Jak przenieść tabelę z Excela do Worda. 3 sposoby przeniesienia tabeli z Excela do Worda

Excel to wielofunkcyjny program, który pozwala wykonywać różne manipulacje z informacjami tabelarycznymi. W edytorze tekstu Word można również zaimplementować tworzenie tabel, ale jest on bardziej przeznaczony do pracy z tekstami. Często użytkownicy muszą upewnić się, że tabela opracowana w Excelu jest poprawnie przeniesiona do Worda. Z tego artykułu zapoznasz się ze wszystkimi możliwymi metodami realizacji tej procedury.

Standardowa etykieta kopiowania i wklejania

Ta opcja jest uważana za jedną z najłatwiejszych w użyciu. Obejmuje zwykłe kopiowanie tabletu, a następnie wklejanie go do innego programu.

Algorytm działań realizujący transfer tabeli

Szczegółowe instrukcje wyglądają tak:

1. Początkowo otwieramy plik Excel z niezbędną tabelą.
2. Za pomocą wciśniętego lewego przycisku myszy wybieramy płytkę (lub jej fragment). Wybieramy tylko te informacje, które chcemy przenieść do edytora tekstu.

3. Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu wybranej tabeli. W wyświetlonym menu kontekstowym kliknij element „Kopiuj”. Alternatywną opcją jest użycie skrótu klawiaturowego „Ctrl + C” na klawiaturze.

4. Skopiowaliśmy niezbędne informacje do schowka. W kolejnym etapie otwieramy edytor tekstu Word.
5. Otwieramy potrzebny nam dokument lub tworzymy nowy, do którego ostatecznie przeniesiemy skopiowaną płytę.

6. Klikamy PPM w dowolnym miejscu otwartego dokumentu tekstowego. W wyświetlonym menu kontekstowym kliknij lewym przyciskiem myszy element o nazwie „Wstaw”. Alternatywną opcją jest użycie skrótu klawiaturowego „Ctrl + V” na klawiaturze.

7. Gotowy! Zaimplementowaliśmy wstawienie tabletu z programu Excel do edytora tekstu Word. Patrzymy na prawy dolny róg dodanej tabeli.

8. Po kliknięciu na ikonę, która ma kształt folderu z listkiem, otworzymy listę z wariantami wstawiania. W tym przykładzie wybierasz oryginalne formatowanie. Warto zauważyć, że dzięki tej funkcji można wstawić informacje w postaci obrazka, tekstu, czy zastosować styl ostatniej tabliczki.

Ważne! Ta metoda ma ogromną wadę. Szerokość obszaru roboczego w programie Word ma ograniczenia, ale w programie Excel nie ma ograniczeń. W celu prawidłowego włożenia konieczne jest upewnienie się, że płyta ma odpowiednie wymiary szerokości. W przeciwnym razie fragmenty tabeli nie zmieszczą się w obszarze roboczym i wypełzną z arkusza edytora tekstu.

W każdym razie ta metoda ma ogromną zaletę – szybkie wykonanie i łatwość użytkowania.

Wklej specjalnie, który implementuje zawijanie stołu

Szczegółowe instrukcje wyglądają tak:

1. Otwieramy dokument arkusza kalkulacyjnego i kopiujemy z niego tablet lub jego fragment do schowka, tak jak w poprzedniej metodzie.

2. Przechodzimy do edytora tekstu Word i najeżdżamy na miejsce wstawienia płytki.

3. Następnie naciśnij RMB. Na wyświetlaczu pojawiło się małe menu kontekstowe. Znajdujemy element o nazwie „Wklej specjalnie…” i klikamy go lewym przyciskiem myszy.

4. W wyniku przeprowadzonych działań pojawiło się okno o nazwie „Wklej specjalnie”. Umieściliśmy modę w pobliżu słowa „Wstaw”, a na dolnej liście pola „Jako:” kliknij element „Arkusz Microsoft Excel (obiekt)”. Kliknij lewym przyciskiem myszy na „OK”, aby potwierdzić zmiany.

5. W wyniku przeprowadzonych działań tablet przyjął format obrazu i został wyświetlony w edytorze tekstu.

To jest nic nie warte! Jeśli płyta nie mieści się całkowicie w obszarze roboczym, jej rozmiar można łatwo edytować, po prostu przesuwając jej krawędzie. Możliwe stało się przesuwanie granic dzięki temu, że płyta ma format obrazu.

6. Ponadto, jeśli klikniesz dwukrotnie tabliczkę, otworzy się ona w formacie arkusza kalkulacyjnego, aby wprowadzić zmiany. Po dokonaniu wszystkich zmian i zamknięciu widoku tabeli wszystkie korekty zostaną wyświetlone w edytorze tekstu.

Wstawianie tabeli z pliku do Worda

We wcześniej rozważanych 2 metodach początkowo konieczne było otwarcie i skopiowanie płytki z edytora arkuszy kalkulacyjnych. W tej metodzie takie manipulacje nie są konieczne. Zaczynamy od otwarcia Worda. Szczegółowe instrukcje wyglądają tak:

1. Przechodzimy do sekcji „Wstaw”, znajdującej się w menu głównym programu. Znajdujemy blok poleceń „Tekst” i otwieramy jego listę. Na wyświetlonej liście znajdź element „Obiekt” i kliknij lewym przyciskiem myszy.

2. W wyświetlonym oknie o nazwie „Obiekt” kliknij lewym przyciskiem myszy przycisk „Z pliku…”, znajdujący się w lewej dolnej części okna. Następnie wybieramy plik zawierający potrzebną nam tabliczkę informacyjną. Na koniec naszych działań kliknij LPM element „Wstaw”.

3. Tablet, podobnie jak w omówionej wcześniej drugiej metodzie, został przeniesiony do edytora tekstu Word w postaci obrazu. Jego wartość można łatwo edytować, po prostu przesuwając granice płyty. Jeśli klikniesz dwukrotnie na tabliczkę, otworzy się ona w formacie arkusza kalkulacyjnego do wprowadzania zmian. Po dokonaniu wszystkich zmian w tabeli i zamknięciu widoku tabeli, wszystkie korekty zostaną wyświetlone w edytorze tekstu.

4. Należy zauważyć, że w efekcie przenoszona jest cała zawartość wybranego dokumentu, dlatego przed przesłaniem pliku należy go oczyścić z niepotrzebnych informacji.

Wnioski

Z artykułu dowiedzieliśmy się o kilku sposobach przeniesienia tabletu z Excela do Worda. Wyświetlany wynik wstawionej etykiety zależy całkowicie od wybranej metody transferu. Każdy użytkownik będzie mógł wybrać dla siebie najwygodniejszy sposób przeprowadzenia tej procedury.