Spis treści
W skrócie: Dowiedz się, jak utworzyć interaktywny wykres słupkowy (lub wykres rozkładu), aby wyświetlał więcej informacji po wybraniu określonej kolumny.
Poziom trudności: średnia.
Interaktywny wykres słupkowy
Tak wygląda gotowy histogram:
Wyświetlaj dodatkowe informacje po wybraniu określonej kolumny
Histogram rozkładu jest dobry, ponieważ pozwala szybko zrozumieć, w jaki sposób dostępne dane są rozproszone w ogólnej masie.
W naszym przykładzie patrzymy na dane rachunku telefonicznego pracownika za miesiąc. Wykres słupkowy zbiera pracowników w grupy na podstawie wielkości konta, a następnie pokazuje liczbę pracowników w każdej grupie. Powyższy wykres pokazuje, że 71 pracowników miało miesięczny rachunek telefoniczny od 0 do 199 USD.
Ponadto widzimy, że 11 pracowników miało rachunek za telefon przekraczający 600 USD miesięcznie. Kurczę! Tak się dzieje, gdy spędzasz dużo czasu na Facebooku!
Natychmiast pojawia się pytanie:Kim są ci ludzie z tak ogromnymi rachunkami???»
Tabela przestawna po prawej stronie wykresu przedstawia imiona i nazwiska pracowników oraz wartość ich rachunku za dany miesiąc. Filtr jest tworzony za pomocą fragmentatorów i skonfigurowany tak, aby wyświetlać tylko tych pracowników, którzy należą do wybranej grupy na liście.
Jak działa ten wykres?
Fragmentator z granicami grup jest wskazany nad etykietami osi poziomej wykresu. W rezultacie wygląda na to, że są to etykiety osi poziomej, ale w rzeczywistości jest to tylko wycinek.
Fragmentator jest połączony z tabelą przestawną po prawej stronie i rozpoczyna filtrowanie według nazwy grupy. Region Wydziwianie (Wiersze) tej tabeli przestawnej zawiera nazwiska pracowników i obszar Wartości (Wartości) – wartość rachunku.
Wstępne dane
Dane początkowe zawierają osobną linię dla każdego pracownika z informacją o pracowniku i wielkości jego konta. W tej formie dane są zazwyczaj dostarczane przez firmy telefoniczne.
W kolumnie G tabela jest funkcją VPR (WYSZUKAJ.PIONOWO), który zwraca nazwę grupy. Ta formuła wyszukuje wartość z kolumny Kwota rachunku na stole tblGrupy i zwraca wartość z kolumny Nazwa grupy.
Zauważ, że ostatni argument funkcji VPR (WYSZUKAJ.PIONOWO) równe TRUE (PRAWDA). Tak funkcja będzie wyglądać w kolumnie Grupa Min szukam wartości z kolumny Kwota rachunku i zatrzymaj się na najbliższej wartości, która nie przekracza pożądanej wartości.
Ponadto możesz tworzyć grupy automatycznie za pomocą tabel przestawnych bez konieczności korzystania z funkcji VPR (WYSZUKAJ.PIONOWO). Jednak lubię używać VPR (WYSZUKAJ.PIONOWO), ponieważ ta funkcja zapewnia większą kontrolę nad nazwami grup. Możesz dostosować format nazwy grupy, jak chcesz i kontrolować granice każdej grupy.
W tym przykładzie używam tabel programu Excel do przechowywania danych źródłowych i tabeli odnośników. Nietrudno zauważyć, że formuły odnoszą się również do tabel. W tej formie formuły są znacznie łatwiejsze do czytania i pisania. Nie jest konieczne używanie arkuszy kalkulacyjnych Excel do wykonywania tego rodzaju pracy, to tylko moje osobiste preferencje.
Histogram i tabela przestawna
Ten rysunek przedstawia tabelę przestawną używaną do tworzenia wykresu słupkowego. Region Wydziwianie (Wiersze) zawiera nazwy grup z kolumny GROUP tabele z danymi źródłowymi i powierzchnią Wartości (Wartości) zawiera wartości z kolumny Liczba imion. Teraz możemy pokazać rozkład pracowników w postaci histogramu.
Tabela przestawna z dodatkowymi informacjami
Tabela przestawna, znajdująca się po prawej stronie wykresu, zawiera dodatkowe informacje. W tej tabeli przestawnej:
- Obszar Wydziwianie (Wiersze) zawiera nazwiska pracowników.
- Obszar Wartości (Wartości) zawiera miesięczny rachunek telefoniczny.
- Obszar filtry (Filtry) zawiera nazwy grup.
Fragmentator listy grup jest połączony z tabelą przestawną, dzięki czemu będą wyświetlane tylko nazwy z wybranej grupy. Pozwala to na szybkie wyświetlenie listy pracowników należących do każdej grupy.
Składanie całości z części
Teraz, gdy wszystkie komponenty zostały utworzone, pozostaje tylko skonfigurować formatowanie każdego elementu, aby wszystko wyglądało ładnie na stronie. Możesz dostosować styl fragmentatora, aby wyglądał ładniej na górze wykresu.
Do czego jeszcze możemy wykorzystać tę technikę?
W tym przykładzie wykorzystałem dane dotyczące rachunków telefonicznych pracowników. Podobnie każdy rodzaj danych może być przetwarzany. Histogramy są świetne, ponieważ pozwalają szybko uzyskać informacje o rozkładzie danych, ale często trzeba uzyskać bardziej szczegółowe informacje o pojedynczej grupie. Jeśli dodasz dodatkowe pola do tabeli przestawnej, możesz zobaczyć trendy lub przeanalizować wynikową próbkę danych jeszcze głębiej.
Zostaw swoje komentarze i zadawaj pytania. Chcesz wiedzieć, jak używasz lub planujesz użyć pokazanej techniki?
Dziękuję Ci!