Jak ukryć wszystkie notatki w Excelu naraz

Notatki w programie Microsoft Office Excel to dodatkowe informacje, które użytkownik wiąże z określonym elementem tablicy tabeli lub z zakresem komórek. Notatka pozwala wpisać więcej informacji w jednej komórce, aby o czymś przypomnieć. Ale czasami notatki trzeba ukryć lub usunąć. Jak to zrobić, zostanie omówione w tym artykule.

Jak stworzyć notatkę

Aby w pełni zrozumieć temat, musisz najpierw poznać metody tworzenia notatek w programie Microsoft Office Excel. Niewłaściwe jest rozważanie wszystkich metod w ramach tego artykułu. Dlatego, aby zaoszczędzić czas, przedstawiamy najprostszy algorytm wykonania zadania:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę, w której chcesz napisać notatkę.
2. W oknie typu kontekstowego kliknij LPM w wierszu „Wstaw notatkę”.

3. Obok komórki pojawi się małe pole, w którym możesz wpisać tekst notatki. Tutaj możesz napisać, co chcesz, według uznania użytkownika.

4. Po napisaniu tekstu musisz kliknąć dowolną wolną komórkę w programie Excel, aby ukryć menu. Element z notatką zostanie oznaczony małym czerwonym trójkątem w prawym górnym rogu. Jeśli użytkownik najedzie kursorem myszy na tę komórkę, wpisany tekst zostanie ujawniony.

Uwaga! Podobnie możesz utworzyć notatkę dla dowolnej komórki w arkuszu programu Excel. Liczba znaków wprowadzanych do okna nie jest ograniczona.

Jako notatkę do komórki możesz użyć nie tylko tekstu, ale także różnych obrazów, obrazków, kształtów pobranych z komputera. Jednak będą musiały być powiązane z określonym elementem tablicy tabeli.

Jak ukryć notatkę

W programie Excel istnieje kilka typowych sposobów wykonania zadania, z których każdy zasługuje na szczegółowe rozważenie. Zostanie to omówione dalej.

Metoda 1: Ukryj pojedynczą notatkę

Aby tymczasowo usunąć etykietę jednej konkretnej komórki w tablicy tabeli, musisz wykonać następujące czynności:

1. Użyj lewego przycisku myszy, aby wybrać element zawierający notatkę, którą należy poprawić.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny obszar komórki.
3. W wyświetlonym menu kontekstowym znajdź wiersz „Usuń notatkę” i kliknij go.

4. Sprawdź wynik. Dodatkowy podpis powinien zniknąć.
5. W razie potrzeby w tym samym oknie typu kontekstowego kliknij wiersz „Edytuj notatkę”, aby przepisać wcześniej wpisany tekst, popraw niedociągnięcia.

Metoda 2. Jak usunąć notatkę ze wszystkich komórek jednocześnie?

Microsoft Office Excel posiada funkcję jednoczesnego usuwania komentarzy ze wszystkich elementów, w których jest obecny. Aby skorzystać z tej możliwości, musisz wykonać następujące czynności:

1. Zaznacz całą tablicę tabeli lewym przyciskiem myszy.
2. Przejdź do zakładki „Przegląd”, która znajduje się w górnym pasku narzędzi programu.
3. W obszarze sekcji, który się otworzy, zostanie przedstawionych kilka opcji. W takiej sytuacji użytkownika interesuje przycisk „Usuń”, który znajduje się obok słowa „Utwórz notatkę”. Po kliknięciu podpisy zostaną automatycznie usunięte ze wszystkich komórek wybranej płytki.

Ważne! Omówiony powyżej sposób ukrywania dodatkowych podpisów jest uważany za uniwersalny i działa we wszystkich wersjach oprogramowania.

Metoda 3: Użyj menu kontekstowego, aby ukryć komentarze w programie Excel

Aby usunąć etykiety ze wszystkich komórek w tabeli jednocześnie, możesz użyć innej metody. Polega na wykonaniu następujących manipulacji:

1. Zgodnie z podobnym schematem omówionym w poprzednim akapicie wybierz żądany zakres komórek w tabeli.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrany obszar tabeli danych tabelarycznych prawym przyciskiem myszy.
3. W wyświetlonym oknie kontekstowym kliknij raz LPM w wierszu „Usuń notatkę”.

4. Upewnij się, że po wykonaniu poprzedniego kroku etykiety wszystkich komórek zostały odinstalowane.

Metoda 4: Cofnij akcję

Po utworzeniu kilku błędnych notatek możesz je kolejno ukrywać, usuwać za pomocą narzędzia cofania. W praktyce zadanie to realizowane jest w następujący sposób:

1. Usuń zaznaczenie z całej tabeli, jeśli jest obecne, klikając LPM na wolnym miejscu arkusza programu Excel.
2. W lewym górnym rogu interfejsu programu, obok słowa „Plik”, znajdź przycisk w postaci strzałki po lewej stronie i kliknij go. Akcja, która została wykonana jako ostatnia, powinna zostać cofnięta.
3. Podobnie naciśnij przycisk „Anuluj”, aż wszystkie notatki zostaną usunięte.

Ta metoda ma znaczną wadę. Po kliknięciu w rozważany przycisk zostaną również usunięte ważne akcje, które użytkownik wykonał po utworzeniu podpisów.

Ważna informacja! W programie Excel, podobnie jak w każdym edytorze pakietu Microsoft Office, akcję Cofnij można wykonać za pomocą skrótu klawiaturowego. Aby to zrobić, musisz przełączyć klawiaturę komputera na układ angielski i jednocześnie przytrzymać przyciski „Ctrl + Z”.

Wnioski

Notatki w Microsoft Office Excel odgrywają więc ważną rolę w kompilacji tabel, pełniąc funkcję uzupełniania, rozszerzania podstawowych informacji w komórce. Czasami jednak trzeba je ukryć lub usunąć. Aby zrozumieć, jak usuwać podpisy w programie Excel, musisz uważnie przeczytać powyższe metody.