Spis treści
Prosty sposób
Wybierz zakres z datami na arkuszu i wybierz w zakładce Strona główna – Formatowanie warunkowe – Reguły wyboru komórek – Data (Strona główna – Formatowanie warunkowe – Wyróżnij reguły komórki – Data wystąpienia). W oknie, które zostanie otwarte, wybierz żądaną opcję oświetlenia z listy rozwijanej:
Trudny, ale piękny sposób
Teraz przeanalizujmy problem trudniejszy i ciekawszy. Załóżmy, że mamy dużą tabelę dostaw niektórych towarów:
Proszę zwrócić uwagę na datę wysyłki. Jeśli tak było w przeszłości, to towar został już dostarczony – nie musisz się martwić. Jeśli ma to nastąpić w przyszłości, musimy mieć sprawę pod kontrolą i nie zapominać o zorganizowaniu dostawy w określonym terminie. I wreszcie, jeśli data wysyłki zbiega się z dniem dzisiejszym, to musisz wszystko rzucić i zająć się tą konkretną partią w tej chwili (najwyższy priorytet).
Dla jasności możesz ustawić trzy warunkowe reguły formatowania, aby automatycznie wypełnić całą linię danymi partii w różnych kolorach w zależności od daty wysyłki. W tym celu zaznacz całą tabelę (bez nagłówka) i wybierz na zakładce Strona główna – Formatowanie warunkowe – Utwórz regułę (Strona główna – Formatowanie warunkowe – Utwórz regułę). W oknie, które się otworzy, ustaw ostatni typ reguły Użyj formuły, aby określić, które komórki należy sformatować (Użyj formuły, aby określić, którą komórkę należy sformatować) i w polu wpisz następującą formułę:
Ta formuła pobiera kolejno zawartość komórek E5, E6, E7… z kolumny daty wysyłki i porównuje tę datę z dzisiejszą datą w komórce C2. Jeżeli data wysyłki jest wcześniejsza niż dzisiaj, oznacza to, że wysyłka już się odbyła. Zwróć uwagę na znaki dolara używane do zakotwiczenia linków. Odniesienie do $C$2 musi być bezwzględne – z dwoma znakami dolara. Odniesienie do pierwszej komórki kolumny z datą wysyłki powinno być z ustaleniem tylko kolumny, ale nie wiersza, czyli $E5.
Po wprowadzeniu wzoru możesz ustawić wypełnienie i kolor czcionki, klikając przycisk Framework (format) a następnie zastosuj naszą regułę, klikając przycisk OK. Następnie powtórz całą procedurę, aby sprawdzić przyszłe dostawy i dostawy na bieżący dzień. Na przykład dla wysyłanych partii można wybrać kolor szary, dla przyszłych zamówień – zielony, a dla dzisiejszych – pilny czerwony:
Zamiast bieżącej daty możesz wstawić funkcję do komórki C2 DZIŚ (DZISIAJ), który zaktualizuje datę za każdym razem, gdy plik zostanie otwarty, co automatycznie zaktualizuje kolory w tabeli.
Jeśli takie oświetlenie nie zawsze jest potrzebne, a tylko na określony czas pracy ze stołem, to można dodać coś w rodzaju przełącznika do tego, co już zostało zrobione. Aby to zrobić, otwórz kartę wywoływacz (Deweloper). Jeśli nie jest widoczny, najpierw włącz go Plik – Opcje – Dostosuj wstążkę I kliknij wstawka (Wstawić):
Na liście narzędzi, która się otworzy, wybierz pole wyboru (Pole wyboru) z górnego zestawu Kontrolki formularzy i kliknij miejsce na arkuszu, w którym chcesz go umieścić. Następnie możesz ustawić wielkość napisu i zmienić jego tekst (kliknij prawym przyciskiem – Zmień tekst):
Teraz, aby użyć pola wyboru do włączania lub wyłączania podświetlenia, musisz połączyć je z dowolną komórką w arkuszu. Kliknij prawym przyciskiem myszy na narysowanym polu wyboru i wybierz polecenie z menu kontekstowego Format obiektu (Formatuj obiekt) a następnie w oknie, które się otworzy, ustaw dowolną odpowiednią komórkę w polu Komunikacja komórkowa (Łącze komórkowe):
Sprawdź jak wszystko działa. Połączona komórka E2 powinna wyprowadzać TRUE, gdy pole wyboru jest włączone, lub FALSE, gdy jest wyłączone.
Teraz pozostaje dodać jedną regułę do formatowania warunkowego, aby nasze pole wyboru włączało i wyłączało podświetlanie daty. Wybierz całą naszą tabelę (oprócz nagłówka) i otwórz ją w zakładce Strona główna — Formatowanie warunkowe — Zarządzaj regułami (Strona główna — Formatowanie warunkowe — Zarządzaj regułami). W oknie, które się otworzy, stworzone przez nas wcześniej reguły wyróżniania przeszłych, przyszłych i obecnych dat różnymi kolorami powinny być wyraźnie widoczne:
Naciśnij przycisk Stwórz zasadę (Nowa zasada), wybierz ostatni typ reguły Użyj formuły, aby określić, które komórki należy sformatować (Użyj formuły, aby określić, którą komórkę należy sformatować) i w polu wpisz następującą formułę:
Nie ustawiamy formatu i klikamy OK. Utworzoną regułę należy dodać do ogólnej listy. Teraz musisz podnieść go do pierwszej linii za pomocą strzałek (jeśli jeszcze go tam nie ma) i włączyć pole wyboru naprzeciwko niego po prawej stronie Przestań, jeśli prawda (Zatrzymaj, jeśli prawda):
Parametr o niejasnej nazwie Przestań, jeśli prawda robi prostą rzecz: czy zasada, której się sprzeciwia, jest prawdziwa (np. nasza flaga) Podświetlanie osi czasu na arkuszu jest wyłączona), wówczas Microsoft Excel zatrzymuje dalsze przetwarzanie reguł, tzn. nie przechodzi do kolejnych reguł na liście formatowania warunkowego i nie zalewa tabeli. Co jest wymagane.
- Formatowanie warunkowe w programie Excel 2007-2013 (wideo)
- Zebra pasiaste rzędy stołu
- Jak Excel faktycznie działa z datami i godzinami