Jak odzyskać niezapisany plik Excela. Co zrobić, jeśli nie zapisałeś pliku Excel

Podczas pracy z programem Excel mogą wystąpić różne sytuacje, takie jak przerwy w dostawie prądu, błędy systemowe. Wszystko to może spowodować pozostawienie niezapisanych danych. Przyczyną takiego problemu może być również sam użytkownik, który przypadkowo kliknął przycisk „Nie zapisuj” podczas zamykania dokumentu.

Może komputer zawiesza się. W takim przypadku nie pozostaje nic innego, jak uruchomić awaryjne ponowne uruchomienie. Oczywiście w tym przypadku tabela nie zostanie zapisana, jeśli dana osoba nie ma zwyczaju regularnego zapisywania dokumentu. Pozytywną rzeczą jest to, że w większości przypadków odzyskanie niezapisanego dokumentu Excel jest możliwe, ponieważ sam program tworzy punkty przywracania, jeśli włączone jest odpowiednie ustawienie.

3 sposoby na odzyskanie niezapisanego arkusza kalkulacyjnego Excel

Ogromną zaletą programu Excel jest to, że istnieją aż trzy sposoby na odzyskanie utraconych danych tabeli. Jedynym warunkiem, pod którym jest to możliwe, jak wspomniano powyżej, jest aktywowana funkcja autozapisu. W przeciwnym razie nie będziesz w stanie odzyskać danych, bez względu na to, ile chcesz. Tyle tylko, że wszystkie informacje będą przechowywane w pamięci RAM i nie dojdzie do zapisywania na dysku twardym.

Dlatego zdecydowanie zaleca się, aby nie wchodzić w takie sytuacje. Jeśli pracujesz z programem Microsoft Excel, a nie Arkuszami kalkulacyjnymi Google, gdzie zapisywanie zawsze odbywa się automatycznie, musisz regularnie zapisywać.

Potrzeba trochę praktyki, a potem stanie się nawykiem. Ogólny mechanizm odzyskiwania danych wygląda następująco:

1. Otwórz sekcję „Opcje”, która znajduje się w menu „Plik”. Sam przycisk, aby przejść do tego menu, znajduje się w pobliżu zakładki „Strona główna”.
2. Następnie w wyświetlonym oknie dialogowym znajdujemy sekcję „Zapisz” i otwieramy ustawienia dla tej kategorii. Niemal na samym początku listy po prawej stronie znajdują się ustawienia autozapisu. Tutaj możesz ustawić częstotliwość, z jaką Excel będzie automatycznie zapisywał dokument. Wartość domyślna to 10 minut, ale jeśli chcesz, aby ten proces był częstszy (na przykład, jeśli aktywnie pracujesz nad jednym dokumentem i masz czas na wykonanie ogromnej ilości pracy w 10 minut), możesz wybrać mniejszy interwał. Z kolei musisz zrozumieć, że częste automatyczne zapisywanie wymaga, choć niewielkich, ale zasobów komputerowych. Dlatego jeśli pracujesz na słabym laptopie, zbyt częste autozapisywanie może negatywnie wpłynąć na wydajność.
3. Musisz również upewnić się, że opcja „Zachowaj najnowszą automatycznie przywróconą wersję podczas zamykania bez zapisywania” jest aktywna. To właśnie ta opcja ubezpiecza nas przed nagłym wyłączeniem komputera, awarią programu lub naszą własną nieuwagą.

Po wykonaniu wszystkich powyższych kroków kliknij przycisk OK. A teraz przejdźmy bezpośrednio do trzech sposobów odzyskiwania utraconych danych.

Odzyskaj ręcznie niezapisane dane w programie Excel

Zdarza się, że użytkownik chce przywrócić dane, ale w folderze, w którym ma się znajdować, tak nie jest. Chodzi przede wszystkim o folder „UnsavedFiles”. Dlaczego to się dzieje? Jak możesz zrozumieć z nazwy tego katalogu, wrzucane są tutaj tylko te pliki, których użytkownik nigdy nie zapisał. Ale są różne sytuacje. Na przykład użytkownik wcześniej zapisał dokument, ale z jakiegoś powodu podczas zamykania okna Excela nacisnął przycisk „Nie zapisuj”.

Co robić w takiej sytuacji?

1. Przejdź do sekcji opcji, która znajduje się w menu „Plik”. Jak to otworzyć zostało już opisane powyżej.
2. Następnie otwórz sekcję „Zapisz” i znajdź ustawienie, które jest nieco niższe niż automatyczne zapisywanie. Nazywa się Katalogiem Autozapisu Danych. Tutaj możemy zarówno skonfigurować folder, w którym będą zapisywane kopie zapasowe dokumentów, jak i wyświetlić ten folder. Musimy skopiować ścieżkę wskazaną w tym wierszu, naciskając kombinację klawiszy Ctrl + C.
3. Następnie otwórz Eksplorator plików. Jest to program, dzięki któremu uzyskasz dostęp do wszystkich folderów. Tam klikamy pasek adresu i wklejamy tam ścieżkę, którą skopiowaliśmy w poprzednim kroku. Naciśnij enter. Następnie otworzy się żądany folder.
4. Tutaj możesz zobaczyć listę dokumentów, które można odzyskać. Pozostaje tylko otworzyć i to wszystko.

Ważne! Plik zostanie nazwany inaczej niż oryginalny. Aby określić właściwy, musisz skupić się na dacie zapisania.

Program wyświetli ostrzeżenie, że jest to niezapisany plik. Aby go przywrócić, musisz kliknąć odpowiedni przycisk i potwierdzić akcję.

Jak odzyskać niezapisany dokument Excel

Jak już zrozumieliśmy, aby przywrócić niezapisany dokument, musisz otworzyć specjalny katalog. Możesz również użyć następującej metody:

1. Otwórz menu „Plik”.
2. Kliknij przycisk „Otwórz”. Po naciśnięciu tego przycisku przycisk Ostatnie będzie znajdować się po prawej stronie ekranu. Link do folderu zawierającego niezapisane książki znajduje się na samym dole, pod ostatnim zapisanym dokumentem. Musisz go kliknąć.
3. Jest jeszcze jedna metoda. Możesz kliknąć pozycję menu "Szczegóły" w tym samym menu "Plik". Jest dostępny do kliknięcia tylko wtedy, gdy jakiś plik jest już otwarty. Tam klikamy „Zarządzanie książkami” i tam można znaleźć pozycję „Przywróć niezapisane książki”. Pozostaje kliknąć i otworzyć żądany plik.

Jak odzyskać dane Excela po awarii?

Excel automatycznie wykrywa awarie programu. Gdy tylko otworzysz aplikację, która uległa awarii, automatycznie pojawi się lista dokumentów, które można przywrócić.

Następnie możesz zapisać ten plik. Co więcej, jest to wysoce zalecane. Widzimy, że sam Excel jest gotów nas uratować, jeśli da mu taką możliwość. Jeśli wystąpią jakiekolwiek problemy, dokument zostanie automatycznie przywrócony.