Spis treści
Microsoft Excel jest często używany do wykonywania operacji na procentach. Są szczególnie ważne w kalkulacjach sprzedaży. Na przykład musisz wiedzieć, jakie zmiany wielkości sprzedaży są planowane. Narzędzia Excela umożliwiają dodawanie liczb z procentami i tworzenie formuł, aby szybko obliczyć wzrost i spadek sprzedaży. Zastanówmy się, jak dodać procent wartości do samej wartości.
Jak ręcznie dodać procent i liczbę?
Wyobraź sobie, że istnieje wartość liczbowa jakiegoś wskaźnika, która z biegiem czasu wzrasta o kilka lub kilkadziesiąt procent. Wzrost ten można obliczyć za pomocą prostej operacji matematycznej. Konieczne jest wzięcie liczby i dodanie do niej iloczynu tej samej liczby o określony procent. Formuła wygląda tak: Suma liczby i procentu=liczba+(liczba*procent%). Aby sprawdzić działanie na przykładzie, skomponujemy warunek problemu. Początkowa wielkość produkcji to 500 sztuk, co miesiąc wzrasta o 13%.
- Musisz wybrać komórkę w utworzonej tabeli lub dowolną inną wolną komórkę. Piszemy w nim wyrażenie z danymi z warunku. Nie zapomnij umieścić na początku znaku równości, w przeciwnym razie akcja nie zostanie wykonana.
- Naciśnij klawisz „Enter” – w komórce pojawi się żądana wartość.
Ta metoda obliczania polega na ręcznym uzupełnianiu komórek tabeli. Kopiowanie nie pomoże, ponieważ wyrażenie zawiera określone liczby, nie odnosi się do komórki.
Definicja procentu liczb
Czasami konieczne jest, aby raport wyświetlał, jak bardzo wartość jakiegoś wskaźnika rośnie nie w procentach, ale w zwykłym formacie liczbowym. W takim przypadku obliczany jest procent wartości początkowej. Użyj następującego wzoru, aby obliczyć procent liczby: Procent=(Liczba*Liczba procentów w formacie numerycznym)/100. Weźmy ponownie te same liczby – 500 i 13%.
- Musisz wpisać wartość w osobnej komórce, więc wybierz ją. Piszemy formułę wskazanymi liczbami, przed nią znajduje się znak równości.
- Naciśnij „Enter” na klawiaturze i uzyskaj wynik.
Zdarza się, że wskaźnik regularnie rośnie o kilka jednostek, ale nie wiadomo, ile to jest w procentach. Do takiego obliczenia istnieje również formuła: Różnica procentowa=(Różnica/liczba)*100.
Wcześniej okazało się, że wielkość sprzedaży rośnie o 65 sztuk miesięcznie. Obliczmy, ile to jest w procentach.
- Musisz wstawić znane liczby do formuły i zapisać je w komórce ze znakiem równości na początku.
- Po naciśnięciu klawisza „Enter” wynik znajdzie się w komórce.
Mnożenie przez 100 nie jest konieczne, jeśli komórka jest konwertowana do odpowiedniego formatu – „Procent”. Rozważ zmianę formatu komórki krok po kroku:
- Należy kliknąć PPM wybraną komórkę – otworzy się menu kontekstowe. Wybierz opcję "Formatuj komórki".
- Otworzy się okno, w którym możesz wybrać odpowiedni format. Na liście po lewej stronie znajduje się wpis „Procent”. Jeśli potrzebujesz liczby całkowitej, powinieneś wpisać wartość zero w kolumnie „Liczba miejsc po przecinku” za pomocą przycisków strzałek lub ręcznie. Następnie kliknij „OK”.
- Teraz wyrażenie można sprowadzić do pojedynczej akcji.
- Wynik pojawi się w formacie procentowym.
Dodawanie liczby i procentu za pomocą wzoru
Aby dodać procent liczby do samej liczby, możesz użyć formuły. Ta metoda jest przydatna w przypadkach, gdy wyniki obliczeń muszą szybko wypełnić tabelę.
- Wybierz wolną komórkę i wypełnij ją formułą. Dane należy pobrać z tabeli. Formuła to: Liczba+liczba*procent.
- Najpierw piszemy znak równości, następnie wybieramy komórkę z liczbą, stawiamy plus i ponownie klikamy komórkę z początkową wartością. Jako znak mnożenia wpisujemy gwiazdkę, za nią wartość procentową.
- Naciśnij klawisz „Enter”, aby uzyskać wynik obliczenia.
- Wypełnij pozostałe komórki kolumny. W tym celu należy skopiować formułę z przesunięciem – oznacza to, że oznaczenie komórki w formule zmieni się po przejściu do komórki poniżej.
W rogu wybranej komórki znajduje się kwadratowy znacznik. Konieczne jest przytrzymanie go i rozciągnięcie zaznaczenia na całą kolumnę tabeli.
- Zwolnij przycisk myszy – wszystkie zaznaczone komórki zostaną wypełnione.
- Jeśli potrzebne są liczby całkowite, należy zmienić format. Wybierz komórki z formułą, kliknij je prawym przyciskiem myszy i otwórz menu formatu. Musisz wybrać format liczb i zresetować liczbę miejsc dziesiętnych.
- Wartości we wszystkich komórkach staną się liczbami całkowitymi.
Jak dodać procent do kolumny
Istnieją raporty w tym formacie, gdy jedna z kolumn wskazuje procentowy wzrost wskaźnika w czasie. Procent nie zawsze jest taki sam, ale możliwe jest obliczenie zmiany wskaźników za pomocą obliczeń.
- Formułę tworzymy według tej samej zasady, ale bez ręcznego wpisywania liczb – wymagane są tylko dane tabeli. Do wolumenu sprzedaży dodajemy jego produkt wraz z procentem wzrostu i naciskamy „Enter”.
- Wypełnij wszystkie komórki zaznaczeniem kopii. Po wybraniu za pomocą kwadratowego znacznika formuła zostanie skopiowana do innych komórek z przesunięciem.
Tworzenie wykresu z wartościami procentowymi
Zgodnie z wynikami obliczeń możliwe jest sporządzenie wizualnego odpowiednika tabeli – diagramu. Na nim możesz zobaczyć, który produkt jest najbardziej popularny, jeśli chodzi o sprzedaż.
- Zaznacz komórki z wartościami procentowymi i skopiuj je – w tym celu kliknij prawym przyciskiem myszy i znajdź w menu pozycję „Kopiuj” lub użyj kombinacji klawiszy „Ctrl + C”.
- Przejdź do zakładki „Wstaw” i wybierz typ wykresu, na przykład wykres kołowy.
Wnioski
Możesz dodać procent liczby do samej liczby na kilka sposobów – ręcznie lub za pomocą formuły. Druga opcja jest preferowana w przypadkach, gdy musisz dodać procent do kilku wartości. Możliwe jest również obliczenie kilku wartości o różnych procentach wzrostu i wykonanie wykresu dla większej przejrzystości raportu.