Jak spokojnie pracować, gdy wszyscy są w domu: 5 wskazówek dotyczących kwarantanny

Dla wielu z nas praca w domu to nowe doświadczenie. Ktoś się raduje, a ktoś jest zdezorientowany. W końcu trzeba zrestrukturyzować harmonogram, zmienić nawyki. Aby maksymalnie wykorzystać swój czas i szybko dostosować się do nowego formatu pracy, postępuj zgodnie z 5 prostymi zasadami i ciesz się kwarantanną.

1. Przygotuj się do pracy

Cieszymy się z możliwości dłuższego snu, spokojnego śniadania w łóżku, siedzenia przy komputerze w miękkim wygodnym fotelu. Czy nie o tym marzyliśmy, chwytając się szyn w metrze w godzinach szczytu?

Ale niestety nasz mózg za bardzo kocha rytuały — pomagają mu szybko nawigować, co się dzieje. Przez długie lata pracy w biurze przyzwyczaił się do wstawania, ubierania się, mycia, prowadzenia samochodu, a dopiero potem włączania się w proces pracy. Zmiana wprawia go w zakłopotanie.

Dlatego zachowując przynajmniej część porannych nawyków, łatwiej będzie Ci się skupić na zadaniach i skoncentrować. W przeciwnym razie Twój mózg zdecyduje, że jest weekend i pozwoli Ci się zrelaksować. Nie spieszysz się, nie spieszysz się, nie wychodzisz z domu – to znaczy, że nie pracujesz.

2. Stwórz biuro w domu

Wyobraź sobie biurko w biurze. To zdjęcie od razu przygotowuje cię do pracy. Ale kanapa i telewizor kojarzą się z relaksem. Kiedy pracujesz w domu, zdecydowanie musisz wybrać miejsce na swoje «domowe» biuro.

Ważne jest, aby miejsce pracy było wygodne. Lepiej usiąść przy stole na krześle niż położyć laptop na kolanach i położyć się na sofie. Łóżko i wygodny fotel doskonale sprawdzą się podczas przerw.

Zorganizuj swoje miejsce pracy tak, aby wszystko było na wyciągnięcie ręki. Abyś nie musiał co pięć minut chodzić do kuchni lub do sąsiedniego pokoju. I zdarza się, że wychodzisz napić się wody, a za godzinę wracasz, bo widziałeś ciekawy program w telewizji.

Upewnij się, że Twoi bliscy rozumieją, że kiedy jesteś w „domowym biurze”, nie powinno Ci się przeszkadzać. Proszę przestrzegać tej zasady. Jeśli to możliwe, zamknij drzwi.

3. Harmonogram

Jeśli już zdecydowałeś się na miejsce, zaplanuj swój dzień pracy. Tutaj są dwie opcje.

W pierwszym przypadku pracujesz według zwykłego harmonogramu. Usiądź przy komputerze o zwykłej porze, idź na lunch w porze lunchu, skończ jak zwykle. Zaletą tej opcji jest to, że uwolnisz dwie godziny spędzone w drodze. Korzystaj z nich z przyjemnością — chodź, biegaj, medytuj, komunikuj się z bliskimi. Staraj się nie siadać do pracy wcześniej niż zwykle i nie zostawaj zbyt długo.

Jeśli wybierzesz drugą opcję, najpierw będziesz musiał podzielić swój dzień na segmenty. Ich czas trwania wyniesie około 40 minut — tyle możemy wydać, nie odrywając się od zadania. Dla wygody możesz nawet ustawić minutnik. Rób 10-minutowe przerwy między ćwiczeniami.

Przygotuj plan pracy dla określonych zadań. „Myślenie o projekcie” to zbyt ogólne sformułowanie. Ale „napisz 5 opcji rozwiązania problemu z zaopatrzeniem” jest już lepsze.

Każda z opcji organizacji przepływu pracy nie jest idealna. Pierwszy jest niebezpieczny, bo możesz zacząć odkładać pracę, bo dzień jest długi i nikt cię nie kontroluje. Druga może być trudna, ponieważ najpierw musisz ułożyć harmonogram i ustawić minutnik. I nie wszystkim się to podoba. Wybierz to, co najbardziej Ci odpowiada.

4. Komunikuj się z kolegami

Praca w domu nie musi być odosobnieniem. Nie należy przestawać komunikować się z kolegami, ponieważ wszyscy dużo rozmawiamy z innymi osobami w biurze. Możesz nie być w stanie wypić razem kawy, ale nic nie stoi na przeszkodzie, aby dyskutować o nowościach, dzielić się opiniami, wrażeniami, prosić o radę.

Jeśli całkowicie się odizolujesz, to po kilku dniach z przyzwyczajenia będziesz się nudzić, a to nie przyniesie korzyści Twojej pracy. Umów się na codzienne spotkanie na czacie, zainicjuj poranne spotkanie.

Uwierz mi, znacznie ułatwi ci to pozostanie na kursie, zachowanie wyczucia całego procesu i pamiętaj, że jesteś odpowiedzialny przed współpracownikami za swoją część pracy.

5. Rób miłe przerwy

Nie zapomnij robić sobie przerw. Pomyśl o sposobach na cieszenie się i wykorzystanie wolnego czasu w pracy. I lepiej nie wchodzić na Instagram (organizacja ekstremistyczna zakazana w Rosji) i nie zajmować się jedzeniem smakołyków. Nie przyniesie Ci to satysfakcji.

Dla niektórych świetnym urlopem będzie zabawa z kotem, spacer z psem, gotowanie obiadu czy sprzątanie podłogi. A może chcesz posłuchać płyty lub zrobić dziesięć pompek.

Jeśli możesz chodzić, wybierz się na spacer po parku lub zatocz krąg wokół domu. A jeśli nie, usiądź na balkonie lub przynajmniej otwórz okna. Świeże powietrze dobrze ci zrobi.

Praca w domu ma wiele zalet i wad. A samodyscyplina sprawi, że będzie to tak wygodne i skuteczne, jak to tylko możliwe. Wyraźne oddzielenie czasu pracy od czasu odpoczynku pozwoli Ci zachować produktywność i cieszyć się przerwami.