Jak zaokrąglać liczby w górę iw dół w programie Excel

Od czasu do czasu może wystąpić sytuacja, w której trzeba będzie zaokrąglić liczby. Może to być określenie najbliższej ceny w sklepie, wyliczenie kosztu towaru po promocji, wpłata depozytu z funkcją gromadzenia drobnych i wiele innych.

Istnieje kilka metod wykonania tego zadania. Pierwszym z nich jest edycja formularza wyświetlania wartości komórki. Drugi to użycie funkcji. Różnica między tymi metodami jest ogromna. Typ wyświetlania komórek jest wymagany w sytuacjach, gdy trzeba wyświetlić niewielką liczbę znaków lub wydrukować tabelę. Wtedy wystarczy zmienić wygląd komórki. Nie zmienia tego, co faktycznie w nim zawarte.

Druga opcja pozwala na użycie w obliczeniach wartości zaokrąglonej. Wystarczy wpisać odpowiednią formułę, a wtedy ten wskaźnik można zastosować do różnych celów. W tej sprawie najważniejsze jest, aby nie popełniać błędów. Przyjrzyjmy się temu bardziej szczegółowo.

Jak zaokrąglić liczbę, ustawiając format komórki?

Otwórzmy tabelę, a następnie przesuńmy kursor do komórki A1. Następnie zapisz tam liczbę ułamkową 76,575 1. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz opcję „Formatuj komórki”. Pojawi się okno. Można go również wywołać, naciskając klawisz Ctrl+XNUMX lub z karty Strona główna (narzędzie Numer).

W wyświetlonym oknie interesuje nas format liczb, w którym wybieramy wymaganą teraz liczbę miejsc po przecinku. Wyobraźmy sobie, że teraz w ogóle się wtrącają. Tutaj możesz ustawić tę wartość na 0.

Po potwierdzeniu dokonanych zmian w komórce pojawi się końcowa wartość – 77.

Wszystko, jak widzimy, wystarczy nacisnąć kilka przycisków myszy i jak za dotknięciem czarodziejskiej różdżki zaczyna się wyświetlać zaokrąglona liczba. Ale musimy pamiętać, że nie można go zastosować w obliczeniach matematycznych. 

Jak poprawnie zaokrąglić liczbę w programie Excel

W naszym przypadku zaokrąglanie odbywało się w kierunku wzrostu. Zależy to od usuwanej liczby. Jeśli przed pożądaną wartością jest 5 lub więcej, zaokrąglanie odbywa się w kierunku wzrostu, a jeśli jest mniejsze, jest zaokrąglane w dół. Wszystko jest tak, jak należy w matematyce, nie ma zmian w zasadach.

Dokładność wyniku zależy od tego, ile znaków w części ułamkowej dana osoba zdecydowała się opuścić. Im jest większy, tym wyższa dokładność. Dlatego zdecydowanie zaleca się zaokrąglanie wartości tylko wtedy, gdy istnieje naprawdę praktyczna potrzeba, aby to zrobić.. Czasami nawet najmniejsze zaokrąglenie może całkowicie zniekształcić obliczenia. Nawiasem mówiąc, jest to jeden z najczęstszych powodów, dla których prognostycy tak często się mylą. Nawet efekt motyla odkryto, gdy ze względu na niewielkie różnice między wartością zaokrągloną a teraźniejszością przewidywano porę deszczową.

Jak zaokrąglić liczbę w górę iw dół?

Najbardziej kompetentnym sposobem zaokrąglania w programie Excel jest użycie funkcji matematycznej. Z jego pomocą możesz uzyskać prawdziwe zaokrąglenia, a nie wizualne. Zaletą tego podejścia jest to, że osoba może sama zdecydować, w którym kierunku zaokrąglić. Ale dopóki nie ujawnimy wszystkich kart, utrzymujemy intrygę. Jeszcze tylko trochę, a będziesz wiedział, jakie działania musisz podjąć, aby osiągnąć ten cel.

Jak zaokrąglić w górę do liczby całkowitej

Jak pokazano w poprzednim przykładzie, wystarczy po prostu usunąć liczby w części ułamkowej ze wzoru, ponieważ liczba natychmiast staje się liczbą całkowitą. Tak działa zaokrąglanie! Ale za pomocą formuły możesz uzyskać prawdziwą liczbę całkowitą, a opisana powyżej metoda jest wizualna. Ale logika nie zmienia się w zależności od tego, czy zostanie wyświetlony rzeczywisty, czy wizualny wynik. Nadal musisz wpisać zero znaków.

Możliwe jest również korzystanie z funkcji KRUGLVVERH и ZAOKRĄGLIĆ W DÓŁzachować tylko okrągłą liczbę. W związku z tym pierwszy zaokrągla się w górę, a drugi zaokrągla się w kierunku przeciwnym do pierwszego. W przypadku wartości ujemnych jest odwrotnie, ponieważ zaokrąglanie odbywa się modulo 

Dlaczego Excel zaokrągla duże liczby?

W prawie każdym kalkulatorze lub programie, jeśli wprowadzisz zbyt duże liczby, zostaną one zaokrąglone w górę do postaci E + i tak dalej. Excel nie jest wyjątkiem. Dlaczego to się dzieje?

Jeśli numer zawiera więcej niż 11 cyfr, jest automatycznie konwertowany na 1,111E+11. Ta reprezentacja liczby nazywana jest wykładniczą. Ręczne tworzenie takiej metody reprezentacji jest dość trudne. Aby to zrobić, musisz obliczyć logarytm liczby i wykonać jeszcze kilka operacji.

Jeśli nie chcemy, aby Excel zaokrąglał duże liczby, musimy poprzedzić odpowiednią wartość znakiem '. Najpierw musisz ustawić format tekstu. Ale nie będzie już możliwe wykonywanie operacji matematycznych bez użycia specjalnych formuł. 

Dopuszczalne jest również wprowadzanie wartości w postaci liczby ze spacjami. Excel automatycznie skonwertuje komórkę na format tekstowy. Nie można zaimplementować bezpośrednio, aby program arkusza kalkulacyjnego tego nie robił. Tylko poprzez instalację apostrofu. 

Jak zaokrąglać za pomocą funkcji Excela?

A teraz przejdźmy bezpośrednio do praktyki. Co należy zrobić, aby zaokrąglić liczby za pomocą funkcji? Jest do tego specjalna funkcja. OKRĄGŁE. Można go wywołać na różne sposoby: poprzez wstążkę w wersjach programu Excel 2007 i nowszych.

Drugim sposobem jest pisanie odręczne. Jest bardziej zaawansowany, ponieważ musisz znać przynajmniej składnię.

Najłatwiejszą metodą dla początkującego jest skorzystanie z kreatora funkcji. Aby to zrobić, musisz znaleźć przycisk obok wiersza wprowadzania formuły, na którym zapisana jest kombinacja małych liter fx. Funkcję tę znajdziesz w sekcji „Matematyka”, a po jej wybraniu zostaniesz poproszony o podanie argumentów. Każdy z nich jest podpisany, więc łatwo to zrozumieć.

Składnia funkcji ZAOKR

Jeśli używane jest ręczne wprowadzanie, musisz zrozumieć, jak poprawnie napisać formułę. Kolejność wpisywania wartości nazywa się składnią. Każda funkcja ma uniwersalną składnię ogólną. Najpierw pisany jest znak równości, potem nazwa funkcji, potem argumenty, które są pisane w nawiasach i oddzielone przecinkiem. Liczba argumentów może się różnić w zależności od funkcji. W niektórych nie ma ich wcale, a w wielu jest ich co najmniej 5, a przynajmniej więcej. 

W przypadku funkcji ROUND są dwa. Przyjrzyjmy się im bardziej szczegółowo.

Argumenty funkcji ZAOKR

Czyli funkcja ma dwa argumenty:

1. Numer. To jest odwołanie do komórki. Alternatywnie możesz wprowadzić żądaną wartość do tego argumentu ręcznie.
2. Liczba cyfr, do których zamierzasz zaokrąglić.
   

   

Aby zaokrąglić liczbę całkowitą (czyli taką, która nie ma miejsc dziesiętnych), po prostu napisz znak minus przed liczbą w drugim parametrze. Aby zaokrąglić do dziesiątek, musisz napisać -1, do setek – -2 i dalej postępować zgodnie z tą logiką. Im większy moduł tej liczby, tym więcej cyfr zostanie zaokrąglonych. 

Podstawy funkcji OKRĄGŁE

Przyjrzyjmy się, jak można wykorzystać tę funkcję na przykładzie zaokrąglania do tysięcy.

Wyobraź sobie, że mamy taki stół. W drugiej komórce napisaliśmy formułę zaokrąglania, a wynik widzimy na tym zrzucie ekranu.

Możliwe jest zaokrąglenie nie tylko liczby, ale także dowolnej wartości. W przykładzie wygląda to tak. Powiedzmy, że mamy trzy kolumny. W pierwszym odnotowywana jest cena towaru, w drugim ile został kupiony. Ale w trzecim, odpowiednio, wskazany jest ostateczny koszt. 

Wyobraź sobie, że naszym zadaniem jest pokazanie kwoty w rublach, a zignorowanie grosza. Następnie otrzymujesz poniższą tabelę.

Przez wielokrotność

Excel umożliwia zaokrąglanie liczb nie do najbliższej, ale do takiej, która jest wielokrotnością pewnej. Jest do tego specjalna funkcja o nazwie ROUND. Z jego pomocą można osiągnąć wymaganą dokładność zaokrąglania. 

Istnieją dwa główne argumenty. Pierwsza to bezpośrednio liczba, którą należy zaokrąglić. Druga to liczba, która musi być wielokrotnością podanej. Oba argumenty można przekazywać ręcznie lub przez komórkę. 

Według liczby znaków

Wszystkie opisane powyżej przykłady to szczególne przypadki zaokrąglania przez liczbę znaków. Wystarczy wpisać wymaganą liczbę znaków, które mają pozostać w odpowiednim argumencie funkcji. Właściwie to wszystko. 

Zaokrąglanie w Excelu za pomocą funkcji ZAOKR.GÓRA

Użytkownik może samodzielnie ustawić kierunek zaokrąglania. Korzystanie z funkcji KRUGLVVERH możesz usunąć dodatkowe cyfry lub zaokrąglić całą liczbę do tej, która okaże się wyższa.

Przykład użycia tej formuły można zobaczyć na tym zrzucie ekranu.

Główna różnica między tą funkcją a OKRĄGŁE jest to, że funkcja zawsze zaokrągla się w górę. Jeśli są jakieś cyfry liczby, zaokrągla się do pewnej ich liczby.

Składnia funkcji ZAOKR.GÓRA

Ta funkcja przyjmuje dwa argumenty. Ogólnie funkcja wygląda tak.

=ZAOKR.POW.ODW(76,9)

Teraz przyjrzyjmy się bliżej jej argumentom.

Argumenty funkcji ZAOKR.GÓRA

Jak widać, składnia tej funkcji jest bardzo prosta. Argumenty są następujące:

1. Liczba. Jest to dowolna liczba, która wymaga zaokrąglenia.

2. Ilość cyfr. Tutaj wprowadza się liczbę cyfr, które mają pozostać po zakończeniu zaokrąglania.

Zatem w składni ta formuła nie różni się od OKRĄGŁE. Modalność numeru określa, które liczby zostaną zredukowane. Jeśli drugi argument jest dodatni, zaokrąglanie jest wykonywane do prawej strony przecinka dziesiętnego. Jeśli jest ujemny, to po lewej. 

Zaokrąglanie w Excelu za pomocą funkcji ZAOKRĄGLIĆ W DÓŁ

Ta funkcja działa tak samo jak poprzednia. Ma te same argumenty i składnię, a także te same wzorce użycia. Jedyna różnica polega na tym, że zaokrąglanie odbywa się w dół (innymi słowy od większej liczby do mniejszej). Stąd nazwa.

Wszystkie warunki użytkowania są również takie same. Jeśli więc drugi argument (podamy je nieco później) jest równy zero, liczba jest zaokrąglana w górę do liczby całkowitej. Jeśli mniej niż 0, liczba cyfr przed przecinkiem jest zmniejszona. Jeśli jest większe od zera, to – po. W ten sposób możesz usunąć określoną liczbę ułamków dziesiętnych.

Składnia funkcji ROUNDDOWN

Tak więc składnia jest całkowicie podobna do poprzedniego przykładu. W związku z tym nie jest szczególnie różne. Ale jeśli istnieje takie pragnienie, Excel umożliwia samodzielne korzystanie z tej funkcji.

Najpierw musisz przejść do żądanego dokumentu, otworzyć odpowiedni arkusz i zacząć pisać znak równości w wierszu wprowadzania formuły. Następnie musisz bezpośrednio określić nazwę formuły ZAOKRĄGLIĆ W DÓŁ, następnie wprowadź dwa argumenty.

Ogólnie formuła wygląda tak.

=Okrągły ciąg (3,2, 0)

Przyjrzyjmy się teraz bliżej, jakie argumenty ma ta funkcja.

Argumenty funkcji ZAOKRĄGLIĆ W DÓŁ

W tym przypadku argumenty są dokładnie takie same jak w poprzedniej wersji. Najpierw musisz określić liczby, które mają zostać zaokrąglone (pojedyncza liczba lub cały zakres), a następnie za pomocą średnika podać liczbę cyfr, które zostaną zmniejszone. Wszystkie inne zasady są zupełnie podobne.

Tak więc zaokrąglanie w Excelu jest bardzo prostą, ale użyteczną funkcją, która pozwala osobie znacznie uprościć obliczenia lub percepcję. Najważniejsze jest, aby jasno zrozumieć, którą metodę iw jakich konkretnych sytuacjach należy zastosować. Jeśli potrzebujemy tylko wizualnie wyświetlić dane (drukowanie jest tylko jednym z możliwych zastosowań), musimy użyć formatu komórki. 

Jeśli dana osoba musi wykonać pełnoprawne operacje matematyczne, jedyną możliwą opcją jest użycie funkcji lub formuły. To prawda, takie sytuacje zdarzają się dość rzadko. O wiele częściej ludzie, wręcz przeciwnie, krążą mentalnie.