Jak zrobić akapit w komórce Excela

Czasami użytkownicy Microsoft Office Excel muszą jednocześnie napisać kilka wierszy tekstu w jednej komórce tablicy tabeli, tworząc w ten sposób akapit. Ta możliwość w Excelu może zostać zaimplementowana na kilka sposobów przy użyciu standardowych narzędzi programowych. Jak dodać akapit do komórki w tabeli MS Excel zostanie omówione w tym artykule.

Metody zawijania tekstu w komórkach tabeli

W programie Excel nie można utworzyć akapitu, naciskając klawisz „Enter” na klawiaturze komputera, tak jak w programie Word. Tutaj musimy użyć innych metod. Zostaną one omówione dalej.

Metoda 1: Zawijaj tekst za pomocą narzędzi do wyrównywania

Zbyt duży tekst nie zmieści się w całości w jednej komórce tablicy tabeli, więc będzie musiał zostać przeniesiony do innej linii tego samego elementu. Najłatwiejszy sposób wykonania zadania dzieli się na następujące kroki:

1. Użyj lewego przycisku myszy, aby wybrać komórkę, w której chcesz utworzyć akapit.

2. Przejdź do zakładki „Strona główna”, która znajduje się na górnym pasku narzędzi głównego menu programu.
3. W sekcji „Wyrównanie” kliknij przycisk „Zawijanie tekstu”.

4. Sprawdź wynik. Po wykonaniu poprzednich kroków rozmiar zaznaczonej komórki zwiększy się, a tekst w niej zawarty zostanie przebudowany na akapit, znajdujący się w kilku wierszach w elemencie.

Uwaga! Aby pięknie sformatować akapit utworzony w komórce, tekst można sformatować, ustawiając dla niego żądane wymiary, a także zwiększając szerokość kolumny.

Metoda 2. Jak zrobić wiele akapitów w jednej komórce

Jeśli tekst zapisany w elemencie tablicy Excel składa się z kilku zdań, to można je od siebie oddzielić, rozpoczynając każde zdanie w nowym wierszu. Zwiększy to estetykę projektu, poprawi wygląd płyty. Aby wykonać taką partycję, należy postępować w następujący sposób:

1. Wybierz żądaną komórkę tabeli.
2. Wyświetl wiersz formuły u góry głównego menu programu Excel, poniżej obszaru narzędzi standardowych. Wyświetla cały tekst wybranego elementu.
3. Umieść kursor myszy między dwoma zdaniami tekstu w wierszu wprowadzania.
4. Przełącz klawiaturę komputera na układ angielski i jednocześnie przytrzymaj przyciski „Alt + Enter”.
5. Upewnij się, że zdania są rozdzielone, a jedno z nich zostało przeniesione do następnej linii. W ten sposób w komórce powstaje drugi akapit.

6. Zrób to samo z resztą zdań w tekście pisanym.

Ważne! Używając kombinacji klawiszy Alt + Enter, możesz zawijać nie tylko akapity, ale także dowolne słowa, tworząc w ten sposób akapity. Aby to zrobić, po prostu umieść kursor w dowolnym miejscu w tekście i przytrzymaj wskazane przyciski.

Metoda 3: Użyj narzędzi do formatowania

Ta metoda tworzenia akapitu w programie Microsoft Office Excel polega na zmianie formatu komórki. Aby go zaimplementować, musisz wykonać proste kroki zgodnie z algorytmem:

1. LPM wybierz komórkę, w której wpisany tekst nie mieści się ze względu na duży rozmiar.
2. Kliknij dowolny obszar elementu prawym przyciskiem myszy.
3. W otwartym oknie kontekstowym kliknij element „Formatuj komórki…”.

4. W menu formatowania elementów, które zostanie wyświetlone po wykonaniu poprzedniej manipulacji, musisz przejść do sekcji „Wyrównanie”.
5. W nowej sekcji menu znajdź blok „Wyświetlanie” i zaznacz pole obok opcji „Zawijaj według słów”.
6. Kliknij OK u dołu okna, aby zastosować zmiany.

7. Sprawdź wynik. Komórka automatycznie dostosuje wymiary, aby tekst nie wykraczał poza swoje granice, i zostanie utworzony akapit.

Metoda 4. Zastosowanie wzoru

Microsoft Office Excel ma specjalną formułę do tworzenia akapitów, zawijania tekstu w kilku wierszach w komórkach tablicy tabeli. Aby wykonać to zadanie, możesz użyć następującego algorytmu działań:

1. Wybierz konkretną komórkę tabeli LPM. Ważne jest, aby element początkowo nie zawierał tekstu ani innych znaków.
2. Wprowadź wzór ręcznie z klawiatury komputera=ZŁĄCZ.TEKST(„TEKST1”, ZNAK(10);”TEKST2”)“. Zamiast słów „TEKST1” i „TEKST2” należy wpisać określone wartości, czyli wpisać wymagane znaki.
3. Po napisaniu naciśnij „Enter”, aby zakończyć formułę.

4. Sprawdź wynik. Określony tekst zostanie umieszczony w kilku wierszach komórki, w zależności od jego objętości.

Dodatkowe informacje! Jeśli omówiona powyżej formuła nie działa, użytkownik powinien sprawdzić jej pisownię lub użyć innej metody do tworzenia akapitów w Excelu.

Jak rozszerzyć formułę tworzenia akapitów o wymaganą liczbę komórek w programie Excel?

Jeśli użytkownik potrzebuje naraz zawinąć wiersze w kilka elementów tablicy tabeli za pomocą omówionej powyżej formuły, to dla szybkości procesu wystarczy rozszerzyć funkcję na dany zakres komórek. Ogólnie procedura rozszerzania formuły w programie Excel wygląda następująco:

1. Zaznacz komórkę zawierającą wynik formuły.
2. Umieść kursor myszy w prawym dolnym rogu wybranego elementu i przytrzymaj LPM.
3. Rozciągnij komórkę na wymaganą liczbę wierszy tablicy tabeli bez zwalniania LPM.
4. Zwolnij lewy klawisz manipulatora i sprawdź wynik.

Wnioski

Dzięki temu tworzenie akapitów w komórkach Microsoft Office Excel nie sprawia problemów nawet niedoświadczonym użytkownikom. Aby prawidłowo owijać linię, ważne jest, aby postępować zgodnie z powyższymi instrukcjami.