Spis treści
W tym artykule poznasz 2 najszybsze sposoby wstawiania tej samej formuły lub tekstu do wielu komórek jednocześnie w programie Excel. Jest to przydatne w sytuacjach, gdy chcesz wstawić formułę do wszystkich komórek w kolumnie lub wypełnić wszystkie puste komórki tą samą wartością (na przykład „Nie dotyczy”). Obie techniki działają w Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 i wcześniejszych.
Znajomość tych prostych sztuczek pozwoli Ci zaoszczędzić sporo czasu na ciekawsze zajęcia.
Zaznacz wszystkie komórki, w których chcesz wstawić te same dane
Oto najszybsze sposoby wyróżniania komórek:
Wybierz całą kolumnę
- Jeśli dane w programie Excel są zaprojektowane jako pełna tabela, po prostu kliknij dowolną komórkę żądanej kolumny i kliknij Ctrl+spacja.
Uwaga: Po wybraniu dowolnej komórki w pełnej tabeli na wstążce menu pojawia się grupa kart Praca ze stołami (Narzędzia tabeli).
- Jeśli jest to normalny zakres, tj. gdy wybrana jest jedna z komórek z tego zakresu, grupa zakładek Praca ze stołami (Narzędzia tabel) nie pojawia się, wykonaj następujące czynności:
Uwaga: Niestety w przypadku prostego zakresu tłoczenie Ctrl+spacja zaznaczy wszystkie komórki kolumny w arkuszu, np. z C1 do C1048576, nawet jeśli dane są zawarte tylko w komórkach C1:C100.
Wybierz pierwszą komórkę kolumny (lub drugą, jeśli pierwsza komórka jest zajęta przez nagłówek), a następnie naciśnij Shift+Ctrl+Koniecaby zaznaczyć wszystkie komórki tabeli od prawej strony. Następnie trzymając Shift, naciśnij klawisz kilka razy strzałka w lewodopóki wybrana zostanie tylko żądana kolumna.
Jest to najszybszy sposób zaznaczania wszystkich komórek w kolumnie, zwłaszcza gdy dane są przeplatane pustymi komórkami.
Wybierz całą linię
- Jeśli dane w Excelu są zaprojektowane jako pełnoprawna tabela, po prostu kliknij dowolną komórkę żądanego wiersza i kliknij Shift+Spacja.
- Jeśli masz przed sobą normalny zakres danych, kliknij ostatnią komórkę żądanego wiersza i kliknij Shift + Home. Excel wybierze zakres od określonej komórki do kolumny А. Jeśli żądane dane zaczynają się na przykład od kolumny B or C, szczypta Shift i naciśnij klawisz Prawa strzałkaaż do uzyskania pożądanego rezultatu.
Zaznaczanie wielu komórek
Utrzymać Ctrl i kliknij lewym przyciskiem myszy wszystkie komórki, które mają zostać wypełnione danymi.
Wybierz całą tabelę
Kliknij dowolną komórkę w tabeli i naciśnij Ctrl +.
Zaznacz wszystkie komórki w arkuszu
Naciśnij przycisk Ctrl + od jednego do trzech razy. Pierwsze naciśnięcie Ctrl + podświetla aktualny obszar. Drugie kliknięcie, oprócz bieżącego obszaru, wybiera wiersze z nagłówkami i sumami (na przykład w pełnoprawnych tabelach). Trzecie naciśnięcie zaznacza cały arkusz. Myślę, że zgadłeś, w niektórych sytuacjach wystarczy jedno kliknięcie, aby zaznaczyć cały arkusz, a w niektórych przypadkach nawet trzy kliknięcia.
Zaznacz puste komórki w danym obszarze (w rzędzie, w kolumnie, w tabeli)
Wybierz żądany obszar (patrz rysunek poniżej), na przykład całą kolumnę.
Naciśnij przycisk F5 i w wyświetlonym oknie dialogowym Przejście (Idź do) naciśnij przycisk Atrakcja (Specjalny).
W oknie dialogowym Wybierz grupę komórek (Przejdź do specjalnego) zaznacz pole Puste komórki (Puste) i ugniatać OK.
Powrócisz do trybu edycji arkusza Excel i zobaczysz, że w wybranym obszarze zaznaczone są tylko puste komórki. Trzy puste komórki są znacznie łatwiejsze do zaznaczenia jednym kliknięciem myszki – powiesz i będziesz miał rację. Ale co, jeśli jest ponad 300 pustych komórek i są one losowo rozrzucone w zakresie 10000 komórek?
Najszybszy sposób na wstawienie formuły do wszystkich komórek kolumny
Jest duża tabela i musisz dodać do niej nową kolumnę z jakąś formułą. Załóżmy, że jest to lista adresów internetowych, z których chcesz wyodrębnić nazwy domen do dalszej pracy.
- Przekształć zakres w tabelę programu Excel. Aby to zrobić, wybierz dowolną komórkę w zakresie danych i naciśnij Ctrl + Totworzyć okno dialogowe Tworzenie tabeli (Utwórz tabelę). Jeśli dane mają nagłówki kolumn, zaznacz pole Tabela z nagłówkami (Moja tabela ma nagłówki). Zwykle program Excel rozpoznaje nagłówki automatycznie, jeśli to nie zadziała, zaznacz pole ręcznie.
- Dodaj nową kolumnę do tabeli. W przypadku tabeli ta operacja jest znacznie łatwiejsza niż w przypadku prostego zakresu danych. Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną komórkę w kolumnie, która znajduje się po miejscu, w którym chcesz wstawić nową kolumnę, a następnie z menu kontekstowego wybierz wstawka > Kolumna po lewej (Wstaw > Kolumna tabeli po lewej).
- Nadaj nazwę nowej kolumnie.
- Wprowadź formułę w pierwszej komórce nowej kolumny. W moim przykładzie używam formuły do wyodrębnienia nazw domen:
=MID(C2,FIND(":",C2,"4")+3,FIND("/",C2,9)-FIND(":",C2,"4")-3)=ПСТР(C2;НАЙТИ(":";C2;"4")+3;НАЙТИ("/";C2;9)-НАЙТИ(":";C2;"4")-3) - Naciśnij przycisk Wchodzę. Voila! Excel automatycznie wypełnił wszystkie puste komórki w nowej kolumnie tą samą formułą.
Jeśli zdecydujesz się wrócić z tabeli do zwykłego formatu zakresu, wybierz dowolną komórkę w tabeli i na karcie Konstruktor (Projekt) kliknij Konwertuj na zakres (Konwertuj na zakres).
Tę sztuczkę można zastosować tylko wtedy, gdy wszystkie komórki w kolumnie są puste, więc najlepiej jest dodać nową kolumnę. Kolejny jest znacznie bardziej ogólny.
Wklej te same dane do kilku komórek za pomocą Ctrl + Enter
Zaznacz komórki w arkuszu programu Excel, które chcesz wypełnić tymi samymi danymi. Opisane powyżej techniki pomogą Ci szybko wybrać komórki.
Załóżmy, że mamy tabelę z listą klientów (oczywiście weźmiemy fikcyjną listę). Jedna z kolumn tej tabeli zawiera witryny, z których pochodzili nasi klienci. Puste komórki w tej kolumnie muszą być wypełnione tekstem „_unknown_”, aby ułatwić dalsze sortowanie:
- Zaznacz wszystkie puste komórki w kolumnie.
- Naciśnij przycisk F2aby edytować aktywną komórkę i wprowadzić do niej coś: może to być tekst, liczba lub formuła. W naszym przypadku jest to tekst „_nieznane_”.
- Teraz zamiast Wchodzę kliknij Ctrl + Enter. Wszystkie zaznaczone komórki zostaną wypełnione wprowadzonymi danymi.
Jeśli znasz inne techniki szybkiego wprowadzania danych, powiedz nam o nich w komentarzach. Chętnie dodam je do tego artykułu, powołując się na Ciebie jako autora.