Spis treści
W drugiej części artykułu poznasz bardziej zaawansowane techniki pracy ze stylami w programie Microsoft Excel.
W tej części zobaczysz, jak zmienić domyślne style programu Excel i udostępniać je między skoroszytami. Tutaj znajdziesz kilka pomysłów, które pomogą Ci w pełni wykorzystać style w programie Microsoft Excel.
Jak zmienić gotowy styl?
Możesz zmienić dowolny gotowy styl, jednak nie będziesz mógł zmienić jego nazwy!
Aby zmienić element jednego z atrybutów stylu:
- Na Wstążce Excela przejdź do: Strona główna (Dom) > style (Styl) > Style komórek (style komórek).
- Kliknij prawym przyciskiem myszy styl, który chcesz zmienić i kliknij modyfikować (Zmiana).
- Odznacz pola obok włączonych atrybutów lub kliknij przycisk Rozmiar (Format) i zmień atrybuty w oknie dialogowym formatowania komórek.
- Wybierz żądane formatowanie i kliknij OK.
- Naciśnij przycisk OK w oknie dialogowym Styl (Styl), aby zakończyć edycję.
Jak stworzyć własny nowy styl?
Osobiście wolę tworzyć nowe style niż modyfikować domyślne style Microsoftu, z tego prostego powodu, że można wtedy nadać utworzonemu stylowi znaczącą nazwę. Ale to całkowicie kwestia osobistego wyboru!
Istnieją dwa sposoby tworzenia nowego stylu:
Metoda 1: Skopiuj styl z komórki
Aby skopiować formatowanie komórek dla nowego stylu:
- Sformatuj komórkę tak, jak chcesz, aby wyglądał nowy styl.
- Naciśnij przycisk Strona główna (Dom) > style (Styl) > Style komórek (Style komórek) na Wstążce programu Microsoft Excel.
- Wybierz przedmiot Nowy styl komórki (Utwórz styl komórki), pojawi się okno dialogowe formatowania. Zwróć uwagę, że elementy formatowania w tym oknie są wypełnione ustawieniami skonfigurowanymi w kroku 1.
- Nadaj stylowi odpowiednią nazwę.
- Naciśnij przycisk OK. Pamiętaj, że teraz twój nowy styl jest dostępny w oknie wyboru stylu pod Zamówienia Indywidualne (Zwyczaj).
Metoda 2: Utwórz nowy styl w oknie dialogowym Formatowanie
Alternatywnie możesz utworzyć nowy styl w oknie dialogowym formatowania. Dla tego:
- Naciśnij przycisk Strona główna (Dom) > style (Styl) > Style komórek (Style komórek) na wstążce programu Microsoft Excel
- Wybierz przedmiot Nowy styl komórki (Utwórz styl komórki), aby otworzyć okno dialogowe formatowania.
- Naciśnij przycisk Rozmiar (Format), aby otworzyć okno dialogowe ustawień formatu komórki.
- Określ żądane opcje formatowania komórek i kliknij OK.
- Naciśnij przycisk OK w oknie Styl (Styl), aby utworzyć nowy styl.
Obie te metody spowodują utworzenie niestandardowego stylu w skoroszycie.
Pomocna rada: Nigdy więcej nie marnuj czasu na ręczne ustawianie formatowania komórek, stosuj style w pracy, kontroluj ustawienia formatowania szybciej i wydajniej za pomocą menu ustawień stylu.
Nigdy nie twórz dwa razy tego samego stylu! Chociaż styl jest zapisywany tylko w skoroszycie, w którym został utworzony, nadal można eksportować (scalać) style do nowego skoroszytu za pomocą funkcji scalania.
Jak połączyć style dwóch skoroszytów?
Aby przenieść style między skoroszytami:
- Otwórz skoroszyt zawierający żądany styl i skoroszyt, do którego styl ma zostać wyeksportowany.
- W książce, do której chcesz wkleić styl, kliknij Strona główna (Dom) > style (Styl) > Style komórek (Style komórek) na wstążce programu Microsoft Excel
- Wybierz przedmiot Scal style (Połącz style), aby otworzyć okno dialogowe, jak pokazano poniżej.
- Wybierz książkę, która zawiera żądany styl (w moim przypadku jest to książka style szablon.xlsx, jedyny otwarty skoroszyt inny niż aktywny).
- Naciśnij przycisk OK. Zwróć uwagę, że style niestandardowe zostały scalone i są teraz dostępne do użycia w żądanym skoroszycie.
Pomocna rada: Możesz zapisać ulubione style komórek w osobnym skoroszycie, aby ułatwić scalanie ze skoroszytami, zamiast bez końca wyszukiwać pliki rozproszone w wielu folderach na dysku komputera.
Jak usunąć niestandardowy styl?
Usunięcie stylu jest tak proste, jak jego utworzenie. Aby usunąć styl niestandardowy:
- Biegać: Strona główna (Dom) > style (Styl) > Style komórek (Style komórek) na Wstążce programu Microsoft Excel.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy styl, który chcesz usunąć.
- Wybierz polecenie z menu Usuń (Kasować).
Wszystko jest elementarne! Nikt nie zaprzeczy prostocie tego narzędzia!
Oczywiście każdy indywidualnie określi, w jaki sposób dane narzędzie może być wykorzystane do poprawy efektywności. Aby dać ci do myślenia, przedstawię kilka moich własnych pomysłów na zastosowanie stylów w programie Microsoft Excel.
Jak używać stylów w programie Microsoft Excel
- Stworzenie pełnej spójności w Twoich dokumentach lub dokumentach Twojego zespołu/firmy.
- Znaczne zmniejszenie wysiłku przy jednoczesnym wspieraniu formatowania komórek w przyszłości.
- Możliwość udostępnienia niestandardowego stylu osobie, która nie jest w stanie stworzyć własnego stylu z powodu ograniczeń technicznych lub czasowych.
- Ustawienie stylu zawierającego niestandardowy format liczb, którego często używasz. Jestem podekscytowany, że wreszcie mam skonfigurowane niestandardowe formatowanie: # ##0;[czerwony]-# ##0jak styl.
- Dodanie wizualnych wskaźników, które wskazują funkcję i cel komórki. Komórki wejściowe – w jednym stylu, komórki z formułami – w drugim, wyjściowe – w trzecim stylu, linki – w czwartym.
Czy zdecydowałeś się użyć stylów w programie Microsoft Excel? Jestem przekonany, że to narzędzie może i poprawi Twoją efektywność. Dlaczego pozostaje tak niepopularny? – to pytanie naprawdę mnie dezorientuje!!!
Czy masz jakieś inne pomysły na zastosowanie stylów w arkuszach kalkulacyjnych Excel? Jak myślisz, dlaczego nie doceniamy użyteczności tego narzędzia? Czy ten artykuł był pomocny?
Proszę zostaw swój komentarz poniżej! Pomysły i opinie są mile widziane!