy!

Makro do podziału na linie za pomocą Alt+Enter

Zobaczmy, jak zaimplementować tę procedurę za pomocą specjalnego makra. Otwieramy VBA za pomocą kombinacji klawiszy Alt + F11 na klawiaturze. W wyświetlonym oknie kliknij „Wstaw”, a następnie „Moduł”. Tutaj dodajemy następujący kod:

Wracamy do obszaru roboczego i wybieramy pola, w których znajdują się informacje wielowierszowe. Naciśnij kombinację „Alt + F8” na klawiaturze, aby aktywować utworzone makro.

wnioski

Na podstawie tekstu artykułu widać, że istnieje ogromna liczba sposobów implementacji zawijania wierszy w dokumencie arkusza kalkulacyjnego. Możesz wykonać tę procedurę za pomocą formuł, operatorów, specjalnych narzędzi i makr. Każdy użytkownik będzie mógł wybrać najwygodniejszą dla siebie metodę.