Spis treści
Umiejętność określenia procentu liczby i wykonywania z nimi różnych operacji jest bardzo ważna w zupełnie innych obszarach działalności – księgowości, inwestycji, a nawet podczas spożywania posiłków w restauracji. Nie ma dziedziny życia, w której nie byłoby konieczne od czasu do czasu określenie części całości.
Excel posiada cały zestaw narzędzi, które pozwalają wykonywać operacje na procentach. Większość z nich jest wykonywana automatycznie, wystarczy wprowadzić formułę, a pożądana wartość zostanie obliczona. Bardzo wygodnie.
Jak pracować z procentami w programie Excel
Wszyscy teraz wiedzą, jak określić procenty. A nawet jeśli nie wie jak, to zawsze można to zrobić za pomocą kalkulatora (choć takiego mało kto). Na tym urządzeniu operacje na procentach są wykonywane za pomocą specjalnej ikony%.
W programie Excel jest to jeszcze łatwiejsze niż w pojedynkę. Ale zanim opracujesz formuły i wykonasz na nich pewne operacje, musisz pamiętać o podstawach szkoły.
Procent to setna część liczby. Aby to ustalić, musisz podzielić część przez wartość całkowitą i pomnożyć wynik przez 100.
Załóżmy, że jesteś kierownikiem magazynu. Dostarczono do Ciebie 30 sztuk produktów. Pierwszego dnia zrealizowano tylko 5 z nich. Jaki procent produktu został faktycznie sprzedany?
Rozumiemy, że 5 to ułamek, a 30 to liczba całkowita. Następnie wystarczy wpisać odpowiednie liczby do opisanego powyżej wzoru, po czym otrzymamy wynik 16,7%.
Dodanie wartości procentowej do liczby w standardowy sposób jest nieco trudniejsze, ponieważ ta operacja jest wykonywana w kilku krokach.
Najpierw musisz określić 5%, a następnie dodać tę wartość do liczby. Na przykład, jeśli dodasz 5% do 25, wynik końcowy wyniesie 26,5.
Teraz, gdy znamy zasady pracy z procentami w prawdziwym życiu, nie jest tak trudno zrozumieć, jak to działa w Excelu.
Obliczanie procentu liczby w Excelu
Aby to zrobić, możesz użyć kilku metod.
Wyobraźmy sobie, że mamy taki stół. Pierwsza komórka poziomo to całkowita ilość towarów, a druga odpowiednio, ile zostało sprzedanych. W trzecim wykonamy operację matematyczną.
Przyjrzyjmy się teraz bliżej temu zdjęciu. Nie widzisz niczego zaskakującego? Pasek formuły pokazuje prosty podział części całości, wyświetlany jest procent, ale nie pomnożyliśmy wyniku przez 100. Dlaczego tak się dzieje?
Faktem jest, że każda komórka w Excelu może mieć swój własny format. W przypadku C1 stosuje się procent. Oznacza to, że program automatycznie mnoży wynik przez 100, a do wyniku dodawany jest znak %. Jeśli zajdzie taka potrzeba, użytkownik może określić, ile miejsc po przecinku ma zostać wyświetlonych w wynikowym wyniku.
Ustalmy teraz, jaka liczba to pięć procent liczby 25. Aby to zrobić, musisz najpierw pomnożyć te wartości, a następnie podzielić je przez 100. Wynik widoczny na zrzucie ekranu.
Cóż, drugą opcją jest podzielenie liczby całkowitej przez sto, a następnie pomnożenie przez 5. Wynik się nie zmieni.
To zadanie można zrealizować w inny sposób. Aby to zrobić, musisz znaleźć znak% na klawiaturze (aby go dodać, musisz jednocześnie nacisnąć cyfrę 5 za pomocą klawisza Shift).
A teraz sprawdźmy w praktyce, jak możesz wykorzystać zdobytą wiedzę.
Załóżmy, że mamy tabelę zawierającą pozycje towarowe, ich koszt, a także znamy stawkę VAT (załóżmy, że wynosi ona 18%). W związku z tym w trzeciej kolumnie należy wpisać kwotę podatku.
Po pomnożeniu ceny produktu przez 18% należy użyć znacznika autouzupełniania, aby wpisać tę formułę w każdej komórce kolumny. Aby to zrobić, musisz kliknąć pole znajdujące się w prawym dolnym rogu i przeciągnąć je w dół do żądanej liczby komórek.
Po otrzymaniu kwoty podatku konieczne jest ustalenie, ile ostatecznie użytkownik będzie musiał zapłacić.
Wzór wygląda następująco:
=(B1*100)/18
Po nałożeniu otrzymujemy taki wynik w tabeli.
Wiemy ile sztuk zostało sprzedanych w całości i pojedynczo. Musimy teraz zrozumieć, jaki procent całkowitej sprzedaży przypada na każdą jednostkę.
Formuła się nie zmienia. Musisz podzielić udział przez wartość całkowitą i pomnożyć wynik przez 100. Ale w tym przypadku link musi być bezwzględny. W tym celu poprzedź numer wiersza i oznaczenie kolumny znakiem dolara $. Otrzymasz następujący wynik.
Dodawanie procentu do liczby w Excelu
Aby to zrobić, musisz wykonać dwa kroki:
- Określ procent liczby. W naszym przypadku jest to 1,25.
8 - Otrzymany wynik jest dodawany do liczby całkowitej. W naszym przykładzie wynik wyniesie 26,5. Oznacza to, że sekwencja działań jest taka sama jak w przypadku standardowych obliczeń, po prostu wszystkie obliczenia są wykonywane w programie Excel.
9
W tej tabeli bezpośrednio dodajemy wartości. Nie skupiajmy się na akcji pośredniej.
Początkowo mamy taki stół.
Wiemy, że w naszym przykładzie stawka VAT wynosi 18 proc. Dlatego, aby ustalić całkowitą kwotę towaru z VAT, należy najpierw ustalić wysokość podatku, a następnie doliczyć go do ceny.
Ważne jest, aby pamiętać o wpisaniu nawiasów, ponieważ informują one program, w jakiej kolejności wykonywać operacje matematyczne.
Aby zmniejszyć liczbę o pewien procent, formuła jest w przybliżeniu taka sama, z wyjątkiem tego, że zamiast dodawania wykonuje się operację odejmowania.
Oblicz różnicę procentową w Excelu
Różnica jest miarą wyrażającą stopień zmiany ceny, wyrażoną w określonej jednostce. W naszym przypadku są to wartości procentowe.
Nie myślmy najpierw o Excelu, ale rozważmy całą sytuację. Załóżmy, że stoły kosztowały 100 rubli miesiąc temu, a teraz kosztują 150 rubli.
W takim przypadku należy zastosować następujący wzór, aby określić, w jakim stopniu ta wartość została zmieniona.
Różnica procentowa = (nowe dane – stare dane) / stare dane * 100%.
W naszym przypadku cena wzrosła o 50%.
procent odejmowania w Excelu
A teraz opiszemy, jak zrobić to samo w Excelu. Oto zrzut ekranu dla jasności. Zwróć uwagę na pasek formuły.
Ważne jest, aby ustawić format procentowy, aby wartości były wyświetlane poprawnie.
Jeśli chcesz obliczyć, o jaki procent zmieniła się cena w porównaniu z tą wskazaną w poprzednim wierszu, musisz użyć tej formuły (zwróć uwagę na zrzut ekranu).
Ogólnie wygląda to tak: (następna wartość – poprzednia wartość) / poprzednia wartość.
Ponieważ specyfika danych nie przewiduje możliwości wprowadzenia zmiany procentowej z rzędu, można ją po prostu pominąć.
Czasami konieczne może być porównanie ze styczniem. Aby to zrobić, musisz zmienić link w bezwzględny, a następnie w razie potrzeby po prostu użyć znacznika autouzupełniania.
Odejmowanie wartości procentowych od wypełnionego arkusza kalkulacyjnego Excel
Ale co, jeśli informacje są już wpisane w tabeli? W takim przypadku musisz najpierw umieścić kursor na górnej pustej komórce i umieścić znak =. Następnie kliknij komórkę zawierającą wartość, od której chcesz określić procent. Następnie naciśnij – (aby wykonać operację odejmowania) i kliknij tę samą komórkę. Następnie naciskamy ikonę gwiazdki (oznaczającą operację mnożenia w Excelu) i wpisujemy liczbę procentów, które należy odjąć od tej liczby. Następnie wystarczy wpisać znak procentu i potwierdzić wprowadzenie formuły klawiszem Enter.
Wynik pojawi się w tej samej komórce, w której zapisano formułę.
Aby skopiować go dalej w dół kolumny i wykonać podobną operację w odniesieniu do innych wierszy, musisz użyć znacznika autouzupełniania, jak opisano powyżej. Oznacza to, że przeciągnij komórkę w prawym dolnym rogu do wymaganej liczby komórek w dół. Następnie w każdej komórce otrzymasz wynik odjęcia określonego procentu od większej liczby.
Odejmowanie odsetek w tabeli ze stałą wartością procentową
Załóżmy, że mamy taki stół.
W nim jedna z komórek zawiera procent, który nie zmienia się we wszystkich obliczeniach we wszystkich komórkach tej kolumny. Formuła używana w tej sytuacji jest widoczna na powyższym zrzucie ekranu (komórka G2 zawiera właśnie taki stały procent).
Znak odniesienia do adresu bezwzględnego komórki można określić ręcznie (po prostu wprowadzając go przed adresem wiersza lub kolumny) lub klikając komórkę i naciskając klawisz F4.
To naprawi link, aby nie zmieniał się po skopiowaniu do innych komórek. Po naciśnięciu klawisza Enter otrzymujemy gotowy obliczony wynik.
Następnie, w taki sam sposób, jak w powyższych przykładach, możesz użyć znacznika autouzupełniania, aby rozciągnąć formułę na wszystkie komórki w kolumnie.
Utwórz wykres procentowy w Excelu
W niektórych sytuacjach możesz chcieć utworzyć wykres procentowy. Można to zrobić na kilka sposobów. Pierwszym z nich jest utworzenie kolumny, która będzie zawierała procenty, które będą używane jako źródło danych. W naszym przypadku jest to procent całej sprzedaży.
Ponadto sekwencja działań jest następująca:
- Wybierz tabelę z informacjami. W naszym przypadku jest to lista procentowa.
- Przejdź do zakładki „Wstaw” – „Diagram”. Zamierzamy stworzyć wykres kołowy, więc jest to typ, który wybieramy.
22 - Następnie zostaniesz poproszony o wybranie wyglądu przyszłego diagramu. Po jej wybraniu pojawia się automatycznie.
23
Następnie możesz go skonfigurować za pomocą specjalnej zakładki „Praca z diagramami” – „Projektant”. Możesz tam wybrać wiele różnych typów ustawień:
- Zmiana typu wykresu. Jeśli klikniesz odpowiedni przycisk, będziesz mógł ustawić typ wykresu.
24 - Zamień wiersze i kolumny.
- Zmień dane używane na wykresie. Bardzo przydatna funkcja, jeśli lista procentowa wymaga zmiany. Na przykład możesz skopiować informacje o sprzedaży z ostatniego miesiąca, zastąpić je inną kolumną z nowymi wartościami procentowymi, a następnie zmienić dane dla wykresu na bieżące.
- Edytuj projekt wykresu.
- Edytuj szablony i układy.
Ostatnia opcja jest dla nas szczególnie interesująca, ponieważ to za jej pośrednictwem można ustawić format procentowy. Właśnie na liście układów, które zaoferował Excel, znajdujemy opcję, w której ikony procentowe są rysowane w sektorach.
Możesz również wyświetlić dane w formacie procentowym w inny sposób. Aby to zrobić, kliknij istniejący wykres kołowy, przejdź do zakładki „Układ” i znajdź tam opcję „Etykiety danych”.
Otworzy się lista funkcji, w których musisz wybrać lokalizację podpisów.
Po wykonaniu tej czynności na wykresie pojawi się obraz procentowy.
Jeśli klikniesz prawym przyciskiem myszy jeden z nich, to za pomocą menu „Format etykiety danych” możesz elastyczniej konfigurować etykiety. W naszym przypadku interesuje nas uwzględnienie akcji w podpisach, ponieważ ta pozycja musi być zaznaczona, aby potwierdzić format procentowy.
Sam format procentowy jest ustawiany w menu „Liczba”, które można otworzyć za pomocą panelu znajdującego się po lewej stronie okna dialogowego.
Jak widać, praca z procentami w programie Excel nie wymaga specjalnych umiejętności. Wystarczy nauczyć się kilku sztuczek, aby wykonywać nawet złożone zadania z łatwością i elegancją. Oczywiście nie są to wszystkie funkcje dostępne dla użytkownika Excela, ponieważ procenty można również kontrolować innymi metodami, na przykład za pomocą makra. Ale to już naprawdę zaawansowany poziom, wymagający znajomości bardziej skomplikowanych tematów. Dlatego logiczne jest pozostawienie pracy z procentami poprzez makra na później.
Procenty są bardzo wygodne w użyciu w wielu formułach, z których każdą można dostosować do potrzeb konkretnego użytkownika.
კარგია